Referenz: Regeln für Zusammenführung von ID-Datenfeldern

Administrator Guide

Diese Tabelle veranschaulicht, wie Workday bestimmte Felder bei Abwesenheit oder Anwesenheit von Quell- und Soll mithilfe bestimmter Vorgänge zusammenführt. Die Tabelle enthält folgende Begriffe:

Benutzerdefinierte Verarbeitung: Die Spalte „Verhalten“ enthält eine Beschreibung dazu, wie wir die Daten verarbeiten.

Funktional äquivalent: Workday betrachtet die Datenwerte in den Quell- und Soll als übereinstimmend.

Diese Zusammenführen gelten für alle Personenkategorien außer dem (Angestellter) Mitarbeiter. Für einen aktiven (Angestellter) Mitarbeiter können Sie die Aufgabe

Abgleichregeln verwalten

verwenden, um die folgenden Optionen für die Zusammenführung von Mitarbeitern zu konfigurieren:

Hängen Sie die Daten aus der Quelle an, um andere Daten aus der Quelle zum Soll des (Angestellter) Mitarbeiter hinzuzufügen.

Hängen Sie keine Daten aus der Quelle an, damit andere Daten im Quelldatensatz verbleiben.

Wir Zusammenführen persönliche Daten und Kontaktdaten zusammen, mit Ausnahme dieser Daten in Recruiting Job .

Feld	Quellwert	Zielwert:	Vorgang	Verhalten
Reisepass	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn Quelle und Soll für alle Personenkategorien übereinstimmende Werte haben, behalten Sie den Wert im Soll bei.
Reisepass	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Wenn Quell- und Soll bei anderen Personenkategorien nicht funktional gleich sind, Suchen die letzte Aktualisierung basierend auf dem Gültigkeitsdatum und behalten Sie sie im Soll bei. Kopieren Sie alle eindeutigen Passdaten aus der Quelle und hängen Sie sie an das Soll an.
Reisepass	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Bei anderen Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei. Wenn das Gültigkeitsdatum sowohl für die Quelle als auch für das Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Reisepass	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Wenn für andere Personenkategorien keine funktionalen Äquivalente vorliegen und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Visa-ID	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn Quelle und Soll für alle Personenkategorien übereinstimmende Werte haben, behalten Sie den Wert im Soll bei.
Visa-ID	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Suchen für andere Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind, die letzte Aktualisierung basierend auf dem Gültigkeitsdatum und behalten Sie diese im Soll bei. Kopieren Sie alle eindeutigen Visa-Daten aus der Quelle und hängen Sie sie an die Soll an. Wenn das Gültigkeitsdatum sowohl für die Quelle als auch für das Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Visa-ID	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Bei anderen Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Visa-ID	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Wenn für andere Personenkategorien keine funktionalen Äquivalente vorliegen und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Bescheinigung/Führerschein	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn Quelle und Soll für alle Personenkategorien übereinstimmende Werte haben, behalten Sie den Wert im Soll bei.
Bescheinigung/Führerschein	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Suchen für andere Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind, die letzte Aktualisierung basierend auf dem Gültigkeitsdatum und behalten Sie diese im Soll bei. Kopieren Sie alle eindeutigen Lizenzdaten aus der Quelle und hängen Sie sie an das Soll an. Wenn das Gültigkeitsdatum sowohl für die Quelle als auch für das Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Bescheinigung/Führerschein	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Bei anderen Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Bescheinigung/Führerschein	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Wenn für andere Personenkategorien keine funktionalen Äquivalente vorliegen und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Benutzerdefinierte Identifikation/Sonstige Identifikation	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn Quelle und Soll für alle Personenkategorien übereinstimmende Werte haben, behalten Sie den Wert im Soll bei.
Benutzerdefinierte Identifikation/Sonstige Identifikation	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Suchen für andere Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind, die letzte Aktualisierung basierend auf dem Gültigkeitsdatum und behalten Sie diese im Soll bei. Kopieren Sie alle eindeutigen Daten für "Benutzerdefinierte ID/Sonstige ID" aus der Quelle und hängen Sie Soll an. Wenn das Gültigkeitsdatum sowohl für die Quelle als auch für das Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Benutzerdefinierte Identifikation/Sonstige Identifikation	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Bei anderen Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Benutzerdefinierte Identifikation/Sonstige Identifikation	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Wenn für andere Personenkategorien keine funktionalen Äquivalente vorliegen und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Behördliche ID	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn Quelle und Soll für alle Personenkategorien übereinstimmende Werte für "Art der behördlichen ID" und "Wert für behördliche ID" aufweisen, behalten Sie den Wert im Soll bei.
Behördliche ID	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Zusammenführen , wenn Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte für Art der behördlichen ID und Wert der behördlichen ID haben.
Behördliche ID	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Zusammenführen , wenn Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte für Art der behördlichen ID und Wert der behördlichen ID haben.
Behördliche ID	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Zusammenführen , wenn Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte für Art der behördlichen ID und Wert der behördlichen ID haben.
Amtlicher Ausweis	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn Quelle und Soll für alle Personenkategorien übereinstimmende Werte haben, behalten Sie den Wert im Soll bei.
Amtlicher Ausweis	Ja	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Suchen für andere Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind, die letzte Aktualisierung basierend auf dem Gültigkeitsdatum und behalten Sie diese im Soll bei. Kopieren Sie alle eindeutigen Daten für amtliche Ausweise aus der Quelle und hängen Sie sie an die Soll an. Wenn das Gültigkeitsdatum sowohl für die Quelle als auch für das Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Amtlicher Ausweis	Ja	Nein	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Bei anderen Personenkategorien, wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Amtlicher Ausweis	Nein	Ja	Benutzerdefinierte Verarbeitung	Wenn das Soll ein (Angestellter) Mitarbeiter oder ein Externer Mitarbeiter ist und Quelle und Soll keine übereinstimmenden Werte haben, führen Sie die Datensätze nicht Zusammenführen . Wenn für andere Personenkategorien keine funktionalen Äquivalente vorliegen und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Universelle ID	Ja	Ja	Quelle verwenden, wenn Soll leer ist ().	Behalten Sie den Soll bei.
Universelle ID	Ja	Nein	Quelle verwenden, wenn Soll leer ist ().	Wenn das Soll einen Wert hat, behalten Sie diesen bei. Wenn das Soll keinen Wert hat, setzen Sie es auf den Wert in der Quelle.
Universelle ID	Nein	Ja	Quelle verwenden, wenn Soll leer ist ().	Wenn das Soll einen Wert hat, behalten Sie diesen bei. Wenn das Soll keinen Wert hat, setzen Sie es auf den Wert in der Quelle.
Universelle ID	Nein	Nein	Nicht anwendbar.	Nicht anwendbar.