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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Fragebogenantworten in Genehmigungsschritten anzeigen

Fragebogenantworten in Genehmigungsschritten anzeigen

Um Fragebogenantworten in einem
Genehmigungs-
 oder
Genehmigungskettenschritt
 eines Geschäftsprozesses anzuzeigen, müssen die Sicherheitsgruppen für den Geschäftsprozessschritt der Sicherheitsrichtlinie der Domäne
Questionnaire Results
 entsprechen. Die Sicherheitsgruppen in diesen Geschäftsprozessschritten können der Domäne auch zugeordnet werden, indem sie zu einem Sicherheitssegment gehören.
Um Fragebogenantworten in einem Schritt
„Genehmigungskette“
 anzuzeigen, muss jeder Genehmiger in der Zeile die Sicherheitsrichtlinie der Domäne
Questionnaire Results
 aktivieren. Sie können Fragebogenergebnisse im Schritt
„Konsolidierte Genehmigung“
 nicht prüfen. Sie müssen dazu einen separaten
Genehmigungsschritt
 hinzufügen.
In Workday können Geschäftsprozessgenehmiger und Prüfer die Ergebnisse von Fragebögen anzeigen, die Benutzer in vorherigen Schritten des Geschäftsprozesses ausgefüllt haben. Jeder Benutzer, der einen Fragebogen ausfüllt, erhält eine eindeutige Antwort. Mehrere Benutzer können nicht dieselbe Antwort teilen.
  1. In den möglichen Aktionen für einen Schritt
    „Genehmigung“
     oder
    „Genehmigungskette“
     im Geschäftsprozess wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Zusatzinformationen konfigurieren
    .
    Sie können Zusatzinformationen zu einigen
    Aktionsschritten
     konfigurieren, wenn in einem vorherigen Schritt des Geschäftsprozesses ein Fragebogen vorhanden ist. Beispiel: Aktionsschritt
    Einstellung des Mitarbeiters prüfen
     .
  2. Wählen Sie ein
    Gültigkeitsdatum
    aus. Das Standardgültigkeitsdatum ist das aktuelle Datum.
  3. Geben Sie die
    Zeitzone
    ein. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.
    Sie können nur dann eine Zeitzone eingeben, wenn Sie in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     die Option
    Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration
     ausgewählt haben. Wenn Sie Folgendes eingeben:
    • Das aktuelle Datum: Die Änderungen werden am Tag der Verarbeitung in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen um 00:00 Uhr (Mitternacht) in der angegebenen Zeitzone.
    • Ein zukünftiges Datum: Die Änderungen werden um Mitternacht dieses Datums in der angegebenen Zeitzone und zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Zeit in anderen Zeitzonen wirksam.
    • Ein vergangenes Datum: Die Änderungen werden um 23:59:59 Uhr an diesem Datum in der angegebenen Zeitzone und zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Zeit in anderen Zeitzonen wirksam.
  4. Wählen Sie unter
    Fragebogenantwort einschließen
    einen Fragebogen aus, der in einem vorherigen Schritt
    Fragebogenschritt ausfüllen im Geschäftsprozess ausgefüllt
     wurde.
    Wenn Sie eine Geschäftsprozessdefinition kopieren, die den Schritt
    Fragebogenschritt ausfüllen
     enthält, kopiert Workday auch alle Zusatzinformationen, die in den entsprechenden Schritten
    „Genehmigung“
     und
    „Genehmigungskette“
     konfiguriert wurden, in die neue Geschäftsprozessdefinition. Wenn ein Fragebogen jedoch inaktiv oder für diesen Geschäftsprozess nicht zulässig ist, kopiert Workday den Fragebogen und die Zusatzinformationen nicht in die neue Geschäftsprozessdefinition.
Wenn der Geschäftsprozess dem Genehmiger oder Prüfer zugewiesen ist, wird der Name des Fragebogens im Abschnitt
Weitere Informationen
 angezeigt. Klicken Sie auf die Zahl neben
Befragte
 , um die Antworten auf jede Frage für jeden Befragten im Fragebogen anzuzeigen. Sie können die Fragebogenantworten auch in
Excel-
 oder
PDF-
 Formate exportieren.