Konzept: Dokumentlayouts in Docs for Layouts bearbeiten

In dieser Tabelle sind einige Aktionen zusammengefasst, die Sie beim Bearbeiten von Dokumentlayouts ausführen können. Weitere Details finden Sie im User Guide für Docs for Layouts, den Sie über die Benutzeroberfläche von Docs for Layouts aufrufen können, indem Sie auf

Help

User Guide

klicken.

Aktion	Beschreibung
Verwalten Sie Dokumenteinstellungen	Klicken Sie auf das Symbol Dokumenteinstellungen auf der linken Seite des Editors, um den rechten Bereich zu öffnen. Sie können Folgendes bearbeiten: Seitengröße Seiteneinheiten Seitenausrichtung Seitenränder
Fügen Sie Kopf- und Fußzeilen ein	Klicken Sie auf das Symbol „Header“ oder „Fußzeilen“ auf der linken Seite des Editors und dann auf Header einfügen oder Fußzeile einfügen . Fügen Sie ein Text-, Bild-, Tabellen- oder horizontales Linienelement ein und verwenden Sie das Register „Format “ im rechten Bereich, um es zu formatieren. Um eine Kopf- oder Fußzeile nach oben oder unten zu verschieben, klicken Sie auf den Pfeil links neben der Kopf- oder Fußzeile oder wählen Sie Nach oben oder Nach unten in den möglichen Aktionen im rechten Bereich. Um eine Kopf- oder Fußzeile zu löschen, klicken Sie zuerst auf einen Bereich außerhalb der Kopf- oder Fußzeile. Wählen Sie dann im rechten Bereich in den möglichen Aktionen Kopfzeile löschen oder Fußzeile löschen .
Fügen Sie Seitenzahlen ein	Wählen Sie das Text- oder Tabellenelement in der Kopf- oder Fußzeile aus, in das Sie die Seitenzahl einfügen möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Seitenzahlen“ und wählen Sie Aktuelle Seite und/oder Seiten gesamt .
Seiten einfügen	Der Seitenbereich wird automatisch erweitert, wenn Sie Inhalte in einem Dokumentlayout hinzufügen, und wenn Sie das Dokument drucken, werden automatisch Seitenumbrüche erstellt. Um manuell eine neue Seite hinzuzufügen, klicken Sie am Ende eines Layouts unterhalb des vorhandenen Inhalts auf Neue Seite hinzufügen . Neue Seiten werden am Ende eines Layouts hinzugefügt. Sie können keine Seiten zwischen anderen Seiten einfügen. Um eine Seite zu löschen, klicken Sie auf die zu löschende Seite. Klicken Sie auf dem Register Format im rechten Bereich auf Löschen .
Fügen Sie Hintergrundbilder ein	Wählen Sie Einfügen > Hintergrund und dann die Seite, auf der Sie das Hintergrundbild einfügen möchten. Klicken Sie auf Bild auswählen , wählen Sie das Bild aus und klicken Sie auf Speichern . Damit ein Hintergrundbild auf mehreren Seiten angezeigt wird, müssen Sie manuell eine neue Seite hinzufügen und das Hintergrundbild dann zu jeder Seite separat hinzufügen. Um ein Hintergrundbild zu löschen, wählen Sie Einfügen > Hintergrundbild und klicken auf Hintergrundbild löschen .
Fügen Sie Text, Tabellen und Bilder ein	Klicken Sie auf der linken Seite des Editors auf das Symbol Text einfügen , Tabelle einfügen , Bild einfügen oder Horizontale Linie einfügen . Bewegen Sie den Cursor über die Obergrenze, Untergrenze oder Seitenlinie eines vorhandenen Elements. Ein blauer Indikator zeigt die Positionen an, auf die Sie klicken können, um das Element einzufügen. Um ein Element zu löschen, wählen Sie es aus und klicken Sie im rechten Bereich auf dem Register „Format“ auf Löschen . Um ein Element zu verschieben, wählen Sie es aus und klicken Sie im rechten Bereich auf dem Register „Format“ auf Verschieben . Bewegen Sie den Cursor an die neue Position und klicken Sie, um das Element zu platzieren.
Dynamische Datenfelder einfügen	Klicken Sie in den Textbereich eines Text- oder Tabellenelements. Klicken Sie auf dem Register Dynamische Daten im rechten Bereich auf das Symbol + neben dem Datenfeld, das Sie einfügen möchten. Das Datenfeld wird im Element als Text mit einer punktierten Unterstreiche und einem grünen Hintergrund angezeigt. Um ein Datenfeld zu löschen, wählen Sie es aus und drücken Sie die Taste Entf . Um alle Instanzen eines Datenfelds durch andere zu ersetzen, suchen Sie das Datenfeld auf dem Register „Dynamische Daten“ im rechten Bereich. Klicken Sie in den möglichen Aktionen neben dem Datenfeld im Bereich auf Alle ersetzen . Suchen Sie dann das neue Datenfeld, das eingefügt werden soll, und klicken Sie auf das Symbol „Daten ersetzen“ .
