Erweitertes Routing verwalten

Administrator Guide

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Sie können Routing Beschränkungen, alternative Routings und Organisationsrolle Routing für bestimmte Geschäftsprozessschritt definieren. Sie können die Geschäftsprozess Initiierung
und Checkliste
nicht umleiten.

Mit Routing-Beschränkungen können Sie Geschäftsprozess so konfigurieren, dass Workday ausgewählte Personen basierend auf Ihrer Auswahl vom Workflow Routing ausschließt. Wenn Routing -Beschränkungen alle zugewiesenen Personen ausschließen, überspringt Workday den Schritt als Nicht erforderlich.

Um zu verhindern, dass Workday den Geschäftsprozessschritt aufgrund von Routing Beschränkungen überspringt, verwenden Sie alternative Routings, um alternative Sicherheitsgruppen für folgende Geräte zu identifizieren:

Routing der Transaktion

Benutzer, die speziell von der Transaktion ausgeschlossen sind.

Mit dem organisationsrollenbasierten Routing können Sie auswählen, welche Rollen pro Organisation, die von der kontextabhängigen Sicherheit zurückgegeben werden, Aktion ausführen müssen, bevor der Geschäftsprozess mit dem nächsten Schritt fortfahren kann. Organisationsrollen-basiertes Routing ist nur für die Geschäftsprozess "Genehmigung"
, "Konsolidierte Genehmigung"
und "To-do"
verfügbar.

Zeigen Sie die Geschäftsprozessdefinition an, für die Sie Routing Beschränkungen, alternative Routings oder Organisationsrolle Routing definieren möchten.

Wählen Sie

GeschäftsprozessErweitertes

Routing verwalten

in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozessschritt.

Geben Sie das

Gültigkeitsdatum

ein. Das Standardgültigkeitsdatum ist das aktuelle Datum.

Geben Sie die

Zeitzone

ein. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.

Wenn Sie die Option

"Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration"

in der Aufgabe

"Mandanten-Setup bearbeiten - System"

auswählen, können Sie eine Zeitzone eingeben. Sie haben folgende Möglichkeiten, wenn Sie Folgendes eingeben:

Am aktuellen Datum in der angegebenen Zeitzone werden die Änderungen sofort wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen sofort.

Zu einem zukünftigen Datum werden die Änderungen um Mitternacht an diesem Datum in der angegebenen Zeitzone und zu dem entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in anderen Zeitzonen wirksam.

In der Vergangenheit werden die Änderungen um 23:59:59 Uhr an diesem Datum in der angegebenen Zeitzone und zu dem entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in anderen Zeitzonen wirksam.

(Optional) Geben Sie Routing Beschränkungen an:

Option	Bezeichnung
Initiator ausschließen	Nicht an den Benutzer weiterleiten, der den Geschäftsprozess "" initiiert hat.
Letzten Überarbeiter ausschließen	Nicht an die letzte Person weiterleiten, die das Ereignis "" überarbeitet hat. Beispiel: Betty übermittelt eine Lieferantenrechnung und die Rechnung wird zur Genehmigung an Steve und Logan weitergeleitet. Steve überarbeitet die Rechnung. Wenn Sie das Kontrollkästchen Letzten Überarbeiter ausschließen aktivieren und Steve aktualisiert die Rechnung, schließt Workday Steve von der Genehmigung der Lieferantenrechnung aus, die er überarbeitet hat. Diese Funktion ist nur für einige Geschäftsprozesse verfügbar.
Vorherige Genehmiger ausschließen	Nicht an Benutzer weiterleiten, die vorherige Genehmigungsschritte im Geschäftsprozess "" genehmigt haben. Workday identifiziert vorherige Genehmiger als Benutzer, die abgeschlossene Genehmigungsschritte haben, keine Aktionsschritte .
Betreff des Ereignisses ausschließen	Nicht an den Benutzer weiterleiten, der vom Geschäftsprozess "" betroffen ist.

(Optional) Geben Sie ein alternatives Routing an:

Um eine alternative Routing Regel zu verwenden, aktivieren Sie ein Kontrollkästchen im Abschnitt

Routing-Beschränkungen

Option	Bezeichnung
Alternative Sicherheitsgruppen	Definieren Sie Sicherheitsgruppen für alternatives Routing in. Die Werteliste Alternative Sicherheitsgruppen enthält die Sicherheitsgruppen für den Schritt (aus der Sicherheitsrichtlinie für die Geschäftsprozessdefinition) sowie Manager . Wenn Manager keine gültige Sicherheitsgruppe für den Schritt ist, können Sie nicht Relativ zur Transaktion auswählen.
Relativ zur Transaktion	Bestimmt kontextbezogene Sicherheitsgruppen für alternatives Routing basierend auf dem Kontext der Transaktion.
Relativ zu ausgeschlossenen Benutzern	Bestimmt kontextbezogene Sicherheitsgruppen für alternatives Routing basierend auf dem Kontext jedes ausgeschlossenen Benutzers.

