Überlegungen zum Setup: Zeitzonen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Zeitzonenfunktion in Workday dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Integrationen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Workday können Sie Daten für Benutzer in verschiedenen Zeitzonen verwalten. Sie können Ihren Mandanten so konfigurieren, dass er Benutzer berücksichtigt, die sich nicht in der Zeitzone Pacific Standard Time (PST) befinden.
Vorteile und Nutzen
Workday kann jetzt Snapshots von Transaktionen auf der Zeitzone des Mandanten oder Benutzers basieren. Dies erhöht die Genauigkeit in folgenden Bereichen:
- Geschäftsprozess-Routing
- Datenmanagement.
- Zugehörigkeit zur Sicherheitsgruppe.
Anwendungsfälle
Wenn Transaktionen für Benutzer ohne PST stattfinden, ruft Workday die entsprechenden Daten basierend auf dem Gültigkeitsdatum in ihrer lokalen Zeitzone ab.
Funktion | Anwendungsfallbeispiel |
|---|---|
Rollenvererbung | Die Rollenvererbung wird um 00:00 Uhr (Mitternacht) in der Standardzeitzone des Mandanten wirksam.
Beispiel:
|
Stellen und Stellenbeschränkungen | Neue Manager und HR Partner, die sich in Zeitzonen vor PST befinden, können in den Aufgaben Stelle bearbeiten und Stellenbeschränkungen bearbeiten neue Stellen oder Stellenbeschränkungen eingeben oder auswählen.
Beispiel:
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Organisationsprofil oder Rollenzuweisung | Wenn Sie die Register Mitglieder , Personalbesetzung und Für Besetzung nicht verfügbar im Organisationsprofil anzeigen, zeigt Workday die Daten basierend auf der Zeitzone des zugreifenden Benutzers an.
Beispiel:
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Organisationshierarchien | Änderungen der Linienorganisationshierarchie werden ab 00:00 Uhr in der Standardzeitzone des Mandanten gültig.
Beispiel:
Beispiel:
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Bericht „Alle Tätigkeiten“ im Mitarbeiterprofil | Workday berücksichtigt bei der Anzeige des Berichts Alle Tätigkeiten im Mitarbeiterprofil die Zeitzone des zugreifenden Benutzers.
Beispiel:
|
Zugehörigkeit zur Sicherheitsgruppe | Für ausgewählte Sicherheitsgruppen wird die Zugehörigkeit um Mitternacht aktualisiert, basierend auf der Zeitzone des Benutzers und nicht auf der PST.
Beispiel: In JST ist 21.06.2019 und in PST 2019-06-20. Neue Mitarbeiter in JST können sich zu Beginn des Tages bei Workday anmelden. |
Routing | Wenn ein Tätigkeitsänderungsereignis für einen Mitarbeiter abgeschlossen wird und sein Manager wechselt, leitet Workday die Ereignisse an den Manager weiter, basierend auf der Zeitzone des Benutzers, der diese Änderung initiiert.
Beispiel:
|
Geschäftsprozesse | Workday aktualisiert ausgewählte Geschäftsprozesse, um auf das lokale Datum des Benutzers für Snapshots zuzugreifen.
Beispiel:
|
Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Muss Ihr Unternehmen ein Opt-in für die Zeitzonenfunktion setzen? | Wenn Sie in verschiedenen Zeitzonen tätig sind, möchten Sie wahrscheinlich die Zeitzonenfunktion einrichten und in Ihrem Vorschau-Mandanten testen, um zu sehen, welche Auswirkungen sie auf Sie hat. |
Wie definiert Ihr Unternehmen die Zeitzone eines Mitarbeiters? | Die Zeitzone eines Mitarbeiters ist die Zeitzone, die mit seinem Hauptstandort verknüpft ist, es sei denn, Folgendes trifft zu:
|
Können Sie die Zeitzone für bestimmte Geschäftsprozesse überschreiben? | Workday wendet die Zeitzone nicht automatisch auf alle Geschäftsprozesse an. Administratoren können die Standardzeitzone in Aufgaben zur Geschäftsprozesskonfiguration überschreiben, indem Sie das Kontrollkästchen Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - System aktivieren. |
Möchten Sie, dass benutzerdefinierte Berichte für den Gültigkeitsmoment die PST verwenden? | (Verfügbar für Berichte, die Standarddatenquellen verwenden.) Sie können benutzerdefinierte Berichte aktualisieren, um Nordamerikanische Westküstenzeit als Gültigkeitsmoment im Bericht anstelle eines lokalen Gültigkeitsdatums zu verwenden. Der Gültigkeitsmoment ist, wenn die Transaktion gültig ist. Diese Option ist nur anwendbar, wenn Sie beim Ausführen des Berichts ein Gültigkeitsdatum eingeben. Sie können das Kontrollkästchen Pazifische Zeitzone für Gültigkeitsmoment verwenden aktivieren, wenn Sie bestimmte benutzerdefinierte Berichte bearbeiten, oder Sie können das Kontrollkästchen für mehrere Berichte aktivieren, indem Sie die Aufgabe Massenaktualisierung von Berichten zur Verwendung Pazifischer Zeitzone für Gültigkeitsmoment verwenden. |
Empfehlungen
Wenn Sie Zeitzonenoptionen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - System
konfigurieren, empfiehlt Workday, Folgendes auszuwählen:
- Standort der zugewiesenen Personfür die OptionZeitzone für Rollenzuweisung.
- Ereignisbezogene Zeitzonefür die OptionZeitzone für Berechnung des Geschäftsprozessdatums.
- KontrollkästchenZeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration.
Wenn Sie Zeitzonen in Workday einrichten, berücksichtigen Sie die verschiedenen Zeitzonen, die sich darauf auswirken können, wann Ihre Aktionen wirksam werden.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Benutzer-Zeitzone | Workday ordnet einen Benutzer einer Zeitzone zu. Die Zeitzone wird standardmäßig für die Niederlassung vorgegeben, zu der der Benutzer gehört. Sie können die Zeitzone eines Benutzers überschreiben, indem Sie die Aufgabe Zeitzone für Mitarbeiter bearbeiten öffnen. |
Zeitzone für Standort | Workday ordnet der Standardzeitzone des Mandanten ein Unternehmen oder eine Niederlassung zu. Sie können den Standardwert für einzelne Standorte überschreiben, wenn Sie diese erstellen oder indem Sie die Aufgabe Zeitzone für Standort verwalten verwenden. |
Standardzeitzone für Mandant | Ein Mandant in Workday ist mit einer Standardzeitzone verknüpft. Workday verwendet PST als Standardzeitzone für Mandanten. Sie können den Standardwert für Ihren Mandanten überschreiben, indem Sie die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - System öffnen. |
Anforderungen
Es ist optional, Ihren Mandanten so zu konfigurieren, dass er Benutzer ohne PST berücksichtigt.
Einschränkungen
Sobald Sie eine
Zeitzone für die Rollenzuweisung
ausgewählt haben, können Sie nicht mehr auf die leere Werteliste zurücksetzen. Testen Sie dies daher in Ihrem Mandanten, bevor Sie es in Ihrem Produktionssystem implementieren.Mandanten-Setup
Konfigurieren Sie die Optionen
für Zeitzonenkonfiguration
in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - System
. Sicherheit
Wenn Sie diese Sicherheitsgruppen einem Benutzer zuweisen, leitet der Genehmigungsschritt basierend auf der Konfiguration
der Zeitzone für Rollenzuweisung
in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - System
die Manager in der entsprechenden Zeitzone weiter:
- Alle Organisationsrollen - Gruppe.
- Manager für Großteil eines Ereignisses - Gruppe
- Rollenbasierte Sicherheitsgruppe (Eingeschränkt).
- Rollenbasierte Sicherheitsgruppe (Uneingeschränkt).
Wenn Sie Rollen bestimmten Stellen zuweisen, wird die Sicherheitsgruppenzugehörigkeit für diese Rolle wirksam, sobald die Stelle in der Zeitzone verfügbar ist, in der sie sich befindet.
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkung auf Schrittverzögerungen in Geschäftsprozessen.
Workday aktualisiert die Snapshots in ausgewählten Geschäftsprozessen für die Personalbesetzung basierend auf dem lokalen Datum des Benutzers. Dies erhöht die Genauigkeit bei bestimmten Transaktionen, da Verzögerungen für Benutzer, die nicht die PST verwenden, beseitigt werden. Snapshots in folgenden Geschäftsprozessen für die Personalbesetzung greifen auf das lokale Datum des Benutzers zu:
- Zusatztätigkeit hinzufügen
- Rentnerstatus hinzufügen
- Abrechnungsgruppe zuweisen
- Standardvergütung ändern
- Tätigkeit ändern
- Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
- Daueranforderung schließen
- Personalanforderung schließen
- Stelle schließen
- Vergütungsänderung für Vergütungsplan
- Kontaktdaten ändern
- Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
- Create Position
- Zusätzliche Daten für Personalanforderung bearbeiten
- Stelle bearbeiten
- Edit Position Restrictions
- Zusätzliche Daten für Stellenbeschränkungen bearbeiten
- Zusätzliche Mitarbeiterdaten bearbeiten
- Arbeitsvertrag
- Zusatztätigkeit beenden
- Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
- Auslandseinsatz beenden
- Daueranforderung
- Daueranforderung ändern
- Personalanforderung sperren
- Stelle sperren
- Einstellen
- Personalanforderung
- Personalanforderung ändern
- Offiziellen Namen ändern
- Probezeit verwalten
- Massenkorrektur für Einstellungsgeschäftsprozesse
- Mitarbeiter verschieben (Nach Organisation)
- Mehrere Mitarbeiter verschieben (Nach Organisation)
- Onboarding-Setup
- Registrierung für Auszahlungsoption
- Änderung des bevorzugten Namens
- Vergütungsänderung vorschlagen
- Vergütung für Einstellung vorschlagen
- Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen
- Zuweisungen für Plan für erstattungsfähige Zuschüsse vorschlagen (Standarddefinition)
- Vergütungsänderung beantragen
- Einmalzahlung beantragen
- Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
- Anforderungsvergütung
- Rentnerstatus entfernen
- Auslandseinsatz starten
- Kündigung übermitteln
- Haupttätigkeit wechseln
- Beendigung
- Bezeichnung ändern
Reporting
Der Bericht
Alle Tätigkeiten
im Mitarbeiterprofil zeigt Informationen basierend auf der Zeitzone des zugreifenden Benutzers an.Integrationen
Sie können die Integrationsvorlage Core Connector: Global Worker verwenden, um Integrationssysteme zu erstellen:
- Berichtsdaten mit Gültigkeitsmomenten, die für die lokale Zeitzone eines Mitarbeiters anwendbar sind.
- Exportieren Sie die Daten in ein von Workday definiertes XML-Format und übermitteln Sie Datendateien an einen externen Endpunkt.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.