Referenz: Zusammenführungsregeln für ID-Datenfelder

Administrator Guide

Diese Tabelle veranschaulicht, wie Workday bestimmte Felder bei Abwesenheit oder Anwesenheit von Quell- und Zielwerten mithilfe bestimmter Vorgänge zusammenführt.

Feld	Quellwert	Zielwert	Vorgang	Verhalten
Reisepass	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Für alle Personenkategorien gilt: Wenn Quelle und Ziel übereinstimmende Werte haben, lassen Sie den Wert im Ziel.
Reisepass	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Wenn für andere Personenkategorien die Quell- und Zielwerte nicht funktional äquivalent sind, suchen Sie die letzte Aktualisierung und lassen Sie sie im Ziel. Kopieren Sie alle eindeutigen Reisepassdaten aus der Quelle und hängen Sie sie in das Ziel an.
Reisepass	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Wenn andere Personenkategorien nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Ziel jedoch nicht, lassen Sie den Quellwert im Ziel.
Reisepass	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Für andere Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Ziel aber bereits, behalten Sie den Zielwert bei.
Visa ID	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Für alle Personenkategorien gilt: Wenn Quelle und Ziel übereinstimmende Werte haben, lassen Sie den Wert im Ziel.
Visa ID	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Für andere Personenkategorien, die nicht funktional äquivalent sind, suchen Sie die letzte Aktualisierung und behalten Sie sie im Ziel bei. Kopieren Sie alle eindeutigen Visa-Daten aus der Quelle und hängen Sie sie an das Ziel an.
Visa ID	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Wenn andere Personenkategorien nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Ziel jedoch nicht, lassen Sie den Quellwert im Ziel.
Visa ID	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Für andere Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Ziel aber bereits, behalten Sie den Zielwert bei.
Bescheinigung/Führerschein	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Für alle Personenkategorien gilt: Wenn Quelle und Ziel übereinstimmende Werte haben, lassen Sie den Wert im Ziel.
Bescheinigung/Führerschein	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Für andere Personenkategorien, die nicht funktional äquivalent sind, suchen Sie die letzte Aktualisierung und behalten Sie sie im Ziel bei. Kopieren Sie alle eindeutigen Lizenzdaten aus der Quelle in das Ziel und hängen Sie sie an.
Bescheinigung/Führerschein	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Wenn andere Personenkategorien nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Ziel jedoch nicht, lassen Sie den Quellwert im Ziel.
Bescheinigung/Führerschein	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Für andere Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Ziel aber bereits, behalten Sie den Zielwert bei.
Benutzerdefinierte Identifikation/Sonstige Identifikation	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Für alle Personenkategorien gilt: Wenn Quelle und Ziel übereinstimmende Werte haben, lassen Sie den Wert im Ziel.
Benutzerdefinierte Identifikation/Sonstige Identifikation	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Für andere Personenkategorien, die nicht funktional äquivalent sind, suchen Sie die letzte Aktualisierung und behalten Sie sie im Ziel bei. Kopieren Sie alle eindeutigen Daten für "Benutzerdefinierte Identifikation"/"Sonstige Identifikation" aus der Quelle und hängen Sie sie in das Ziel an.
Benutzerdefinierte Identifikation/Sonstige Identifikation	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Wenn andere Personenkategorien nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Ziel jedoch nicht, lassen Sie den Quellwert im Ziel.
Benutzerdefinierte Identifikation/Sonstige Identifikation	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Für andere Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Ziel aber bereits, behalten Sie den Zielwert bei.
Behördliche ID	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Für alle Personenkategorien gilt: Wenn Quelle und Ziel übereinstimmende Werte für „Art der behördlichen ID“ und „Wert für behördliche ID“ aufweisen, lassen Sie den Wert im Ziel.
Behördliche ID	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Für alle Personenkategorien gilt: Wenn Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte für „Art der behördlichen ID“ und „Wert für behördliche ID“ haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen.
Behördliche ID	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Für alle Personenkategorien gilt: Wenn Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte für „Art der behördlichen ID“ und „Wert für behördliche ID“ haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen.
Behördliche ID	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Für alle Personenkategorien gilt: Wenn Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte für „Art der behördlichen ID“ und „Wert für behördliche ID“ haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen.
Amtlicher Ausweis	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Für alle Personenkategorien gilt: Wenn Quelle und Ziel übereinstimmende Werte haben, lassen Sie den Wert im Ziel.
Amtlicher Ausweis	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Für andere Personenkategorien, die nicht funktional äquivalent sind, suchen Sie die letzte Aktualisierung und behalten Sie sie im Ziel bei. Kopieren Sie alle eindeutigen amtlichen Ausweise und hängen Sie diese aus der Quelle an das Ziel an.
Amtlicher Ausweis	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Wenn andere Personenkategorien nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Ziel jedoch nicht, lassen Sie den Quellwert im Ziel.
Amtlicher Ausweis	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Ziel ein angestellter oder externer Mitarbeiter ist und Quelle und Ziel keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht zusammen. Für andere Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Ziel aber bereits, behalten Sie den Zielwert bei.
Universelle ID	Ja	Ja	Quelle verwenden, wenn das Ziel leer ist.	Behalten Sie den Zielwert bei.
Universelle ID	Ja	Nein	Quelle verwenden, wenn das Ziel leer ist.	Wenn das Ziel einen Wert hat, behalten Sie diesen bei. Wenn das Ziel keinen Wert hat, legen Sie es auf den Wert in der Quelle fest.
Universelle ID	Nein	Ja	Quelle verwenden, wenn das Ziel leer ist.	Wenn das Ziel einen Wert hat, behalten Sie diesen bei. Wenn das Ziel keinen Wert hat, legen Sie es auf den Wert in der Quelle fest.
Universelle ID	Nein	Nein	Nicht anwendbar.	Nicht anwendbar.