Migrieren Sie Konfigurationsänderungen mit dem Konfigurationsänderungs-Tracker
- Zugriff auf das Migrieren von Advance-Konfigurationspaketen in der AufgabeZugriff auf Customer Central Tooling verwalten.
- Richten Sie den Zugriff auf Customer Central ein und konfigurieren Sie die Object Transporter-Sicherheit.
- Sicherheit: DomäneConfiguration Change Managementmit „Anzeigen“- und „Ändern“-Berechtigungen im funktionalen Bereich „Implementierung“.
Verwenden Sie die Migration
von Konfigurationsänderungs-Tracker
, um Konfigurationen zwischen Mandanten zu synchronisieren. Für die Migration erstellen Sie im Konfigurationsänderungs-Tracker
einen Bericht mit Konfigurationsänderungen, die von bestimmten Benutzern und in von Ihnen angegebenen Zeitrahmen vorgenommen wurden. Dieser Bericht ist Ihre Änderungsliste, aus der Sie ein Konfigurationspaket erstellen. Sie können das Paket ändern, bis Sie nur die Instanzen haben, die Sie migrieren möchten. Bevor der Änderungs-Tracker Sie an Customer Central und den Object Transporter weiterleitet, können Sie Validierungsprüfungen ausführen, um mögliche fehlende IDs, ID-Konflikte oder Ausnahmenfehler zu beheben. Im Object Transporter können Sie den Migrationsprozess abschließen, wobei ein Großteil der Arbeit vom Configuration Change Tracking bereits erledigt wurde.
- Melden Sie sich beim Mandanten mit der Konfiguration an, die Sie mit einem anderen Mandanten synchronisieren möchten.
- Öffnen Sie die AufgabeKonfigurationsänderungs-Tracker.
- Erstellen Sie auf der SeiteKonfigurationsänderungs-Trackereine Änderungsliste der zu migrierenden Konfigurationsänderungen:
Option Bezeichnung Von MomentBis MomentWählen Sie das Datum und den Zeitbereich für die Konfigurationsänderungen aus, die Sie erfassen möchten.Gefiltert nach BenutzernWählen Sie mindestens einen Benutzer aus, der die Änderungen vorgenommen hat, die Sie erfassen möchten.Änderungen über Webservices einschließenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn einer der ausgewählten Benutzer Konfigurationsänderungen über einen Workday-Webservice vorgenommen hat.Sie können Ihre Änderungsliste unter"Weitere Filter"nach Implementierungsart filtern oder einen vorhandenen Bericht unter"Letzte Berichte"auswählen.Workday speichert Ihre Änderungsliste automatisch als BerichtKonfigurationsänderungs-Tracker.Klicken Sie auf"Aktualisieren"oder warten Sie, bis der Bericht geladen wird. - Prüfen Sie auf der SeiteBerichtskriterienfür Ihren Bericht die Änderungsliste für die Benutzer und den Zeitrahmen, die Sie ausgewählt haben.Klicken Sie für eine Instanzauf Änderungen anzeigen, um deren Attributdetails zu prüfen. Sie können ohne weitere Aktionen Instanzen paketieren, die auf dem RegisterBereit zur Migrationaufgelistet sind.Workday schließt in Konfigurationspaketen keine Instanzen auf dem Register„Nicht bereit zur Migration“ein. Sie müssen sie manuell hinzufügen, wenn Sie das Paket auf der SeiteConfigure Package Instancesändern, obwohl das Hinzufügen der meistenNot Ready to Migrate-Instanzen nicht sinnvoll ist. Beispiele: Nicht verwenden (DNU) oder gelöschte Instanzen.Sie können eine vollständige Liste der Gründe anzeigen, warum Instanzen auf dem RegisterNicht bereit zur Migrationangezeigt werden.
- Klicken Sie aufKonfigurationspaket erstellen, um ein erweitertes Konfigurationspaket der auf dem RegisterReady to Migrateaufgeführten Instanzen zu erstellen.Wenn der Object Transporter erweiterte Konfigurationspakete migriert, werden nur die Instanzen migriert, die Sie für das Paket auswählen. Im Gegensatz zu Standardkonfigurationspaketen werden nach dem Start der Migration keine weiteren abhängigen Instanzen hinzugefügt. Diese Methode schränkt den Migrationsbereich auf bekannte Instanzen ein und gewährleistet eine weniger problematische Migration.Sie können den Standardpaketnamen umbenennen oder eine Beschreibung oder eine externe Änderungsanforderungs-ID hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie aufConfigure Package Instances, um das Paket zu erstellen.
- Fügen Sie auf der SeiteConfigure Package InstancesInstanzen und Implementierungsarten hinzu oder entfernen Sie sie, bis Sie die einzigen Instanzen haben, die Sie migrieren möchten.Wenn Sie auf dem RegisterNicht bereit zur MigrationInstanzen identifiziert haben, die Sie hinzufügen möchten, können Sie dies hier tun.
