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Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Lookup-Berechnungen mit erweiterten Lookup-Tabellen erstellen

Lookup-Berechnungen mit erweiterten Lookup-Tabellen erstellen

Sicherheit:
  • Domäne Set Up: Calculations - Generic
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  • Domäne
    Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
  • So konfigurieren Sie den Zugriff auf Berechnungen mithilfe segmentbasierter Sicherheitsgruppen: Domäne
    Access Calculation (Segmented)
     in den funktionalen Bereichen „Core Payroll“, „Implementation“, „Payroll Interface“ und „Time Off and Leave“.
Erweiterte Lookup-Berechnungen können große Datenmengen verarbeiten und bieten einen zentralen Ort für die Aktualisierung von Daten, der einfach zu verwalten ist. Damit können Sie auch ein Gültigkeitsdatum für Such- und Rückgabewerte zuweisen. Sie können Suchkriterien basierend auf Folgendem definieren:
  • Instanz- oder Textberichtsfelder.
  • Numerische Berechnungen.
  • Textberechnungen.
Sie können Lookup-Berechnungen mit einfachen Lookup-Tabellen erstellen. Workday empfiehlt jedoch die Verwendung erweiterter Lookup-Tabellen für ein Gültigkeitsdatum und eine optimierte Performance.
Mit folgenden Webservices können Sie erweiterte Lookup-Tabellen abrufen oder laden:
  • Get Advanced Lookup Tables
  • Put Advanced Lookup Table
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lookup-Tabelle erstellen
     , um die Suchkriterien für eine Lookup-Tabelle zu definieren. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Erweiterte Lookup-Tabelle - Suchkriterien für Berichtsfeld
    Die Lookup-Tabelle gibt Werte basierend auf den Ergebnissen eines Einzel- oder Multiinstanz-Berichtsfelds zurück.
    Beispiel: Um eine Lookup-Tabelle zu erstellen, die Werte basierend auf verschiedenen Tätigkeitsprofilen speichert, wählen Sie
    Tätigkeitsprofil (oder Überschreibung, falls vorhanden) zum Periodenenddatum
     als
    Suchkriterien für Berichtsfeld
    aus.
    Erweiterte Lookup-Tabelle - Suchkriterien für numerische Berechnung
    Die Lookup-Tabelle gibt Werte basierend auf den Ergebnissen numerischer Berechnungen zurück.
    Beispiel: Wählen Sie
    Betriebszugehörigkeit in Jahren des Mitarbeiters (basierend auf Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit) zum Periodenenddatum
     als
    Numerische Suchkriterien
    aus. Sie können dann eine Lookup-Tabelle erstellen, die Werte basierend auf den Betriebszugehörigkeitsjahren speichert, die aus dem Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit berechnet werden.
    Erweiterte Lookup-Tabelle - Keine Suchkriterien (nur Standardwert)
    Die Lookup-Tabelle gibt Standardwerte zurück.
    Beispiel: Erstellen Sie eine Lookup-Tabelle für Berechnungsparameter, die sich regelmäßig ändern, und verwalten Sie die Änderungen mit Gültigkeitsdatum.
    Erweiterte Lookup-Tabelle - Suchkriterien für Textberichtsfeld
    Die Lookup-Tabelle gibt Daten basierend auf den Ergebnissen eines Textberichtsfelds zurück.
    Beispiel: Um eine Lookup-Tabelle zu erstellen, die Werte für verschiedene Städte speichert, wählen Sie
    Bevorzugte Geschäftsadresse - Ort
     als
    Suchkriterien für Berichtsfeld
    aus.
    Entfernen Sie alle leeren Zeilen aus dem Grid
    Werte
     und klicken Sie auf
    OK
     , um die Lookup-Tabelle zu erstellen.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Spaltenlabels
    für Lookup-Tabellen
     in den möglichen Aktionen für die Lookup-Tabelle.
    Geben Sie einen
    Anzeigenamen
     ein und wählen Sie
    Auf Seite anzeigen
     für jeden Datentyp, den Sie in der Lookup-Tabelle verwalten möchten.
    Workday fügt der Lookup-Tabelle eine Spalte für den von Ihnen definierten Datentyp hinzu.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lookup-Tabelle
    bearbeiten
     in den möglichen Aktionen für die Lookup-Tabelle.
    Erstellen Sie eine Zeile für jeden Satz von Werten und geben Sie den
    Wert suchen
     und die Rückgabewerte für jede Spalte ein. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Erweiterte Lookup-Tabelle
    Beschreibung
    Suchkriterien für Berichtsfeld
    Suchkriterien für Textberichtsfeld
    Workday gibt nur genaue Übereinstimmungen oder Standardwerte zurück. Wenn es keine Übereinstimmung oder keinen Standardwert gibt, gibt Workday nichts zurück. Workday unterscheidet bei der Ermittlung von Übereinstimmungen zwischen Groß- und Kleinschreibung.
    Um einen Standardwert festzulegen, lassen Sie das Feld
    "Wert suchen"
     in der ersten Zeile leer und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    "Standard"
     .
    Suchkriterien für numerische Berechnungen
    Wenn es keine genaue Übereinstimmung für den Suchwert gibt, gibt Workday einen Wert zurück, der dem Suchwert am nächsten, aber kleiner als der Suchwert ist.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lookup-Berechnung erstellen
     .
    Geben Sie die
    Lookup-Tabelle
    und die
    Spalte
     ein, für die Sie diese Berechnung erstellen. Wählen Sie für Workday Payroll und Absence Management den
    Periodendatumsindikator
     für die Gültigkeitsdaten der Tabelle.
    Erstellen Sie eine neue Lookup-Berechnung für jede Spalte, die Sie in der Lookup-Tabelle erstellt haben.