Schritte: Sicherheit für elektronisches Formular I-9 einrichten
Sicherheit: Domäne
Security Configuration
im funktionalen Bereich „System“.Richten Sie die Sicherheit für das elektronische Formular I-9 ein, damit Mitarbeiter das Formular ausfüllen und Supportpartner die Daten prüfen und verifizieren können.
Mit Workday können Sie ein Formular I-9 erstellen, übernehmen jedoch keine Verantwortung für die Compliance.
- Konfigurieren Sie diese Geschäftsprozesse für Formular I-9 in den funktionalen Bereichen „Onboarding“ und „Personal Data“ und weisen Sie Aktionen Sicherheitsgruppen zu. Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:GeschäftsprozessVorgeschlagene SicherheitsgruppenComplete Form I-9Erteilen Sie der SicherheitsgruppeFest angestellter Mitarbeiter für sich selbstdie Berechtigung für die initiierende AktionFormular I-9ausfüllen.Wenn Sie Bewerber haben, fügen Sie dieSicherheitsgruppe Bewerber für sich selbstzur initiierenden Aktion hinzu, damit diese das Formular I-9 vor dem Startdatum ausfüllen können.Workday empfiehlt, den Sicherheitsgruppen, die eine Berechtigung für die initiierende Aktion haben, die BerechtigungAlle anzeigenzu erteilen.Formular I-9 revidierenErteilen Sie der SicherheitsgruppeFest angestellter Mitarbeiter für sich selbstdie Berechtigung für die AktionFormular I-9 Abschnitt 1 - Revision.Erteilen Sie die BerechtigungAlle anzeigender SicherheitsgruppeFest angestellter Mitarbeiter für sich selbstzusätzlich zu den Sicherheitsgruppen, die eine Berechtigung für die initiierenden Aktionen haben.Zuweisung von Formular I-9 verwaltenWeisen Sie die relevanten Sicherheitsgruppen Aktionen im Geschäftsprozess zu, z. B.HR Administrator,HR Partneroder andere relevante Rollen.I-9-Formular für internes AuditWeisen Sie die relevanten Sicherheitsgruppen Aktionen im Geschäftsprozess zu, z. B.HR Administrator,HR Auditoroder andere relevante Rollen.Füllen Sie Abschnitt 3 des Formulars I-9 ausWeisen Sie die relevanten Sicherheitsgruppen Aktionen im Geschäftsprozess zu, z. B.HR Administrator,HR Auditoroder andere relevante Rollen.
- Konfigurieren Sie diese Domänen im funktionalen Bereich „Onboarding“. Erteilen Sie Domänen-Sicherheitsberechtigungen zum Anzeigen von Formularen I-9, Personalnummern und Anhängen von Formular I-9 sowie für die erneute Übermittlung von E-Verify.DomäneVorgeschlagene SicherheitsgruppenBerechtigungProcess: I-9 FormsHR AdministratorHR PartnerAnzeigenVerarbeitung: Erneut übermitteln: Formular I-9HR AdministratorHR PartnerAnzeigen und ändernSelfservice: Form I-9 Attachments in AnsichtMitarbeiter für sich selbstKünftiger fest angestellter Mitarbeiter für sich selbstAnzeigenSelf-Service: I-9 FormsMitarbeiter für sich selbstKünftiger fest angestellter Mitarbeiter für sich selbstAnzeigenMitarbeiterdaten: Formular I-9: Weitere InformationenHR AdministratorHR PartnerAnzeigen und ändernMitarbeiterdaten: Anhänge für Formular I-9HR AdministratorHR PartnerAnzeigenWorker Data: I-9 FormsHR AdministratorHR PartnerAnzeigen und ändernDie DomäneWorker Data: I-9 Formssichert den BerichtProzessstatus für Formular I-9.