Überlegungen zum Setup: Adoption Planning-Hub

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der wichtigsten Features des Adoption Planning-Hubs dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum sie eingerichtet werden sollten.

Wie sie sich in Workday einfügen.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mit dem Adoption Planning-Hub, auf den Sie über den Bericht

Adoption Planning

zugreifen können, können Sie die Evaluierung und Nutzung neuer Features und Erweiterungen verwalten. Der Adoption Planning-Hub besteht aus einer Übersichtsseite, Karten und Aufgaben, mit denen Sie Ihren allgemeinen Adoption- Workflow verwalten können.

Vorteile und Nutzen

Verwenden Sie den Adoption Planning-Hub für folgende Zwecke:

Weisen Sie Team Adoption-Elemente zur Übernahme zu.

Erstellen und priorisieren Sie Adoption-Elemente.

Entdecken Sie empfohlene KI-Features, die für Ihren Mandant relevant sind.

Verfolgen Sie Zurückziehen von Feature-Updates.

Verfolgen Sie den Adoption-Fortschritt mithilfe von Roadmap- und Backlog-Visualisierungen.

Anwendungsfälle

Wenn Workday Ihrem Vorschau- Mandant Erweiterungen für Zusatzleistungen hinzufügt, identifizieren Sie die Versionshinweise zu den Erweiterungen mithilfe der Aufgabe

Aus Was ist neu? Neues erstellen

und fügen Sie sie zu einem Adoption-Element hinzu . Fügen Sie dann das Adoption-Element zu Ihrer Roadmap hinzu und senden Sie es zur Bewertung an Ihr Team , bevor Sie die Erweiterung implementieren.

Sie müssen die letzten Workday Updates für Zusatzleistungen evaluieren, die sich bereits in der Produktionsumgebung befinden. Verwenden Sie die Visualisierung Was ist neu? Neues - Letzte 6 Monate, um Erweiterungen zu Suchen . Fügen Sie diese Versionshinweise dann zu einem Adoption-Element hinzu, fügen Sie sie Ihrem Backlog hinzu und weisen Sie sie Ihrem Team zur Evaluierung zu.

Sie müssen ein neues Produktivitätstool evaluieren. Verwenden Sie die Aufgabe

"Adoption-Element erstellen"

, um ein Adoption-Element für das neue Projekt "" zu erstellen. Fügen Sie anschließend das Adoption-Element zu Ihrer Roadmap hinzu und senden Sie es zur weiteren Bewertung an Ihr IT- Team .

Ihr Team hat Ihren Adoption- Workflow in einer Tabelle verfolgt. Verwenden Sie die Integrationen

Get Adoption Items

und

Put Adoption Items

, um Ihre Tabellendaten in den Adoption Planning-Hub zu importieren.

Ihr Team muss den Schritt-für-Schritt-Fortschritt beim Rollout einer Funktion protokollieren. Ein Team erstellt ein Adoption-Element aus dem Bericht

Was ist neu? Neues in Workday

und weist es einem Team zu. Mithilfe des Registers Elementaktivität in der Aufgabe Adoption-Element anzeigen fügt das Team einen Eintrag mit der Aktivitätsart Dokument testen
hinzu, um den Testprozess zu dokumentieren. Der Lead fügt dann einen Eintrag in Kommunikation
hinzu, nachdem das Feature aktiviert wurde. Dieses Protokoll bietet eine vollständige Historie des Adoption-Prozesses mit Zeitstempel. So kann das gesamte Team den Status einsehen und wer die einzelnen Aufgabe abgeschlossen hat.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Wie fügt sich die Adoption in Ihren allgemeinen Arbeitszeitplan ein?	Mit dem Adoption Planning-Hub können Sie Adoption-Elemente für Ihren gesamten Arbeitszeitplan erstellen, einschließlich Nicht-Workday-Projekten wie Änderungsanträge und Chancen zur Feature-Adoption.
Wie möchten Sie Ihren Adoption- Workflow verwalten?	Überlegen Sie, welche Features sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche nicht so kritisch sind. Sie können Funktionen zu Ihrem Adoption-Backlog und Ihrer Adoption-Roadmap hinzufügen, um Ihren Adoption- Workflow zu verwalten.
Wie möchten Sie neue Features für die Implementierung verfolgen?	Überlegen Sie, mit welchen Labels und Funktionen Sie neue Features für die Implementierung am besten verfolgen können. Wenn Sie ein Adoption-Element erstellen, können Sie Folgendes hinzufügen: Prioritäten Status Sie können auch alle mit dem Element verbundenen Aktionen verfolgen, indem Sie das Register Elementaktivität in der Aufgabe Adoption-Element anzeigen verwenden. Dieses Register ersetzt das Register Anmerkungen und Anhänge und bietet Ihnen folgende Möglichkeiten: Protokollieren Sie Eingaben mit folgenden Aktivitätsarten: Kommunikation Deployment Guide Sonstige Anforderung Dokumente Dokument testen Erstellen Sie einen Audit-Trail, da jede Eingabe mit einem Zeitstempel versehen ist und den Benutzernamen des Team enthält. Für Adoption-Elemente mit Inhalt auf dem Register Anmerkungen und Anhänge ist dieses Register schreibgeschützt.

