Erweitertes Routing verwalten

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Sie können Routing-Beschränkungen, alternative Routings und organisationsrollenbasiertes Routing für bestimmte Arten von Geschäftsprozessschritten definieren. Sie können die Geschäftsprozessschritte "Initiierung"
und "Checkliste"
nicht umleiten.

Mit Routing-Beschränkungen können Sie Geschäftsprozessschritte so konfigurieren, dass Workday basierend auf Ihrer Auswahl ausgewählte Personen vom Workflow-Routing ausschließt. Wenn Routing-Beschränkungen alle zugewiesenen Personen ausschließen, überspringt Workday den Schritt als Nicht erforderlich.

Um zu verhindern, dass Workday den Geschäftsprozessschritt aufgrund von Routing-Beschränkungen überspringt, verwenden Sie alternative Routings, um alternative Sicherheitsgruppen für folgende Elemente zu identifizieren:

Routing der Transaktion.

Benutzer, die speziell von der Transaktion ausgeschlossen sind.

Beim organisationsrollenbasierten Routing können Sie auswählen, welche Rollen pro Organisation, die von der kontextabhängigen Sicherheit zurückgegeben werden, eine Aktion durchführen müssen, bevor der Geschäftsprozess mit dem nächsten Schritt fortfahren kann. Das organisationsrollenbasierte Routing ist nur für die Geschäftsprozessschritte Genehmigung
, Konsolidierte Genehmigung
und To-do
verfügbar.

Zeigt die Geschäftsprozessdefinition an, für die Sie Routing-Beschränkungen, alternative Routings oder organisationsrollenbasiertes Routing definieren möchten.

Wählen Sie

GeschäftsprozessErweitertes

Routing verwalten

in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozessschritt.

Geben Sie das

Gültigkeitsdatum

ein. Das Standardgültigkeitsdatum ist das aktuelle Datum.

Geben Sie die

Zeitzone

ein. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.

Wenn Sie die Option

Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - System

auswählen, können Sie eine Zeitzone eingeben. Eingegeben wird:

Das aktuelle Datum in der angegebenen Zeitzone. Die Änderungen werden sofort wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen sofort.

Ein zukünftiges Datum: Die Änderungen werden an diesem Datum um Mitternacht in der angegebenen Zeitzone und zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Zeit in anderen Zeitzonen wirksam.

Wenn ein Datum in der Vergangenheit liegt, werden die Änderungen um 23:59:59 Uhr an diesem Datum in der angegebenen Zeitzone und zum entsprechenden Datum/zur entsprechenden Zeit in anderen Zeitzonen wirksam.

(Optional) Geben Sie Routing-Beschränkungen an:

Option	Bezeichnung
Initiator ausschließen	Nicht an den Benutzer weiterleiten, der den Geschäftsprozess initiiert hat.
Vorherige Genehmiger ausschließen	Nicht an Benutzer weiterleiten, die vorherige Genehmigungsschritte im Geschäftsprozess genehmigt haben. Workday identifiziert vorherige Genehmiger als Benutzer, die die Schritte Genehmigung und nicht die Schritte Aktion abgeschlossen haben.
Ereignisthema ausschließen	Leiten Sie keine Weiterleitung an den Benutzer weiter, der Teil des Geschäftsprozesses ist.

(Optional) Geben Sie ein alternatives Routing an:

Um eine alternative Routing-Regel zu verwenden, aktivieren Sie ein Kontrollkästchen im Abschnitt

Routing-Beschränkungen

Option	Bezeichnung
Alternative Sicherheitsgruppen	Definieren Sie Sicherheitsgruppen für alternatives Routing. Die Werteliste Alternative Sicherheitsgruppen enthält die Sicherheitsgruppen für den Schritt (aus der Sicherheitsrichtlinie für die Geschäftsprozessdefinition) sowie den Manager . Wenn "Manager" keine gültige Sicherheitsgruppe für den Schritt ist, können Sie "Relativ zur Transaktion" nicht auswählen.
Relativ zur Transaktion	Bestimmt kontextabhängige Sicherheitsgruppen für alternatives Routing basierend auf dem Kontext der Transaktion.
Relativ zu ausgeschlossenen Benutzern	Bestimmt kontextabhängige Sicherheitsgruppen für alternatives Routing basierend auf dem Kontext jedes ausgeschlossenen Benutzers.

Workday verwendet alternative Sicherheitsgruppen nur, wenn durch Routing-Beschränkungen alle potenziellen Empfänger eliminiert wurden. Wenn ein Schritt vor der Berücksichtigung von Routing-Beschränkungen an niemanden weitergeleitet wurde, erstellt Workday eine nicht zugewiesene Aufgabe, ohne alternative Sicherheitsgruppen zu prüfen.

