Konzept: Initiierungsschritt
Ein Geschäftsprozess beginnt immer mit einem
Initiierungsschritt
. Folgende Optionen sind verfügbar:- "Übermitteln": Zeichnet die aktuellen Aktionen für diesen Schritt auf und ermöglicht dem Geschäftsprozess, mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
- Abbrechen: Bricht die aktuellen, mit dem Schritt verknüpften Aktionen ab und Workday speichert oder übermittelt keine Daten. Der Schritt wird weiterhin in "Meine Aufgaben" angezeigt.
- Für später speichern: Speichert die Eingabe für diesen Schritt zur späteren Prüfung oder Änderung. Workday speichert Daten vorübergehend, sodass sie wieder angezeigt werden, wenn Sie den Schritt erneut öffnen. Workday übermittelt die Daten jedoch erst, wenn Sie auf"Übermitteln"klicken.Beispiel: Sie geben ein Einstellungsdatum für einen neuen Mitarbeiter ein, von dem Sie nicht sicher sind, ob es korrekt ist. Sie können den Schritt für später speichern und zu diesem Schritt zurückkehren, sobald Sie das Datum verifiziert haben.Wenn Sie den Geschäftsprozessschritt für später speichern, entfernt Workday das Element Meine Aufgaben für alle anderen Empfänger.
Ein
Initiierungsschritt
kann eine Validierungsbedingung haben, in der Sie den Schweregrad der Validierung so festlegen, dass entweder das Beenden eines Schritts blockiert oder die Fortsetzung eines Schritts zugelassen wird. Validierungsbedingungen sind für Initiierungsschritte
nur verfügbar, wenn die Möglichkeit zur Überarbeitung des zugehörigen Geschäftsprozesses in den von Workday bereitgestellten Geschäftsprozess oder Schritt integriert ist. Sie können Validierungsbedingungen für einen Schritt
Initiierung
konfigurieren, indem Sie die mögliche Aktion Schrittbedingungen verwalten
verwenden.