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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-11-15
Arbeitszeitkalender automatisch zuweisen

Arbeitszeitkalender automatisch zuweisen

  • Richten Sie die Regeln an den Geschäftsprozessen aus, zu denen Sie
    Arbeitszeitplan zuweisen
     als Schritt hinzufügen möchten.
  • Sicherheit: Domäne
    Setup: Calendar
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können Workday so aktivieren, dass einem Mitarbeiter automatisch ein Arbeitszeitkalender zugewiesen wird, ohne dass der Manager diesen genehmigen muss. Der Geschäftsprozess
"Arbeitszeitplan zuweisen"
 verwendet Kalenderregeln, um zu bestimmen, welcher Arbeitszeitkalender dem jeweiligen Mitarbeiter zugewiesen werden soll. Der Mitarbeiter behält den Arbeitszeitkalender, bis er durch einen anderen Geschäftsprozess geändert wird.
Sie können Arbeitszeitkalender für folgende Geschäftsprozesse automatisch zuweisen:
  • Zusatztätigkeit hinzufügen
  • Matrixorganisation zuweisen
  • Abrechnungsgruppe zuweisen
  • Tätigkeit ändern
  • Organisationszuweisung für Mitarbeiter ändern
  • Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
  • Stelle bearbeiten
  • Zusatztätigkeit beenden
  • Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
  • Auslandseinsatz beenden
  • Einstellen
  • Mitarbeiter nach Linienorganisation verschieben
  • Mehrere Mitarbeiter nach Organisation verschieben
  • Aus Matrixorganisation entfernen
  • Abwesenheit beantragen
  • Rückkehr von Abwesenheit beantragen
  • Auslandseinsatz starten
  • Haupttätigkeit wechseln
  1. Öffnen Sie den Geschäftsprozess
    Arbeitszeitplan zuweisen
     .
  2. In den möglichen Aktionen wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Automatische Vervollständigung aktivieren
     .
    Wenn Sie den automatischen Abschluss nicht für alle Mitarbeiter verwenden möchten, erstellen Sie separate Definitionen oder richten Sie regelbasierte Definitionen ein. Workday führt regelbasierte Geschäftsprozessdefinitionen vor organisationsbasierten Definitionen aus.
  4. Öffnen Sie die Geschäftsprozessdefinition, der Sie automatisch einen Arbeitszeitkalender zuweisen möchten.
  5. Wenn es keinen Abschlussschritt gibt, bearbeiten Sie einen der Schritte, um ihn zum Abschlussschritt zu machen. Wenn keine Schritte vorhanden sind, fügen Sie einen Abschlussschritt hinzu.
  6. Bearbeiten Sie den Geschäftsprozess, um den Geschäftsprozess
    Arbeitszeitplan zuweisen
     als Unterprozess zu konfigurieren.
    Der Unterprozessschritt
    Arbeitszeitplan zuweisen
     ist eine Aktion oder ein Serviceschritt und muss nach dem Abschlussschritt erfolgen.
    Wenn Sie bereits den Schritt
    Arbeitszeitplan zuweisen
     im Geschäftsprozess
    Einstellung
     oder
    Tätigkeit ändern
     haben, stellen Sie sicher, dass dieser Schritt nach dem Abschlussschritt erfolgt.
Wenn
Arbeitszeitplan zuweisen
 als Schritt in einem Geschäftsprozess konfiguriert ist, sind folgende mögliche Ergebnisse vorhanden:
  • Wenn der Mitarbeiter für einen neuen Arbeitszeitkalender auswählbar ist, nimmt Workday die Zuweisung automatisch vor, ohne eine
    Meine Aufgaben-
     Benachrichtigung zu erstellen.
  • Wenn der Mitarbeiter direkt einem Arbeitszeitkalender zugewiesen ist und Sie den Unterprozess „Arbeitszeitplan zuweisen“ mit Automatische Vervollständigung starten, ist der Mitarbeiter für denselben Arbeitszeitkalender auswählbar. Workday führt keine Aktualisierung durch. Dadurch wird die Anzahl der Aktionen begrenzt, die Workday die Auswählbarkeit für den Arbeitszeitkalender des Mitarbeiters prüfen muss.
  • Wenn
    Arbeitszeitplan zuweisen
     ein Aktionsschritt ist und der Mitarbeiter für keinen Arbeitszeitkalender auswählbar ist, sendet Workday eine
    Meine Aufgaben
     -Benachrichtigung an den Manager.
  • Wenn
    Arbeitszeitplan zuweisen
     ein Serviceschritt ist und der Mitarbeiter für keinen Arbeitszeitkalender auswählbar ist, sendet Workday keine
    Meine Aufgaben
    -Benachrichtigung an den Manager. Serviceschritte haben keine Benutzerinteraktion.
  • Wenn
    Arbeitszeitplan zuweisen
    ein Schritt in
    Mehrere Mitarbeiter nach Organisation verschieben
    ,
    Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
    oder
    Linienorganisation verschieben
    ist und Sie eine offene Bedarfsanforderung auswählen, zeigt Workday den Schritt
    Arbeitszeitplan zuweisen
     als
    Nicht erforderlich an
     und führt den Schritt nicht aus.
  • Wenn für
    Mehrere Mitarbeiter nach Organisation
    verschieben eine Kombination aus offenen Stellen und Mitarbeitern erstellt wird, erstellt Workday
    Meine Aufgaben-
     Benachrichtigungen für die offenen Stellen, zeigt jedoch
    Aktion nicht mehr verfügbar an,
     weil für den Manager keine Aktion vorhanden ist.
Ihre Arbeitszeitpläne basieren auf Tätigkeitsprofilen. Sie fügen
Arbeitszeitplan zuweisen
 als Unterprozess im Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern hinzu
 . Wenn sich die Tätigkeit des Mitarbeiters ändert, evaluiert Workday die Auswählbarkeit für den Arbeitszeitkalender und weist den neuen Arbeitszeitkalender zu.
Zeigen Sie Änderungen an Zuweisungen von Arbeitszeitkalendern in folgenden Berichten an:
  • Auswählbarkeit eines Mitarbeiters für Zeiterfassung anzeigen
  • Zeitplanhistorie für Mitarbeiter