Dynamische Kontrollkästchen einfügen	Klicken Sie in den Textbereich eines Text- oder Tabellenelements und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Kontrollkästchen . Wählen Sie das boolesche Datenfeld für das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Einfügen . Das Kontrollkästchen wird im Layout als aktiviert mit einem grünen Hintergrund angezeigt. Wenn Sie das Dokumentlayout drucken, wird das Kontrollkästchen je nach dem Datenfeld, dem es zugeordnet ist, als aktiviert (wahr) oder deaktiviert (falsch) angezeigt. Um ein Kontrollkästchen zu löschen, klicken Sie darauf und drücken Sie dann die Taste Entf .
Dynamische Bilder einfügen	Sie können einen Platzhalter für ein Bild einfügen, das mit einem Datenfeld verknüpft ist, z. B. ein Mitarbeiterfoto. Bild-Platzhalter sind in ihrem eigenen Element enthalten und können an beliebiger Stelle auf der Seite platziert werden, z. B. als Text-, Tabellen- oder Bildelement. Suchen Sie das dynamische Bild auf dem Register Dynamische Daten im rechten Bereich und klicken Sie auf das Symbol für Bild-Platzhalter (ein Quadrat mit +) neben dem Bild, das Sie einfügen möchten. Bewegen Sie den Cursor über die Obergrenze, Untergrenze oder Seitenlinie eines vorhandenen Elements. Ein blauer Indikator zeigt die Positionen an, auf die Sie klicken können, um den Bildplatzhalter einzufügen . Bild-Platzhalter wird als leeres Dreieck mit grünem Hintergrund angezeigt. Um einen Bild-Platzhalter zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie im rechten Bereich auf dem Register „Format“ auf Löschen . Um einen Bildplatzhalter zu verschieben, wählen Sie ihn aus und klicken Sie im rechten Bereich auf dem Register „Format“ auf Verschieben . Bewegen Sie den Cursor an die neue Position und klicken Sie, um den Bildplatzhalter zu platzieren.
Wenden Sie eine Bedingungsregel an	Wenn der mit dem Dokumentlayout verknüpfte Bericht boolesche Datenfelder (wahr/falsch) enthält, stehen diese Felder automatisch zur Verwendung als Bedingungsregeln zur Verfügung und Sie können sie im Layout anwenden, um Inhalte ein- und auszublenden. Sie können auch die numerischen, Text-, selbstreferenzierenden und Einzelinstanz-Datenfelder im Bericht verwenden, um benutzerdefinierte Bedingungsregeln zu erstellen. Wenn die Bedingung beim Generieren des Dokuments wahr ist, wird der bedingte Inhalt angezeigt. Wenn die Bedingung falsch ist, wird der Inhalt ausgeblendet. Um eine Bedingungsregel auf Inhalt anzuwenden, wählen Sie den Text oder das Element aus. Klicken Sie auf dem Register Bedingungen im rechten Bereich auf das Plus- Symbol neben der Bedingung, die Sie anwenden möchten. Der farbige Augenindikator, der neben der Bedingung angezeigt wird, entspricht der Hintergrundfarbe des Textes oder Elements auf der Seite, auf der Sie ihn angewendet haben. Klicken Sie auf den Augenindikator, um den zugehörigen Inhalt auf der Seite ein- oder auszublenden.
Zwischensummenwerte einfügen	Sie können Daten in einer Tabelle, die wiederholte Datenzeilen und numerische oder Währungsdatenfelder enthält, gruppieren und eine Zwischensumme erstellen. Wenn Sie die Tabellenzeile erstellen, fügen Sie das wiederholte Datenfeld, nach dem gruppiert werden soll, in die erste Spalte ein und fügen ein numerisches oder Währungsdatenfeld, nach dem eine Zwischensumme erstellt werden soll, in die letzte Spalte ein. Wählen Sie dann die Tabellenzeile, für die Sie eine Zwischensumme erstellen möchten, und klicken Sie auf dem Toggle „Zwischensumme der wiederholten Zeile“ auf dem Register „Format “ im rechten Bereich.