Kalenderereignisse hinzufügen
- Erstellen Sie Arbeitszeitkalender, Feiertagskalender oder beides.
- Sicherheit: DomäneSetup: Calendarim funktionalen Bereich „System“.
Ein Kalenderereignis ist ein Eintrag in einem Feiertags- oder Arbeitszeitkalender, der eine bestimmte Dauer umfasst.
Mitarbeiter können ihre eigenen Kalenderereignisse nicht bearbeiten. Damit Mitarbeiter ihre Arbeitszeitpläne bearbeiten können, konfigurieren Sie ihre Arbeitszeitkalender so, dass stattdessen Zeitplanmuster verwendet werden. Verwenden Sie Kalenderereignisse, wenn Sie mehr als eine Schicht oder Essenspause pro Tag planen müssen.
- Öffnen Sie den relevanten Bericht:
- Feiertagskalender anzeigen
- Arbeitszeitkalender anzeigen
- In den möglichen Aktionen für den Kalender wählen Sie .
- (Optional) Geben Sie für Arbeitszeitplanereignisse einenAnzeigenamenein, der in Arbeitszeitplänen in der Zeiterfassung angezeigt werden soll.Ohne Anzeigenamen werden die Kalenderereignisdetails in der Zeiterfassung ohne Namen angezeigt.
- Definieren Sie die Dauer des Ereignisses:
- Geben Sie dieStartzeit (),die Endzeit ()unddas Enddatum() ein
- Wählen SieGanztägiges Ereignis, wenn das Ereignis 24 Stunden umfasst.
- (Optional) Fügen SieEssenspausenzu Arbeitszeitplanereignissen mit Start- und Endzeiten hinzu.Sie können bis zu zwei Essenspausen zu einem Arbeitszeitplanereignis hinzufügen. Workday subtrahiert die Dauer der Essenspause von der Gesamtdauer des Ereignisses.
- Wenn das Ereignis wiederkehrend ist, wählen Sie dasWiederholungsintervall, um die FelderTäglich,WöchentlichoderMonatlichzu aktivieren.Ein Zeitereignisist relevant, wenn sich das Ereignis nie oder in unvorhersehbaren Intervallen wiederholt. Beispiel: Ein unternehmensdefinierter Feiertag, der jedes Jahr in einem anderen Monat liegt.Wenn ein Feiertag jedes Jahr auftritt, richten Sie ihn als wiederkehrendes Ereignis ein.
- Geben Sie im AbschnittWiederholungszeitrauman, wie lange das Ereignis wiederholt werden soll.Geben Sie einEnddatumein oder lassen Sie dasFeldleer, damit das Ereignis auf unbestimmte Zeit wiederholt wird.Beispiel: Lassen Sie dasEnddatumleer, damit sich der Feiertag Neujahr jedes Jahr wiederholt.
- Definieren Sie Arbeitsstunden für einen Arbeitszeitkalender
- Mitarbeiter mit Stundensatz, die Beginn/Ende-Zeiten eingeben, haben von Montag bis Freitag folgende Arbeitszeiten:
- 8:00 – 12:00 Uhr
- 13:00 – 17:00 Uhr
Erstellen Sie einen Arbeitszeitkalender mit dem NamenBeginn/Endeund fügen Sie ein Ereignis mit dem NamenMitarbeiter mit Beginn/Ende hinzu:
Fügen Sie ein zweites Ereignis für die Stunden von 13:00 bis 17:00 Uhr hinzu.FeldWertStartdatum2016-01-01Startzeit08:00 UHREnddatum2016-01-01Endzeit12:00 UHRWiederholungsintervallTägliche WiederholungWiederholt sich jeden WochentagWählen Sie diese Option aus - Fügen Sie einen wiederkehrenden Feiertag hinzu, der jedes Jahr dasselbe Datum hat
- Sie möchten Neujahr zu Ihrem Feiertagskalender hinzufügen und den Feiertag jedes Jahr wiederholen lassen. Öffnen Sie den Kalender und fügen Sie ein Ereignis mit folgenden Werten hinzu:FeldWertStartdatum2016-01-01Startzeit08:00 UHREnddatum2016-01-01Endzeit17:00 UHRWiederholungMonatliche WiederholungMonat(e)JanuarTag(e) des Monats1
- Fügen Sie einen wiederkehrenden Feiertag hinzu, der auf den ersten Montag im September fällt
- Öffnen Sie den Feiertagskalender und fügen Sie ein jährlich wiederkehrendes Ereignis hinzu:FeldWertStartdatum2016-09-05Startzeit08:00 UHREnddatum2016-09-05Endzeit17:00 UHRWiederholungMonatliche WiederholungMonat(e)SeptemberTag der Woche im MonatErster Montag
Manager können Arbeitszeitblöcke für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter in einer Tages- oder Wochenkalenderansicht im Bericht
Zeitplan meines Teams
für Workday Time Tracking anzeigen und bearbeiten.