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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-22
Lookup für Hierarchie

Lookup für Hierarchie

Sicherheit: Domäne
Custom Field Management
 im funktionalen Bereich „System“.
Sie können das berechnete Feld verwenden, um Berichte zu Ihren hierarchischen Daten in Workday zu erstellen, einschließlich benutzerdefinierter Hierarchien und Finanzdaten. Ein Hierarchie-Lookup ruft Daten aus Workday-Objekten mit einer hierarchischen Struktur ab und gibt ein einzelnes Instanzfeld zurück, das den Hierarchieknoten enthält.
In Workday können Sie einem berechneten feldreferenzierten obersten Knoten für folgende Hierarchiearten keine übergeordnete Organisation zuweisen:
  • Unternehmen
  • Kostenstelle
  • Benutzerdefinierte Organisationen, die für Hierarchien aktiviert sind.
  • Standort
    .
  • Region
Das berechnete Feld berücksichtigt die Sicherheit der Hierarchieebene und zeigt nur die Ebenen oder Knoten an, für die der Berichtslauf eine Zugriffsberechtigung hat.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechnetes Feld erstellen
    .
  2. Wählen Sie
    Lookup für Hierarchie
     in der Werteliste
    Funktion
     .
  3. Bei der Bearbeitung des Registers
    Berechnung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Hierarchieart
    Wählen Sie ein Feld aus, das als oberste Hierarchie verwendet werden soll.
    Die verfügbaren Optionen hängen von Ihrer Auswahl
    für das Quellfeld
     ab.
    Oberster Knoten in Hierarchie
    Wählen Sie ein Feld aus, das basierend auf der ausgewählten
    Hierarchieart ()
    als oberster Knoten verwendet werden soll.
    Zurückzugebender Hierarchieknoten
    Klicken Sie auf folgende Optionen:
    • Nummer der Ebene
       , damit das berechnete Feld den Knoten auf der angegebenen Ebene in der Hierarchie zurückgibt.
    • Name der Ebene
       , damit das berechnete Feld den höchsten Knoten mit dem angegebenen Namen zurückgibt.
    • Hierarchieknoten zugewiesen
       , damit das berechnete Feld den Knoten zurückgibt, der dem ausgewählten Geschäftsobjekt zugeordnet ist.
    Gibt den ersten Knoten zurück, wenn mehrere Knoten gefunden werden
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur den ersten Knoten zurückzugeben, wenn das berechnete Feld festlegt, dass mehrere Knoten die Kriterien erfüllen. Workday wählt nach dem Zufallsprinzip den ersten anzuzeigenden Knoten aus.
    Wenn mehrere Knoten die Kriterien erfüllen und Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, gibt Workday einen Fehler zurück.
Mit dem berechneten Feld „Lookup für Hierarchie“ können Sie:
  • Gruppieren Sie Bestellauftragspositionen in einer Spesenabrechnung nach einer definierten Ebene in der
    Ausgabenkategoriehierarchie
     .
  • Rufen Sie die Anzahl der Mitarbeiter und untergeordneten Mitarbeiter aus bestimmten Managementebenen in einer Linienorganisation ab.
Sie können Folgendes erstellen:
  • Zusätzliche berechnete Felder.
  • Neue berechnete Felder aus einem berechneten Feld für die Lookup-Hierarchie.