Workday verwendet alternative Sicherheitsgruppen nur dann, wenn Routing Beschränkungen alle Potenzial Empfänger entfernt wurden. Wenn ein Schritt nicht an niemanden weitergeleitet wurde, bevor Routing Beschränkungen berücksichtigt wurden, erstellt Workday eine nicht zugewiesene Aufgabe, ohne alternative Sicherheitsgruppen zu prüfen.

Wenn ein Business Process Administrator einen Schritt durch Neuzuweisung der Rolle im Bericht

Nicht zugewiesene Aufgaben

neu zuweist, berücksichtigt Workday Routing Beschränkungen und alternative Sicherheitsgruppen, da wir die Sicherheit der nächstmöglichen Person evaluieren, der der Schritt neu zugewiesen werden soll. Wenn der Business Process Administrator jedoch im Bericht

Nicht zugewiesene Aufgaben

manuell eine Person auswählt, die den Schritt ausführen soll, berücksichtigt Workday keine Routing Beschränkungen.

Wenn Workday ein Geschäftsprozessereignis der Art Genehmigung
oder Genehmigungskette
basierend auf den Routing Beschränkungen für diesen Geschäftsprozessschritt an eine alternative Sicherheitsgruppe weiterleitet, geschieht Folgendes:

Genehmigung nach Alternativem

oder

Genehmigungskette nach Alternativem

wird unter Nächste Schritte auf der Bestätigungsseite angezeigt, nachdem Sie den Schritt übermittelt haben.

"Genehmigung nach Alternative"

oder

"Genehmigungskette nach Alternative"

wird für den Schritt in der Prozesshistorie des Geschäftsprozess angezeigt.

(Optional) Geben Sie unter

"Ein Benutzer pro Gruppe pro Organisation erforderlich"

das Organisationsrolle Routing an. Fügen Sie eine Zeile hinzu und wählen Sie dann eine Organisationsrolle aus der Werteliste

Gruppe

. Sie können diesen Schritt wiederholen, um zusätzliche Organisation anzugeben, an die Workday einen Geschäftsprozessschritt gemäß der Geschäftsprozessdefinition "" weiterleiten kann.

Wenn Sie Organisationsrolle Routing für einen Geschäftsprozessschritt konfigurieren, ignoriert Workday jedes alternative Routing, das Sie für diesen Schritt angegeben haben. Sie können nicht die Option

Alle

für diesen Schritt in der Geschäftsprozessdefinition "" auswählen.

Wenn Sie eine Organisationsrolle aus der Werteliste

Gruppe

für einen Geschäftsprozessschritt auswählen, der die Genehmigung von mehreren Organisationen erfordert, muss nur eine dieser Rolle für jede Organisation zugewiesene Person den Geschäftsprozessschritt genehmigen.

Wenn Sie eine Organisationsrolle auswählen, die in einer bestimmten Organisation keine Person hat, an die der Genehmigungsschritt
weitergeleitet werden kann, überspringt Workday diese Organisation. Workday leitet den Schritt dennoch an Personen weiter, die die Rolle in anderen Organisationen haben. Beispiel: Ein Genehmigungsschritt
muss von einem HR Partner genehmigt werden. Der Schritt wird an zwei Linienorganisationen weitergeleitet: A und B. Es gibt einen Rollenempfänger in Organisation A, aber nicht in Organisation B. Workday leitet den Schritt an Organisation A weiter und überspringt Organisation B. Workday hebt die Zuweisung des Schritts nicht auf, weil er weitergeleitet wurde an Organisation A.

Wenn Sie eine oder mehrere Organisationen auswählen und sich keine dieser Organisationen befindet, hebt Workday die Zuweisung des Schritts auf, da es keine Person gibt, an die der Schritt Genehmigung
weitergeleitet werden kann. Beispiel: Ein Genehmigungsschritt
muss von einem Kostenstellenmanager genehmigt werden. Der Schritt wird an die drei folgenden Kostenstellenorganisationen weitergeleitet: A, B und C. Keine dieser Organisationen ist zugewiesen. Workday hebt die Zuweisung des Schritts auf.

Workday empfiehlt, für jede Organisation die Sicherheitsrichtlinie für die Geschäftsprozess zu prüfen, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsgruppe mindestens einen Rollenempfänger enthält.

Beispiel: Eine benutzerdefinierte Definition des Geschäftsprozess Kostenallokation zuweisen
kann einen Schritt Genehmigung
enthalten, den die Gruppen Cost Center Manager oder HR Partner ausführen müssen. Wenn Sie

Kostenstellenmanager

aus der Werteliste

Gruppe

auswählen, wird der Geschäftsprozessschritt an alle Kostenstellenmanager der Organisationen weitergeleitet, die den Schritt genehmigen müssen. Es muss jedoch nur ein Kostenstellenmanager für jede Organisation genehmigt werden, bevor der Geschäftsprozess mit dem nächsten Schritt fortfahren kann.