Referenz: Regeln für Zusammenführung von Feldern mit persönlichen Daten

Administrator Guide

Diese Tabelle veranschaulicht, wie Workday bestimmte Felder bei Abwesenheit oder Anwesenheit von Quell- und Soll mithilfe bestimmter Vorgänge zusammenführt. Die Tabelle enthält folgende Begriffe:

Benutzerdefinierte Verarbeitung: Die Spalte „Verhalten“ enthält eine Beschreibung dazu, wie wir die Daten verarbeiten.

Funktional äquivalent: Workday betrachtet die Datenwerte in den Quell- und Soll als übereinstimmend.

Diese Zusammenführen gelten für alle Personenkategorien außer dem (Angestellter) Mitarbeiter. Für einen aktiven (Angestellter) Mitarbeiter können Sie die Aufgabe

Abgleichregeln verwalten

verwenden, um die folgenden Optionen für die Zusammenführung von Mitarbeitern zu konfigurieren:

Hängen Sie die Daten aus der Quelle an, um andere Daten aus der Quelle zum Soll des (Angestellter) Mitarbeiter hinzuzufügen.

Hängen Sie keine Daten aus der Quelle an, damit andere Daten im Quelldatensatz verbleiben.

Wir Zusammenführen persönliche Daten und Kontaktdaten zusammen, mit Ausnahme dieser Daten in Recruiting Job .