Wenn ein Business Process Administrator im Bericht

Nicht zugewiesene Aufgaben

einen Schritt über die Rollenneuzuweisung neu zuweist, berücksichtigt Workday Routing-Beschränkungen und alternative Sicherheitsgruppen, da wir die Sicherheit der nächstmöglichen Person evaluieren, der der Schritt neu zugewiesen werden kann. Wenn der Business Process Administrator jedoch manuell eine Person auswählt, die den Schritt im Bericht

Nicht zugewiesene Aufgaben

ausführen soll, berücksichtigt Workday keine Routing-Einschränkungen.

Wenn Workday ein Geschäftsprozessereignis der Art Genehmigung
oder Genehmigungskette
basierend auf Routing-Beschränkungen für diesen Geschäftsprozessschritt an eine alternative Sicherheitsgruppe weiterleitet, geschieht Folgendes:

Genehmigung nach Alternative

oder

Genehmigungskette nach Alternative

wird unter Nächste Schritte auf der Bestätigungsseite angezeigt, nachdem Sie den Schritt übermittelt haben.

Für den Schritt in der Prozesshistorie des Geschäftsprozesses wird

Genehmigung nach Alternative

oder

Genehmigungskette nach Alternative

angezeigt.

(Optional) Geben Sie unter

Ein Benutzer pro Gruppe pro Organisation erforderlich

das organisationsrollenbasierte Routing an. Fügen Sie eine Zeile hinzu und wählen Sie eine Organisationsrolle aus der Werteliste

Gruppe

. Sie können diesen Schritt wiederholen, um weitere Organisationsrollen anzugeben, an die Workday einen Geschäftsprozessschritt gemäß der Geschäftsprozessdefinition weiterleiten kann.

Wenn Sie organisationsrollenbasiertes Routing für einen Geschäftsprozessschritt konfigurieren, ignoriert Workday jedes alternative Routing, das Sie für diesen Schritt angegeben haben. Sie können für diesen Schritt in der Geschäftsprozessdefinition nicht die Option

Alle

auswählen.

Wenn Sie eine Organisationsrolle aus der Werteliste

Gruppe

für einen Geschäftsprozessschritt wählen, der eine Genehmigung durch mehrere Organisationen erfordert, muss nur eine Person, die dieser Rolle zugewiesen ist, für jede Organisation den Geschäftsprozessschritt genehmigen.

Wenn Sie eine Organisationsrolle auswählen, an die der Genehmigungsschritt
in einer bestimmten Organisation weitergeleitet werden soll, überspringt Workday diese Organisation. Workday leitet den Schritt dennoch an Personen weiter, die die Rolle in anderen Organisationen innehaben. Beispiel: Ein Genehmigungsschritt
muss von einem HR Partner genehmigt werden. Der Schritt wird an zwei Linienorganisationen weitergeleitet: A und B. Es gibt eine zugewiesene Person in Organisation A, aber nicht in Organisation B. Workday leitet den Schritt an Organisation A weiter und überspringt Organisation B. Workday hebt die Zuweisung des Schritts nicht auf, da er weitergeleitet wurde an Organisation A.

Wenn Sie eine oder mehrere Organisationen auswählen und es in keiner dieser Organisationen eine Organisation gibt, hebt Workday die Zuweisung des Schritts auf, da es niemanden gibt, an den der Schritt Genehmigung
weitergeleitet werden kann. Beispiel: Ein Genehmigungsschritt
muss von einem Kostenstellenmanager genehmigt werden. Der Schritt wird an die drei Kostenstellenorganisationen A, B und C weitergeleitet. Keiner dieser Organisationen ist zugewiesen. Workday hebt die Zuweisung des Schritts auf.

Workday empfiehlt, für jede Organisation die Sicherheitsrichtlinie für die Geschäftsprozessdomäne zu prüfen, um sicherzustellen, dass sich in der Sicherheitsgruppe mindestens eine zugewiesene Person befindet.

Beispiel: Eine benutzerdefinierte Definition des Geschäftsprozesses Kostenallokation zuweisen
kann einen Genehmigungsschritt
enthalten, den die Kostenstellenmanager- oder HR Partner-Gruppen ausführen müssen. Wenn Sie

Kostenstellenmanager

aus der Werteliste

Gruppe

auswählen, wird der Geschäftsprozessschritt an alle Kostenstellenmanager für alle Organisationen weitergeleitet, die den Schritt genehmigen müssen. Es muss jedoch nur ein Kostenstellenmanager für jede Organisation vorhanden sein, bevor der Geschäftsprozess mit dem nächsten Schritt fortfahren kann.