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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
Schritte: SMS -Opt-in-Einstellungen für Benutzergruppen verwalten

Schritte: SMS -Opt-in-Einstellungen für Benutzergruppen verwalten

Sicherheit: Domäne
Custom Report Creation
 im funktionalen Bereich „System“.
Sie können die Zustimmung zum SMS -Messaging für mehrere Benutzer gleichzeitig verwalten, indem Sie
Massenaktion - Messaging-Opt-in
 zu bestimmten Berichten hinzufügen. Mit dieser Massenaktion können Sie den Prozess des Opt-in oder Opt-out für SMS Nachrichten für Benutzergruppen Initiieren .
Nachdem Sie die Schritte zum Einrichten der Massenaktion "" abgeschlossen haben, können Sie die Opt-in- Massenaktion für Messaging im Bericht wiederholt verwenden, um den Opt-in-/Opt-out-Prozess für zusätzliche Benutzer zu Initiieren .
  1. Konfigurieren Sie eine Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
    Messaging Opt-In/Opt-Out
     im funktionaler Bereich „System“ mit
    „Ändern“
     -Berechtigungen.
  2. Öffnen Sie den Bericht, zu dem Sie die Massenaktion für SMS -Opt-ins hinzufügen möchten.
    Wählen Sie einen der folgenden Berichte:
    • Mitarbeiter suchen
       : Sicherheit: Domäne
      Search: Find Worker
       im funktionaler Bereich„Worker Profile and Skills“.
    • Studenten suchen
       : Sicherheit: Domäne
      Reports: Student
       im funktionaler Bereich„Student Core“.
    • Kandidaten suchen
       : Sicherheit: Domäne
      Find Candidates: Internal and External
       im funktionaler Bereich„Recruiting“.
    • Potenzielle Studenten suchen
       : Sicherheit: Domäne
      Student Prospect Records
       im funktionaler Bereich„Student Recruiting“.
    • Akademische Datensätze suchen
       : Sicherheit: Domäne
      Reports: Academic Records
       im funktionaler Bereich„Student Records“.
  3. Erstellen Sie eine Kopie des Berichts.
    Beispiel:
    Mitarbeiter suchen - SMS -Opt-in
     .
    Siehe Berichte kopieren . Wenn Sie bereits eine benutzerdefinierte Version des Berichts haben, können Sie stattdessen diese Bearbeiten .
  4. Fügen Sie die Massenaktion für das Messaging-Opt-in zur Kopie des Berichts hinzu.
    1. Fügen Sie auf dem Register
      Erweitert
       eine Zeile zum Grid
      Massenaktion
       hinzu.
    2. Wählen Sie im Feld
      Massenaktion
       die Option
      Massenaktion - Messaging-Opt-in
       für den jeweiligen Bericht.
      Beispiel:
      Massenaktion - Messaging-Opt-in für Mitarbeiter
       .
    3. Geben Sie in das Feld
      Name
       den Namen ein, der auf der Schaltfläche für die Massenaktion im Bericht angezeigt werden soll.
      Beispiel:
      Massen-Opt-in setzen
       .
    4. Klicken Sie auf
      OK
      .
  5. Öffnen Sie den Bericht erneut, um die Massenaktion für das Messaging-Opt-in auszuführen.
    1. Wählen Sie die Benutzer aus, für die Sie ein Opt-in oder Opt-out für SMS Nachrichten setzen möchten.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für die Massenaktion zum Opt-in für SMS .
      Der Name der Schaltfläche ist vom Kunde definiert. Beispiel:
      Massen-Opt-in
       .
    3. In der Aufgabe
      Opt-in für Messaging - Massenaktion
       haben Sie zwei Optionen:
      • Wählen Sie
        SMS Opt-in senden
         , um den Opt-in-Prozess für die ausgewählten Benutzer zu Initiieren .
      • Wählen Sie
        Opt-out- SMS
         , um den Opt-out-Prozess für die ausgewählten Benutzer zu Initiieren .
    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bestätigen
       und klicken Sie dann auf
      OK
       .
Die Aufgabe
Opt-in für Messaging - Massenaktion
 zeigt sowohl die Anzahl der Benutzer an, die die Massenaktion:
  • Erfolgreich verarbeitet.
  • Wurde aufgrund von Fehlern nicht verarbeitet.
Sie können auf die Anzahl der Benutzer klicken, die von der Massenaktion nicht verarbeitet wurden, um die Gründe für die Verarbeitungsfehler anzuzeigen. Die Benutzer, die Workday erfolgreich verarbeitet hat, eingehen eine Textnachricht, die den Opt-in-/Opt-out-Prozess für Workday SMS Nachrichten initiiert.