Überlegungen zum Setup: Zeitzonen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Zeitzonenfunktion in Workday dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Integrationen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Workday können Sie Daten für Benutzer in verschiedenen Zeitzonen Verwalten . Sie können Ihren Mandant so konfigurieren, dass Benutzer außerhalb der Zeitzone Pacific Standard Time (PST) berücksichtigt werden.
Vorteile und Nutzen
Workday kann jetzt für Snapshots von Transaktionen die Zeitzone des Mandant oder Benutzers verwenden. Dadurch wird die Genauigkeit erhöht:
- Geschäftsprozess- Routing.
- Datenmanagement
- Zugehörigkeit zur Sicherheitsgruppe "".
Anwendungsfälle
Wenn Transaktionen für Benutzer stattfinden, die nicht in PST sind, ruft Workday die entsprechenden Daten basierend auf dem Gültigkeitsdatum in ihrer lokalen Zeitzone ab. Wenn Sie sich für das Feature „Workday 32 - Zeitzonen“ entschieden haben, verwendet Workday die lokale Zeitzone des Benutzers.
Funktion | Beispielanwendungsfall |
|---|---|
Rollenvererbung | Die Rollenvererbung wird um 00:00 Uhr (Mitternacht) in der Standardzeitzone des Mandant wirksam.
Beispiel:
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Stellen und Stellenbeschränkungen | Neue Manager und HR Partner, deren Beginn vor dem PST liegen, können neue Stellen oder Stelle in den Aufgaben Stelle bearbeiten und Stellenbeschränkungen bearbeiten eingeben oder auswählen.
Beispiel:
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Organisationsprofil oder Rollenzuweisung | Beim Anzeigen der Register Mitglieder , Personalbesetzung und Für Besetzung nicht verfügbar im Organisation zeigt Workday Daten basierend auf der Zeitzone des zugreifenden Benutzers an.
Beispiel:
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Organisationshierarchien | Änderungen an der Organisationshierarchie werden ab 00:00 Uhr in der Standardzeitzone des Mandant gültig.
Beispiel:
Beispiel:
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Bericht „Alle Tätigkeiten“ im Mitarbeiterprofil | Workday berücksichtigt die Zeitzone des zugreifenden Benutzers bei der Anzeige des Berichts Alle Tätigkeiten im Mitarbeiterprofil.
Beispiel:
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Sicherheitsgruppenzugehörigkeit | Für ausgewählte Sicherheitsgruppen wird die Zugehörigkeit um Mitternacht basierend auf der Zeitzone des Benutzers anstelle von PST aktualisiert.
Beispiel: Es ist der 21.06.2019 in JST und der 20.06.2019 in PST. Neue Mitarbeiter in JST können sich zu Beginn ihres Tages bei Workday anmelden. |
Routing | Wenn ein Tätigkeit ändern für einen Mitarbeiter abgeschlossen ist und sich sein Manager ändert, leitet Workday die Ereignisse basierend auf der Zeitzone des Benutzers , der diese Änderung initiiert, an den Manager weiter.
Beispiel:
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Geschäftsprozesse | Workday aktualisiert ausgewählte Geschäftsprozesse, um für Snapshots auf das lokale Datum des Benutzers zuzugreifen.
Beispiel:
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Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Muss Ihr Unternehmen ein Opt-in für die Zeitzonenfunktion setzen? | Wenn Sie Ihre Geschäftstätigkeit in Zeitzonen abwickeln, möchten Sie wahrscheinlich die Zeitzonenfunktion einrichten und diese in Ihrem Vorschau- Mandant testen, um zu sehen, welche Auswirkungen dies auf Sie hat. |
Wie definiert Ihr Unternehmen die Zeitzone eines Mitarbeiters? | Die Zeitzone eines Mitarbeiters ist die Zeitzone, die mit seinem Standort verknüpft ist, es sei denn, Folgendes trifft zu:
|
Können Sie die Zeitzone für bestimmte Geschäftsprozesse überschreiben? | Workday wendet die Zeitzone nicht automatisch auf alle Geschäftsprozesse an. Sie können es Administratoren ermöglichen, die Standardzeitzone in Aufgaben zur Geschäftsprozess zu überschreiben, indem Sie das Kontrollkästchen Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - System aktivieren. |
Möchten Sie, dass benutzerdefinierte Berichte für den Gültigkeitsmoment PST verwenden? | (Verfügbar für Berichte, die Standarddatenquellen verwenden.) Sie können benutzerdefinierte Berichte so aktualisieren, dass als Gültigkeitsmoment im Bericht die nordamerikanische Westküstenzeit (PST) anstelle eines lokalen Gültigkeitsdatums verwendet wird. Der Gültigkeitsmoment ist der Zeitpunkt, an dem die Transaktion gültig ist. Diese Option ist nur anwendbar, wenn Sie beim Ausführen des Berichts ein Gültigkeitsdatum eingeben. Sie können das Kontrollkästchen PST-Zeitzone für Gültigkeitsmoment verwenden aktivieren, wenn Sie bestimmte benutzerdefinierte Berichte bearbeiten. Sie können das Kontrollkästchen auch für mehrere Berichte aktivieren, indem Sie die Aufgabe"Massenaktualisierung von Berichten zur Verwendung PST-Zeitzone für Gültigkeitsmoment" verwenden. |
Empfehlungen
Wenn Sie Zeitzonenoptionen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - System
konfigurieren, empfiehlt Workday Folgendes:
- Standort des Rollenempfängersfür dieZeitzonenoption "Rollenzuweisung".
- Ereignisbezogene Zeitzonefür die Option"Zeitzone für Datumsberechnung für Geschäftsprozess".
