Konzept: Planungsberechnungen
Sie können Berechnungen entweder als Bausteine für andere Berechnungen verwenden oder Vorgänge allein durchführen. Als Best Practice sollten Sie Ihre Berechnungen vollständig planen, bevor Sie sie in Ihrem Mandanten erstellen. Führen Sie folgende Schritte aus, um Berechnungen zu entwerfen und zu erstellen.
- Stellen Sie Geschäftsanforderungen zusammen.
- Legen Sie das Ziel der Berechnung fest. Was möchten Sie erreichen? Bestimmen Sie die Auswählbarkeit oder weisen Sie einen Betrag zu?
- Mappen Sie das Design.
- Legen Sie fest, welche Arten von Berechnungen Sie benötigen, um die einzelnen Teile der Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Es kann hilfreich sein, die Hierarchie der Berechnungen physisch auf einem Whiteboard oder einem Blatt Papier festzuhalten.
- Entwickeln Sie eine Namenskonvention.
- Eine Namenskonvention hilft Ihnen, Umfang und Zweck von Berechnungen zu kommunizieren, zugehörige Berechnungen zu identifizieren und Berechnungen für funktionale Bereiche zu teilen. Beispiele: Ermöglichen Sie Namen wie„1000“oder„Ist Student Wohnsitz?“.für einfache Bausteinberechnungen.Für spezifischere Berechnungen sollten Sie Abkürzungen verwenden, um die Attribute der Berechnung in ihrem Namen zu kommunizieren, z. B. den vorgesehenen funktionalen Bereich. Beispiel: Viele Ausbildungseinrichtungen verwalten separate Berechnungssätze für Finanzhilfe und Student-Finanzen.Beispiele:Akronyme und AbkürzungenBedeutungFAFinanzhilfeSFStudent-FinanzenACArithmetische BerechnungAGCAggregatberechnungCCBedingte BerechnungISCBerechnung für InstanzsatzvergleichLCBerechnung für LogikUGStudentGRAbsolventEINHEITGutschriften/EinheitenBasierend auf diesem Beispiel lautet der Name für eine arithmetische Berechnung, die einen Satz pro Gutschrift von 100 für Studenten im Grundniveau berechnet,SF AC UG 100/UNIT.
- Bestimmen Sie Referenz-IDs für Berechnungen.
- Legen Sie für alle Ihre Berechnungen Anforderungen und Konventionen für Referenz-IDs fest. Workday generiert zwar automatisch eine Referenz-ID, wenn Sie keine Referenz-ID konfigurieren, kann jedoch die automatisch generierte Referenz-ID für Sie nur schwer zu interpretieren und zu verwalten sein.
- Erstellen Sie die Berechnungen in einer Sandbox-Umgebung.
- Wenn Sie mit der Erstellung von Berechnungen noch nicht vertraut sind, empfiehlt Workday, Berechnungen von der Bottom-up-Basis zu erstellen. Erstellen Sie zuerst die niedrigsten und am stärksten verschachtelten Berechnungen und arbeiten Sie sich dann bis zu den höchsten Berechnungen vor. Viele Personen finden diesen Ansatz intuitiver und komfortabler, unabhängig von ihrer Kenntnis der Berechnungen.Wenn Sie Erfahrung mit Berechnungen haben, können Sie diese von oben nach unten erstellen. Erstellen Sie zuerst die Berechnungen der obersten Ebene und arbeiten Sie sich nach unten. Verwenden Sie Platzhalterberechnungen, wenn Sie das Design erstellen, und ersetzen Sie die Platzhalter, wenn Sie die Berechnungen auf untergeordneter Ebene erstellen. Dieser Ansatz bietet sich an, wenn in Ihrem Mandanten bereits viele untergeordnete Berechnungen vorhanden sind oder diese Perspektive für Sie logischer ist.
- In einer Sandbox-Umgebung sorgfältig testen.
- Schreiben Sie eine Reihe verschiedener Szenarien, die die Berechnung und die erwarteten Ergebnisse verwenden. Vergleichen Sie die erwarteten Ergebnisse mit den tatsächlichen Berechnungsergebnissen und beheben Sie etwaige Differenzen, bevor Sie die Berechnungen in einer Produktionsumgebung implementieren. Antizipieren Sie Fehler und Ausnahmen.Empfehlung für Studentenberechnungen: Die effektivste Methode, um die erwarteten Ergebnisse zu testen, besteht darin, die Berechnung an Studenten zu testen, die die Kriterien für die Berechnung erfüllen. Möglicherweise müssen Sie mit einem Administrator für Studentendatensätze zusammenarbeiten, um die besten Studenten zu ermitteln, an denen Sie verschiedene Berechnungen testen können.
- (Optional) Berechnungen kopieren.
- Sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Konsistenz, indem Sie ähnliche Berechnungen kopieren, anstatt jede Berechnung von Grund auf neu zu erstellen. In den möglichen Aktionen für die Berechnung wählen .Sie können auch Snapshots von erweiterten Lookup-Tabellen mit jeweils eigenen Gültigkeitsdaten und eigenen Werten kopieren.