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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Änderungen von Mitarbeiterdaten mit Reports-as-a-Service anzeigen

Beispiel: Änderungen von Mitarbeiterdaten mit Reports-as-a-Service anzeigen

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Felder für Lookup für Wert für Stichtag erstellt werden, um Änderungen zwischen zwei Datumsangaben in Reports-as-a-Service-Ausgaben in einem erweiterten Bericht anzuzeigen.
Sie möchten einen Bericht erstellen, der eine Liste der Mitarbeiter anzeigt, die ihre bevorzugte geschäftliche Telefonnummer im vergangenen Jahr aktualisiert haben. Anschließend möchten Sie den Bericht als Workday-Webservice aktivieren und eine URL generieren, damit Sie mit einem externen Reporting-Tool auf die Berichtsergebnisse zugreifen können.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
  • Custom Field Management
  • Custom Report Creation
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechnetes Feld erstellen
    .
    Erstellen Sie ein berechnetes Feld für einen Lookup für den Stichtag für jeden Datumsparameter.
    1. Geben Sie
      Bevorzugtes Geschäftstelefon - Von
       im
      Feld
       Feldname ein.
    2. Wählen Sie
      Mitarbeiter
       in der Werteliste
      Geschäftsobjekt
       .
    3. Wählen Sie
      Lookup für Wert zum Stichtag
       in der Werteliste
      Funktion
       .
    4. Klicken Sie auf
      OK
      .
    5. Wählen Sie auf dem Register
      Berechnung
       die folgenden Werte:
      Werteliste
      Wert
      Quellfeld
      Telefon - Bevorzugt (Geschäftlich).
      Eingabedatum
      Wert - Datum 1
    6. Geben Sie auf dem Register
      Weitere Informationen
       im Feld
      Beschreibung
      den Wert Bevorzugtes Geschäftstelefon aus Werteliste - Datum 1
       ein.
    7. Wählen Sie
      Adresse und Telefon
       in der Werteliste
      Kategorie
       .
    8. Klicken Sie auf
      OK
      .
    9. Klicken Sie auf
      Weitere Berechnung erstellen
      .
    10. Geben Sie
      Bevorzugtes Geschäftstelefon - An
       in das
      Feld Feldname
       ein.
    11. Wählen Sie
      Mitarbeiter
       in der Werteliste
      Geschäftsobjekt
       .
    12. Wählen Sie
      Lookup für Wert zum Stichtag
       in der Werteliste
      Funktion
       .
    13. Klicken Sie auf
      OK
      .
    14. Wählen Sie auf dem Register
      Berechnung
       die folgenden Werte:
      Werteliste
      Wert
      Quellfeld
      Telefon - Bevorzugt (Geschäftlich).
      Eingabedatum
      Wert - Datum 2
    15. Geben Sie auf dem Register
      Weitere Informationen
       im Feld
      Beschreibung
      den Wert für Bevorzugtes Geschäftstelefon aus Werteliste - Datum 2
       ein.
    16. Wählen Sie
      Adresse und Telefon
       in der Werteliste
      Kategorie
       .
    17. Klicken Sie auf
      OK
      .
    18. Klicken Sie auf
      Fertig
      .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Custom Report
    .
    Erstellen Sie einen erweiterten Bericht, der eine Liste der Mitarbeiter anzeigt, deren bevorzugtes Geschäftstelefon innerhalb der Datumsparameter geändert wurde.
    1. Geben Sie
      Bevorzugtes Geschäftstelefon Delta
       im Feld
      Berichtsname
       ein.
    2. Wählen Sie
      Erweitert
       in der
      Werteliste Berichtsart
       .
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Als Webservice aktivieren
      .
    4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Optimiert für Performance
      .
    5. Wählen Sie
      Mitarbeiter für HCM-Reporting
       in der Werteliste
      Datenquelle
       .
    6. Klicken Sie auf
      OK
      .
    7. Auf dem Register
      Spalten
       wählen Sie
      Mitarbeiter
       in der Werteliste
      Feld
       .
    8. Geben Sie
      Mitarbeiterreferenz
       im Feld
      Überschreibung für Spaltenüberschrift
       ein.
    9. Fügen Sie auf dem Register
      Filter
       eine Zeile zum Grid
      Filter für Instanzen
       hinzu.
    10. Wählen Sie die folgenden Werte im Grid:
      Werteliste
      Wert
      Feld
      Bevorzugtes Geschäftstelefon - Von
      Operator
      Ungleich
      Vergleichsart
      Wert aus anderem Feld
      Vergleichswert
      Bevorzugtes Geschäftstelefon - An
    11. Aktivieren Sie auf dem Register
      Wertelisten
       das Kontrollkästchen
      Standardvorgaben für nicht definierte Wertelisten laden
       .
    12. Geben Sie für Werteliste -
      Feld
      für Datum 1
       im
      Feld Label für Werteliste
      den Wert Von ein
       .
    13. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Erforderlich
       für das Feld.
    14. Geben Sie für Werteliste -
      Feld
      für Datum 2
       im Feld
      Label für Werteliste
      Bis Datum
       ein.
    15. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Erforderlich
       für das Feld.
    16. Klicken Sie auf
      OK
      .
    17. In den möglichen Aktionen für den erweiterten Bericht wählen Sie
      Webservice -
      Anzeige-URLs
      aus.
    18. Geben Sie folgende Daten ein:
      Werteliste
      Wert
      Von
      01/01/2019
      Bis
      01.01.2020
    19. Klicken Sie auf
      OK
      .
    20. Wählen Sie
      CSV
      aus.
    21. Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei in einem externen Reporting-Tool, z. B. Microsoft Excel.
Die Datei zeigt eine Liste der Mitarbeiter an, die ihre bevorzugte geschäftliche Telefonnummer im letzten Jahr geändert haben.
Sie können:
  • Ändern Sie die Datumsparameter, um Änderungen aufzulisten, die in den letzten 2 Wochen, 6 Monaten usw. erfolgt sind.
  • Wählen Sie verschiedene RaaS-Ausgaben aus, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.