Feld	Quellwert?	Zielwert?	Vorgang	Verhalten
Sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Bei funktionaler Äquivalentposition behalten Sie den Wert im Soll bei, wenn Quelle und Soll übereinstimmende Werte für folgende Elemente haben: Ablaufdatum Ausstellende Behörde ID-Nummer Ausstellungsdatum Art des Reisepasses Art des Visums
Sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn Quelle und Ziel nicht funktional äquivalent sind, behalten Sie die letzte Aktualisierung für das Soll "" basierend auf dem Gültigkeitsdatum bei, wenn Quelle und Soll eindeutige Werte für Folgendes aufweisen: Ablaufdatum Ausstellende Behörde ID-Nummer Ausstellungsdatum Art des Reisepasses Art des Visums Wenn das Gültigkeitsdatum sowohl für die Quelle als auch für das Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität	Ja	Nein	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn kein funktionales Äquivalent vorhanden ist und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität	Nein	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn die Werte nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Staatsangehörigkeitsstatus	Ja	Ja	Anhängen	Bei funktionaler Äquivalentposition behalten Sie den Wert im Soll bei, wenn Quelle und Soll übereinstimmende Werte für folgende Elemente haben: Ablaufdatum Ausstellende Behörde ID-Nummer Ausstellungsdatum Art des Reisepasses Art des Visums
Staatsangehörigkeitsstatus	Ja	Ja	Anhängen	Wenn Quelle und Ziel nicht funktional äquivalent sind, behalten Sie die letzte Aktualisierung für das Soll "" basierend auf dem Gültigkeitsdatum bei, wenn Quelle und Soll eindeutige Werte für Folgendes aufweisen: Ablaufdatum Ausstellende Behörde ID-Nummer Ausstellungsdatum Art des Reisepasses Art des Visums Wenn das Gültigkeitsdatum sowohl für die Quelle als auch für das Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Staatsangehörigkeitsstatus	Ja	Nein	Anhängen	Wenn kein funktionales Äquivalent vorhanden ist und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Staatsangehörigkeitsstatus	Nein	Ja	Anhängen	Wenn die Werte nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Geburtsdatum	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Bei funktionaler Äquivalentposition behalten Sie den Wert im Soll bei, wenn Quelle und Soll übereinstimmende Werte für folgende Elemente haben: Ablaufdatum Ausstellende Behörde ID-Nummer Ausstellungsdatum
Geburtsdatum	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn Quelle und Ziel nicht funktional äquivalent sind, behalten Sie die letzte Aktualisierung für das Soll "" basierend auf dem Gültigkeitsdatum bei, wenn Quelle und Soll eindeutige Werte für Folgendes aufweisen: Ablaufdatum Ausstellende Behörde ID-Nummer Ausstellungsdatum Bescheinigungs-/Führerscheinklasse Bescheinigung/Führerschein Verifizierungsdatum Verifizierung durch Mitarbeiter Wenn das Gültigkeitsdatum für Quelle und Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Geburtsdatum	Ja	Nein	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Geburtsdatum	Nein	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn die Werte nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Sterbedatum	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Bei funktionaler Äquivalentposition behalten Sie den Wert im Soll bei, wenn Quelle und Soll übereinstimmende Werte für folgende Elemente haben: Benutzerdefinierte Beschreibung Art der benutzerdefinierten ID Ablaufdatum Ausstellende Behörde ID-Nummer Ausstellungsdatum Organisation
Sterbedatum	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn Quelle und Ziel nicht funktional äquivalent sind, behalten Sie die letzte Aktualisierung für das Soll "" basierend auf dem Gültigkeitsdatum bei, wenn Quelle und Soll eindeutige Werte für Folgendes aufweisen: Benutzerdefinierte Beschreibung Art der benutzerdefinierten ID Ablaufdatum Ausstellende Behörde ID-Nummer Ausstellungsdatum Organisation Wenn das Gültigkeitsdatum sowohl für die Quelle als auch für das Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Sterbedatum	Ja	Nein	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Sterbedatum	Nein	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn die Werte nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Geschlecht	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Bei funktionaler Äquivalentposition behalten Sie den Wert im Soll bei, wenn Quelle und Soll übereinstimmende Werte für folgende Elemente haben: DHS-Dokument Ablaufdatum Art des amtlichen Ausweises Ausstellende Behörde ID-Nummer Ausstellende Behörde Ausstellungsdatum Art der behördlichen ID Datenreihe
Geschlecht	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn nicht funktional äquivalent, Suchen die letzte Aktualisierung basierend auf dem Gültigkeitsdatum und behalten Sie sie in dem Soll bei. Wenn das Gültigkeitsdatum sowohl für die Quelle als auch für das Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Geschlecht	Ja	Nein	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Geschlecht	Nein	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn die Werte nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Geschlechtsidentität (Neu)	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Bei funktionaler Äquivalentposition behalten Sie den Wert im Soll bei, wenn Quelle und Soll übereinstimmende Werte für folgende Elemente haben: DHS-Dokument Ablaufdatum Art des amtlichen Ausweises Ausstellende Behörde ID-Nummer Ausstellende Behörde Ausstellungsdatum Art der behördlichen ID Datenreihe
Geschlechtsidentität (Neu)	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn Quelle und Ziel nicht funktional äquivalent sind, behalten Sie die letzte Aktualisierung für das Soll "" basierend auf dem Gültigkeitsdatum bei, wenn Quelle und Soll eindeutige Werte für Folgendes aufweisen: DHS-Dokument Ablaufdatum Art des amtlichen Ausweises Ausstellende Behörde ID-Nummer Ausstellende Behörde Ausstellungsdatum Art der behördlichen ID Datenreihe Wenn das Gültigkeitsdatum sowohl für die Quelle als auch für das Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Geschlechtsidentität (Neu)	Ja	Nein	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Geschlechtsidentität (Neu)	Nein	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn die Werte nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Sexuelle Orientierung (Neu)	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Bei funktionaler Äquivalentposition behalten Sie den Wert im Soll bei, wenn Quelle und Soll übereinstimmende Werte haben.
Sexuelle Orientierung (Neu)	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn nicht funktional äquivalent, Suchen die letzte Aktualisierung basierend auf dem Gültigkeitsdatum und behalten Sie sie in dem Soll bei. Wenn das Gültigkeitsdatum für Quelle und Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Sexuelle Orientierung (Neu)	Ja	Nein	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Sexuelle Orientierung (Neu)	Nein	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn die Werte nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.
Pronomen (Neu)	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Bei funktionaler Äquivalentposition behalten Sie den Wert im Soll bei, wenn Quelle und Soll übereinstimmende Werte haben.
Pronomen (Neu)	Ja	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn nicht funktional äquivalent, Suchen die letzte Aktualisierung basierend auf dem Gültigkeitsdatum und behalten Sie sie in dem Soll bei. Wenn das Gültigkeitsdatum sowohl für die Quelle als auch für das Soll identisch ist, wird das abgeschlossene Datum verwendet.
Pronomen (Neu)	Ja	Nein	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn diese nicht funktional äquivalent sind und die Quelle einen Wert hat, das Soll jedoch nicht, behalten Sie den Quellwert im Soll bei.
Pronomen (Neu)	Nein	Ja	Zuletzt aktualisiert (aus Audit)	Wenn die Werte nicht funktional äquivalent sind und die Quelle keinen Wert hat, das Soll jedoch einen, behalten Sie den Soll bei.