Referenz: Auditberichte

Mithilfe dieser Berichte können Sie Änderungen und Benutzeraktivitäten in Workday analysieren.

Audit-Trail-Bericht	Domäne Audit Tag (Segmented) im funktionalen Bereich „System“. Domäne Set Up: Audit Tags and Assignments im funktionalen Bereich „System“. Domäne Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only im funktionalen Bereich „System“.	Dieser Bericht gibt Auditeingaben für Änderungen an Instanzen zurück, die sich auf die primäre Instanz beziehen, die Sie auditieren.
Personalbesetzungsaktivität	Domäne Worker Data: Staffing Activity Summary im funktionalen Bereich „Staffing“.	Mit diesem Bericht können Sie eine detaillierte Liste aller Personalbesetzungsaktivitäten in einer Organisation innerhalb einer bestimmten Zeitperiode anzeigen. Workday empfiehlt, diesen Bericht für Linienorganisationen und Standorthierarchien auszuführen. Wenn Sie diesen Bericht für eine Standorthierarchie mit Ereignissen in Bearbeitung ausführen, verwenden Sie die Berichtsdatenquelle Staffing Activities in einem benutzerdefinierten Bericht.
Personalbesetzungsaktivität - Zusammenfassung	Domäne Worker Data: Headcount Reports im funktionalen Bereich „Staffing“.	Mit diesem Bericht können Sie eine konsolidierte Übersicht über alle Personalbesetzungsaktivitäten in einer Organisation erhalten. Sie können eine beliebige Zeitperiode auswählen. Sie können diesen Bericht für jede Art von Organisation oder Organisationshierarchie ausführen. Wenn Sie zu einer Schnittmengen-Sicherheitsgruppe gehören, können Sie möglicherweise nicht alle von ihr unterstützten Organisationen anzeigen.
Audit aktualisieren	Domänen System Monitoring und Update Audit CustomerSupport	Mit diesem Bericht können Sie aktualisierte Auditinformationen für einen Mitarbeiter oder Nicht-Mitarbeiter anzeigen, z. B.: Anmelde- und Abmeldezeiten, wann das Workday-Konto sein Kennwort geändert hat und wann ein ungültiges Kennwort verwendet wurde. Daten, die zu Workday hinzugefügt oder daraus gelöscht wurden, sowie Angaben dazu, wie und wann ein Benutzer die Daten hinzugefügt oder gelöscht hat. Geschäftsprozesstransaktionen.
Audit-Trail anzeigen	Domäne Customer Central Security Administration im funktionalen Bereich „Customer Central“. Domäne System Auditing im funktionalen Bereich „System“.	Mit diesem Bericht können Sie Änderungen anzeigen, die in Workday über einen bestimmten Zeitraum vorgenommen wurden.
Managerhistorie anzeigen	Domäne Self-Service: Historical Staffing Information im funktionalen Bereich „Staffing“. Domäne Worker Data: Historical Staffing Information im funktionalen Bereich „Staffing“.	Mit diesem Bericht können Sie zusätzlich zum Namen jedes Managers anzeigen, wann und wo ein Mitarbeiter eine Stelle innehatte. Die Managerhistorie zeigt alle zu Workday hinzugefügten Managementänderungen an. Workday empfiehlt, diese Änderungen immer einzugeben, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
Audit-Trail für Benutzer, Aufgabe oder Objekt anzeigen	Domäne System Auditing im funktionalen Bereich „System“.	Mit diesem Bericht können Sie alle Änderungen anzeigen, die von einer beliebigen Kombination aus einem Workday-Konto, einer Transaktion und einem Geschäftsobjekt über einen bestimmten Zeitraum vorgenommen wurden. Beispiel: Sie können Folgendes anzeigen: Alle Änderungen, die Logan McNeil im letzten Jahr vorgenommen hat. Alle Änderungen, die Logan McNeil im letzten Jahr an benutzerdefinierten Objekten vorgenommen hat. Alle Änderungen, die im letzten Jahr an benutzerdefinierten Berichtsdefinitionen vorgenommen wurden. Die Anzahl der Aufgaben zum Zurücksetzen des Kennworts, die im letzten Monat ausgeführt wurden.
Mitarbeiterhistorie anzeigen	Domäne Self-Service: Historical Staffing Information im funktionalen Bereich „Staffing“. Domäne Worker Data: Historical Staffing Information im funktionalen Bereich „Staffing“.	Mit diesem Bericht können Sie jeden Geschäftsprozess und jede Aktion anzeigen, die einen Mitarbeiter betreffen, z. B.: Einstellen änderungen Zuteilung von Aktienoptionen Änderungshistorie für persönliche Daten Die Historie eines Mitarbeiters als externer Mitarbeiter ist verfügbar, falls zutreffend.
Workday-Systemstatus	Domäne Set Up: System im funktionalen Bereich „System“.	Mit diesem Bericht können Sie die von Ihnen verwendete Workday-Version identifizieren, wenn ein Auditor diese Informationen anfordert.

The Next Level: Audit Trails in Workday