Empfehlungen

Fügen Sie dem Adoption Planning-Hub benutzerdefinierte Berichte hinzu, die Ihren benutzerdefinierten Reportinganforderungen entsprechen. SeeBenutzerdefinierte Berichte zum Adoption Planning Hub hinzufügen .

Erstellen Sie Statuswerte und Arten von Adoption-Element , die den Erfordernissen Ihrer Organisation entsprechen. SeeKonzept: Anpassung des Adoption Planning Hub .

Lassen Sie Ihr Team Feedback zur Implementierung geben, indem Sie die Wertelisten

Priorität

zu folgenden Aufgaben verwenden:

Adoption-Element erstellen

Erstellen aus Was ist neu? Neues

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

Domänen für Adoption Planning-Hub sind uneingeschränkt. Sie können den Zugriff auf bestimmte funktionale Bereiche in Berichten und Aufgaben nicht einschränken.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domäne	Überlegungen
Domäne Adoption Planning im funktionaler Bereich„Adoption“.	Ermöglicht das Öffnen folgender Berichte: Adoption-Backlog Adoption Planning Adoption-Empfehlungen Adoption Roadmap Zurückziehen von Features
Domäne Set Up: Adoption im funktionaler Bereich„Adoption“.	Ermöglicht den Zugriff auf folgende Aufgaben: Adoption-Kunden-Releases verwalten Prioritäten für Adoption-Elemente verwalten Statuswerte für Adoption-Elemente verwalten Arten von Adoption-Elementen verwalten
Domäne Workday Was ist neu? Neues im funktionaler Bereich„System“.	Ermöglicht das Anzeigen des Berichts Was ist neu? Neues in Workday und zum Bearbeiten anderer Adoption Planning-Hub-Funktionen, die mit dem Bericht Was ist neu? Neues in Workday verknüpft sind? Workday empfiehlt, alle Administratoren und Teams, die Zugriff auf den Adoption Planning-Hub benötigen, zu dieser Domäne hinzuzufügen. Wir empfehlen Administratoren den „Ändern“ -Zugriff.

Geschäftsprozesse

Keine Auswirkungen.

Reporting

Berichtselemente	Überlegungen
Adoption-Backlog	Zeigen Sie alle Adoption-Elemente an, die Ihrem Backlog zugewiesen sind, und nehmen Sie Massenbearbeitungen vor.
Adoption Planning	Verwalten und überwachen Sie Ihren allgemeinen Adoption- Workflow im Adoption Planning-Hub. Sie können das Layout der Übersicht über den Adoption Planning-Hub mithilfe des Berichts Hubs verwalten anpassen.
Adoption-Empfehlungen	Zeigen Sie empfohlene KI-Features an, die für Ihren Mandant relevant sind.
Adoption Roadmap	Zeigen Sie alle Adoption-Elemente an, die Ihrer Roadmap zugewiesen sind, und nehmen Sie Massenbearbeitungen vor.
Alle Adoption-Elemente, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind	Zeigen Sie Ihre Adoption-Elemente nach Status an, einschließlich abgeschlossener Adoption-Elemente.
Zurückziehen von Features	Zeigen Sie anstehende Feature-Abkündigungen an, die für Ihren Mandant relevant sind.

Integrationen

Mit diesen Webservices können Sie Adoption-Elemente in Workday migrieren und daraus entfernen.

Webservice	Beschreibung
Get Adoption Items	Rufen Sie Adoption-Elemente ab.
Put Adoption Items	Fügen Sie Adoption-Elemente hinzu.

Siehe Referenz: Allgemeine Arten von Workday -Webservicevorgängen .

Konzept: Adoption-Empfehlungen

Konzept: Anpassung des Adoption Planning Hub