Routing auf Positionsebene verwalten

Aktivieren Sie das Routing auf Positionsebene für die Geschäftsprozessart.

Business Process Administrators können Routing auf Positionsebene für Schritte zur Genehmigung
und konsolidierten Genehmigung
aktivieren, die mindestens einer Schnittmengen-Sicherheitsgruppe zugewiesen sind.

Beispiel: Sie können das Routing auf Positionsebene verwenden, um basierend auf dem Kontext jeder Position in einer Lieferantenrechnung eine Weiterleitung an Genehmiger durchzuführen.

Wenn Sie ein Berichtsfeld in einer Routing-Regel für Geschäftsprozesse oder Schrittbedingungsregeln verwenden und das Feld Daten auf der Ebene der Dokumentposition evaluiert, können Sie bei mehreren Positionen nicht die Position bestimmen, die evaluiert wird.

Bearbeiten Sie die Geschäftsprozessdefinition.

Wählen Sie

Positionsebene

in der Spalte

Routing-Modifikator

von einem oder mehreren Schritten Genehmigung
oder konsolidierte Genehmigung
in der Geschäftsprozessdefinition aus.

Mindestens eine Sicherheitsgruppe in dem Schritt muss eine Schnittmengen-Sicherheitsgruppe sein.

Erstellen Sie eine Schnittmengen-Sicherheitsgruppe, die den Regionsmanager und den Kostenstellenmanager enthält, und weisen Sie Rollen wie folgt zu:

Kostenstellenmanager für Kostenstelle A: Anna und Adam

Kostenstellenmanager für Kostenstelle B: Betty und Bob

Region Manager für Region 1: Anna und Betty

Regionsmanager für Region 2: Adam und Bob

Es gibt folgende Schnittpunkte:

Kostenstelle A + Region 1: Workday

Kostenstelle A + Region 2: Adam

Kostenstelle B + Region 1: Betty

Kostenstelle B + Region 2: Bob

Ihre Lieferantenrechnung enthält zwei Positionen, die auf folgenden Kontexten basieren:

Position 1: Kostenstelle A, Region 1

Position 2: Kostenstelle B, Region 2

Erstellen Sie einen Genehmigungsschritt
, der die Transaktion an die Sicherheitsgruppe für Schnittmengen weiterleitet, die den Regionsmanager und den Kostenstellenmanager umfasst.

Wenn Sie das Routing auf Positionsebene aktivieren, gilt Folgendes:

Die Sicherheitsgruppe für die Schnittmenge in Position 1 ist „Anne“.

Die Sicherheitsgruppe für „Schnittmenge Zeile 2“ ist „Bob“.

Workday leitet die Lieferantenrechnung an Workday und Bob weiter.

Wenn Sie das Routing auf Positionsebene nicht aktivieren, gilt Folgendes:

Die gesamte Lieferantenrechnung wird zur Genehmigung an Adam, Anna, Betty und Bob weitergeleitet.

Workday evaluiert die Schnittmenge von Regionsmanager und Kostenstellenmanager in jeder Position nicht einzeln.

Workday evaluiert keine einzelnen Positionen, wenn Berichtsfelder in Bedingungsregeln verwendet werden.

Verwenden Sie das Berichtsfeld

Business Process Steps with Line Level Routing,

um zu verfolgen, welche Geschäftsprozessschritte für das Routing auf Positionsebene aktiviert sind.