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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-31
Routing auf Positionsebene verwalten

Routing auf Positionsebene verwalten

Aktivieren Sie das Routing auf Positionsebene für die Geschäftsprozessart "".
Business Process Administrators können das Routing auf Positionsebene für die Schritte
"Genehmigung"
 und
"Konsolidierte Genehmigung"
 aktivieren, die mindestens einer Schnittmengen- Sicherheitsgruppe () zugewiesen sind.
Beispiel: Sie können Routing auf Positionsebene verwenden, um basierend auf dem Kontext jeder Position in einer Lieferantenrechnung an die Genehmiger weiterzuleiten.
Wenn Sie ein Berichtsfeld in einer Routing Regel oder Bedingungsregel für den Geschäftsprozess verwenden und dieses Feld Daten auf der Positionsebene des Dokuments evaluiert, können Sie bei mehreren Positionen nicht die evaluierte Position bestimmen.
Routing-Modifikatoren werden in benutzerdefinierten Benachrichtigungen nicht berücksichtigt. Systembenachrichtigungen berücksichtigen jedoch das Routing auf Positionsebene .
  1. Bearbeiten Sie die Geschäftsprozessdefinition "".
  2. Wählen Sie
    auf Positionsebene
     in der Spalte
    Routing-Modifikator
     von mindestens einem Schritt der
    Art "Genehmigung
     " oder
    "Konsolidierte Genehmigung"
     in der Geschäftsprozessdefinition "" aus.
    Mindestens eine Sicherheitsgruppe im Schritt muss eine Schnittmengen Sicherheitsgruppe "" sein.
Erstellen Sie eine Schnittmengen Sicherheitsgruppe , die den Region Manager und den Cost Center Manager enthält, und weisen Sie Rollen wie folgt zu:
  • Kostenstellenmanager für Kostenstelle A: Anne und Adam
  • Kostenstellenmanager für Kostenstelle B: Betty und Bob
  • Region Manager für Region 1: Anne und Betty
  • Region Manager für Region 2: Adam und Bob
Die Schnittmengen sind wie folgt:
  • Kostenstelle A + Region 1: Anne
  • Kostenstelle A + Region 2: Adam
  • Kostenstelle B + Region 1: Betty
  • Kostenstelle B + Region 2: Bob
Ihre Lieferantenrechnung enthält zwei Positionen, die auf folgenden Kontexten basieren:
  • Position 1: Kostenstelle A, Region 1
  • Position 2: Kostenstelle B, Region 2
Erstellen Sie einen
Genehmigungsschritt
 , der die Transaktion an die Sicherheitsgruppe der Schnittmenge weiterleitet, die den Region Manager und den Cost Center Manager umfasst.
  • Wenn Sie das Routing auf Positionsebene aktivieren, gilt Folgendes:
    • Die Sicherheitsgruppe für Schnittmenge 1 ist Anne.
    • Die Sicherheitsgruppe für Schnittmenge für Position 2 ist Bob.
    • Workday leitet die Lieferantenrechnung an Anne und Bob weiter.
  • Wenn Sie das Routing auf Positionsebene nicht aktivieren, gilt Folgendes:
    • Die gesamte Lieferantenrechnung wird zur Genehmigung an Adam, Anne, Betty und Bob weitergeleitet.
    • Workday evaluiert die Schnittmenge von Region Manager und Cost Center Manager nicht in jeder Position individuell.
    • Workday evaluiert keine einzelnen Positionen, wenn Berichtsfelder in Bedingung verwendet werden.
Verwenden Sie das Berichtsfeld
"Business Process Steps with Line Level Routing",
 um zu verfolgen, welche Geschäftsprozess für das Routing auf Positionsebene aktiviert sind.