- Kontrollkästchen "Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration".
Wenn Sie Zeitzonen in Workday einrichten, berücksichtigen Sie die verschiedenen Zeitzonen, die sich auf den Zeitpunkt auswirken können, ab dem Ihre Aktionen gültig werden.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Zeitzone des Benutzers | Workday ordnet einen Benutzer einer Zeitzone zu. Die Zeitzone wird standardmäßig der Niederlassung vorgegeben, zu der der Benutzer gehört. Sie können die Zeitzone eines Benutzers überschreiben, indem Sie die Aufgabe Zeitzone für Mitarbeiter bearbeiten öffnen. |
Zeitzone des Standorts | Workday ordnet der Standardzeitzone des Mandant ein Unternehmen oder einen Standort zu. Sie können den Standardwert für einzelne Standorte überschreiben, wenn Sie diese erstellen oder indem Sie die Aufgabe Zeitzone für Standort verwalten öffnen. |
Standardzeitzone für Mandanten | Ein Mandant in Workday ist mit einer Standardzeitzone verknüpft. Workday verwendet PST als Standard-Zeitzone für den Mandant . Sie können den Standardwert für Ihren Mandant überschreiben, indem Sie die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - System öffnen. |
Anforderungen
Die Konfiguration Ihres Mandant für Benutzer ohne PST ist optional.
Einschränkungen
Sobald Sie eine
Zeitzone für die Rollenzuweisung
ausgewählt haben, können Sie nicht mehr auf die Leer "" zurücksetzen. Testen Sie diese Einstellung daher in Ihrem Mandant , bevor Sie sie in Ihrem Produktionssystem implementieren.Mandanten-Setup
Konfigurieren Sie die Optionen für die
Zeitzonenkonfiguration
in der Aufgabe"Mandanten-Setup bearbeiten - System"
. Sicherheit
Wenn Sie einem Benutzer diese Sicherheitsgruppen zuweisen, wird der Genehmigungsschritt basierend auf der Konfiguration
der Zeitzone der Rollenzuweisung
in der AufgabeMandanten- Setup bearbeiten - System
in der entsprechenden Zeitzone an die Manager weitergeleitet:
- Alle Organisationsrollen - Gruppe
- Manager für Großteil eines Ereignisses - Gruppe
- Rollenbasierte Sicherheitsgruppe (Eingeschränkt).
- Rollenbasierte Sicherheitsgruppe (Uneingeschränkt).
Wenn Sie Stellen Rollen zuweisen, wird die Sicherheitsgruppe für diese Rolle wirksam , sobald die Stelle in der Zeitzone verfügbar ist, in der sie sich befindet.
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkung auf Schrittverzögerungen in Geschäftsprozessen.
Workday aktualisiert die Snapshots für ausgewählte Geschäftsprozesse zur Personalbesetzung basierend auf dem lokalen Datum des Benutzers. Dadurch wird die Genauigkeit bei bestimmten Transaktionen erhöht, da Verzögerungen für Benutzer, die nicht PST haben, entfallen. Snapshots zu folgenden Geschäftsprozessen für die Personalbesetzung greifen auf das lokale Datum des Benutzers zu:
- Zusatztätigkeit hinzufügen
- Rentnerstatus hinzufügen
- Abrechnungsgruppe zuweisen
- Standardvergütung ändern
- Tätigkeit ändern
- Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
- Daueranforderung schließen
- Personalanforderung schließen
- Stelle schließen
- Vergütungsänderung für Vergütungsplan - Ereignis
- Kontaktdaten ändern
- Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
- Create Position
- Zusätzliche Daten für Personalanforderung bearbeiten
- Stelle bearbeiten
- Edit Position Restrictions
- Zusätzliche Daten für Stellenbeschränkungen bearbeiten
- Zusätzliche Mitarbeiterdaten bearbeiten
- Arbeitsvertrag
- Zusatztätigkeit beenden
- Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
- Auslandseinsatz beenden
- Daueranforderung
- Daueranforderung ändern
- Personalanforderung sperren
- Stelle sperren
- Einstellen
- Personalanforderung
- Personalanforderung ändern
- Änderung des offiziellen Namens
- Probezeit verwalten
- Massenkorrektur für Einstellungsgeschäftsprozesse
- Mitarbeiter verschieben (Nach Organisation)
- Mehrere Mitarbeiter verschieben (Nach Organisation)
- Onboarding-Setup
- Einschreibung für Auszahlungsoption
- Änderung des bevorzugten Namens
- Vergütungsänderung vorschlagen
- Vergütung für Einstellung vorschlagen
- Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen
- Planzuweisungen für erstattungsfähige Zuschüsse vorschlagen (Standarddefinition)
- Vergütungsänderung beantragen
- Einmalzahlung beantragen
- Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
- Anforderungsvergütung
- Rentnerstatus entfernen
- Auslandseinsatz starten
- Kündigung übermitteln
- Haupttätigkeit wechseln
- Beendigung
- Bezeichnung ändern
Reporting
Der Bericht
Alle Tätigkeiten
im Mitarbeiterprofil zeigt Informationen basierend auf der Zeitzone des zugreifenden Benutzers an.Integrationen
Sie können die Integrationsvorlage Core Konnektor : Global Worker verwenden, um Integration zu erstellen, die folgende Eigenschaften haben:
- Berichtsdaten mit Gültigkeitsmomenten, die für die lokale Zeitzone eines Mitarbeiters gelten.
- Exportieren Sie die Daten in einem von Workday definierten XML-Format und stellen Sie Datendateien für einen externen Endpunkt bereit.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.