- Um eine Instanz hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie auf oder und wählen Sie mindestens eine Instanz aus, die hinzugefügt oder entfernt werden soll.
- Um eine Implementierungsart hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie auf oder und wählen Sie mindestens eine der Arten aus, die hinzugefügt oder entfernt werden sollen.
- Klicken Sie aufSpeichern und weiter.Workday aktualisiert das Konfigurationspaket „Erweitert“ mit Ihren Änderungen.
- Führen Sie auf der SeiteMigration prüfen und vorbereitenValidierungsprüfungen durch:
- Klicken Sie aufLeere Referenz-IDs ausführen,um Instanzen mit einer fehlenden Referenz-ID aufzulisten.Klicken Sie aufFehler anzeigen und korrigieren, um die leeren Referenz-IDs automatisch auszufüllen. Workday weist einigen Instanzen keine Referenz-IDs zu und erfasst sie daher bei dieser Validierungsprüfung nicht.
- Klicken Sie aufSystemgenerierte Referenz-IDs ausführen,um Instanzen mit automatisch generierten numerischen Sequenzen für Referenz-IDs aufzulisten.Diese sind zwar nicht falsch, können jedoch zu Überschreibungsproblemen führen, wenn Sie zu einem Mandanten migrieren, der dieselbe systemgenerierte Referenz-ID für eine andere Instanz hat, für die es keine Übereinstimmung gibt. Ändern Sie diese Referenz-IDs nur, wenn Sie befürworten, dass bei der Migration Folgendes möglich ist:
- Überschreiben Sie unbeabsichtigt eine Instanz im Zielmandanten.
- Erstellen Sie stattdessen eine Instanz im Zielmandanten, anstatt eine Instanz zu ändern.
- Klicken Sie aufAusnahmenaudits ausführen, um die folgenden Auditberichte für die Instanzen in Ihrem Paket auszuführen:
- Geschäftsprozessausnahme
- Sicherheitsausnahme
- Berechnungsausnahme
- Ausnahme bei berechnetem Feld
- Integration Exception
- Benutzerdefinierter Bericht - Ausnahmen
- Ausnahme für Bedingungsregel für Zusatzleistungen
- Bedingungsregelausnahme
- Organisationsausnahme
- Ausnahme für Organisationsart
- Ausnahme für Stellengruppe
- Berichtsspezifische Ausnahme bei berechnetem Feld
- Worklet-Mappings-Ausnahme
- Ausnahme bei Entgeltabrechnung
- Klicken Sieauf Migration vorbereiten.Workday leitet Sie zu Customer Central weiter.
- Klicken Siein Customer Central auf Object Transporter starten,um sich beim Customer Central-Mandanten und im Object Transporter-Workflow als Customer Central-Administrator oder -Benutzer anzumelden.
- Wählen Sie auf der Seite"Migrate with Object Transporter"denZielmandantenaus.Klicken Sie aufÜbersetzungen einschließen?Kontrollkästchen, um übersetzte Attributwerte für Instanzen in Ihr Paket einzuschließen, die sie enthalten.Da Sie ein erweitertes Konfigurationspaket aus einem BerichtKonfigurationsänderungs-Trackermigrieren, listet Workdaydie Unterstützung für Abhängigkeitenfür das Paket als manuell auf. Dies bedeutet, dass der Object Transporter Ihrem Paket nach dem Start der Migration nicht automatisch Abhängigkeiten hinzufügt wie bei Standardkonfigurationspaketen. Sie können abhängige Instanzen manuell hinzufügen, um fehlende Instanzen aufzulösen, falls der Object Transporter sie später im Bericht„Vor-Migrations-Unterschiede“meldet. Bei erweiterten Konfigurationspaketen fehlen jedoch in der Regel keine abhängigen oder nicht übereinstimmenden abhängigen Instanzen, es sei denn, Instanzen im Paket wurden seit der Erstellung des Pakets aktualisiert oder falsch konfiguriert.
- Klicken Sie aufOK.
- (Optional) Wenn Ihr Paket Domänen- oder Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien enthält, die von den entsprechenden Richtlinien im Zielmandanten abweichen, klicken Sie aufEdit Migration Behaviorund wählen Sie ein Migrationsverhalten für alle oder einige der geänderten Sicherheitsrichtlinien. Workday führt Sicherheitsrichtlinien standardmäßig zusammen, es sei denn, Sie verwenden diese Option, um Sicherheitsrichtlinien im Zielmandanten zu überschreiben.Workday aktiviert diese Option nur, wenn mindestens eine geänderte Sicherheitsrichtlinie erkannt wird.
- Wenn Sie die Änderungen, die durch die Migration für Ihren Zielmandanten vorgenommen werden, geprüft haben und Sie sich sicher sind, dass Sie auf Migration fortfahrenklicken, um eine endgültige Zusammenfassung der zu migrierenden Instanzen anzuzeigen.
- Klicken Sie aufMigration starten.