Schritte: Nachrichtenvorlagen einrichten
Sie können Nachrichtenvorlagen erstellen, die als Ausgangspunkt für die Konfiguration verschiedener Mitteilungen in Workday verwendet werden, um die Übermittlung einer konsistenten Nachricht an Ihre Zielgruppe zu erleichtern. Sie können Ihre Nachrichtenvorlagen auch in verschiedene Sprachen übersetzen, sodass Sie Ihren Empfängern Nachrichten in deren bevorzugter Sprache übermitteln können.
- Erstellen Sie segmentbasierte Sicherheitsgruppen und gewähren Sie ihnen Zugriff auf die SegmenteNotification Type Security Segment,für die Sie Zugriff aktivieren möchten.
- Öffnen Sie die AufgabeNachrichtenvorlage erstellen.Sie können nur eine Nachrichtenvorlage für die Benachrichtigungsart verwenden, die Sie auf dem RegisterSetupauswählen.Sicherheit: DomäneSet Up: Message Templatesim funktionalen Bereich „System“.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeNachrichtenvorlage übersetzen.Übersetzen Sie Ihre Nachrichtenvorlage in andere Sprachen, damit Ihre Zielgruppenmitglieder die Nachricht in ihrer bevorzugten Sprache erhalten können.Sicherheit: DomäneData Translationim funktionalen Bereich „System“.
Sie können die Vorlage beim Einrichten verschiedener Mitteilungen auswählen und den Inhalt einer einzelnen Mitteilung ändern. Workday führt den Inhalt der Nachrichtenvorlage mit der aktiven E-Mail-Vorlage für die ausgewählte Benachrichtigungsart zusammen.
Wenn Sie eine Nachrichtenvorlage übersetzen, sendet Workday die Nachricht in der bevorzugten Sprache des Empfängers für die Aufgaben
Nachricht senden
und Kampagnen erstellen
, wenn Folgendes zutrifft:
- Sie haben die Nachrichtenvorlage in dieselbe Sprache übersetzt.
- Der Empfänger wählt eine bevorzugte Sprache aus. Empfänger, die keine bevorzugte Sprache auswählen, erhalten die Nachricht in der Basissprache der Nachrichtenvorlage.
Für Nachrichten, die mit der Aufgabe
Geplante Verteilung erstellen
gesendet werden, müssen Sie auch das Kontrollkästchen Übersetzung verwenden
auf dem Register Setup
der Aufgabe aktivieren.