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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Konzept: Richtlinien für die Dateneingabe für EIB-Tabellen

Konzept: Richtlinien für die Dateneingabe für EIB-Tabellen

Informationen zur Fehlerbehebung und Beispiele dafür, wie die Tabelle für allgemeine EIBs ausgefüllt wird, finden Sie unter: Konzept: Richtlinien für Inbound EIB-Vorlagen
Bei der Verwendung von Tabellen mit benutzerdefinierten Objektdaten gelten zusätzliche Beschränkungen.

Vorlage

  • Generieren Sie für den Upload immer eine Tabellenvorlage in Workday.
  • Behalten Sie die Vorlage im ursprünglichen
    XML Spreadsheet 2003
     oder XLSX-Format bei. Speichern Sie eine Vorlage nicht in einem anderen Format.
  • Fügen Sie der generierten Tabelle nur Datenwerte hinzu. Nehmen Sie keine Formatierungsänderungen vor, führen Sie keine harten Umbrüche oder Zeilenumbrüche ein, verwenden Sie keine Formeln, ordnen Sie Zeilen oder Spalten nicht neu an und fügen Sie keine neuen Zeilen und Spalten hinzu. Andernfalls kann der Vorgang fehlschlagen. Stellen Sie beim Hinzufügen von Daten zu einer XLSX-Tabelle sicher, dass keine Leerzeichen enthalten sind. XLSX behandelt Leerraumzeichen, z. B. Leerzeichen, als Werte. So vermeiden Sie Übersetzungsprobleme:
    • Vermeiden Sie die Verwendung mehrerer Schriftarten in XML-Tabellen.
    • Verwenden Sie XLSX-Tabellen, wenn Sie mehrere Schriftarten für Ihre Daten benötigen.
    Sie können eine begrenzte Anzahl von Tabellenänderungen vornehmen, indem Sie das Vorlagenmodell bearbeiten, das Ihrem EIB zugeordnet ist. Beispiel: Sie können die Vorlage wie folgt für einen bestimmten Zweck anpassen:
    • Überschreiben von Spaltenwerten.
    • Sie können eigene Labels und Zellkommentare angeben.
    • Arbeitsblätter neu anordnen
    • Unerwünschte Elemente ausblenden.

Daten bearbeiten oder löschen

Bei einigen Webservices können Sie eine EIB-Tabelle verwenden, um vorhandene Daten in Workday zu aktualisieren oder zu löschen. Sie können neue Werte in Tabellenzellen eingeben, um vorhandene Werte zu ersetzen.
Einige Webservices unterstützen keine teilweisen Aktualisierungen. Um ein unbeabsichtigtes Löschen von Daten zu vermeiden, empfiehlt Workday, die Tabelle mit allen vorhandenen Daten zu füllen.
Bei einigen Webservices, die das Aktualisieren von Daten unterstützen, können Sie Daten löschen, indem Sie in Tabellenzellen
"{empty}"
 eingeben. Sie können nur Werte in folgenden Feldarten löschen:
  • Boolesch
  • Date
  • Lookup
  • Zahl
  • Text
Beispiel: Um Stellendaten in Workday zu ersetzen oder zu löschen, geben Sie folgende Werte in Ihre EIB-Tabelle ein:
Tabellenspalte (Feld)
Aktuelle Daten in Workday
Eingehende Tabellendaten
Ergebnis in Workday
Aktualisierte Stellen-ID
388,8
{empty}
Kein Wert im Feld.
Art der Anstellung
Regulär
Regulär
Regulär
Tätigkeitsprofil
Staff Recruiter
30350 (Workday-Referenz-ID für Senior Recruiter)
Senior Recruiter

Datensätze aktualisieren

Mit einigen EIB-Vorlagen können Sie einen vorhandenen Datensatz in Workday aktualisieren. Um einen vorhandenen Datensatz zu aktualisieren, geben Sie dessen Referenz-ID an.
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie das Personalbesetzungsmodell für die Abteilung Informationstechnologie von „Tätigkeitsmodell“ in „Stellenmodell“ ändern können:
Tabellenspalte (Feld)
Aktuelle Daten in Workday
Eingehende Tabellendaten
Ergebnis in Workday
Organisationsname
Informationstechnologie
Informationstechnologie
Informationstechnologie
Organisationsreferenz-ID
2500,5
2500,5
Identifiziert alle anderen Eingaben in der Tabellenzeile als Aktualisierungen der vorhandenen Organisation.
Tätigkeitsmodell aktiviert
J
N
Deaktiviert das Tätigkeitsmodell für die Organisation.
Stellenmodell aktiviert
N
J
Aktiviert das Stellenmodell für die Organisation.

Mehrere Werte werden geladen

Sie können mehrere Werte in Mehrfachauswahlfeldern eingeben, indem Sie unmittelbar nach der ersten Zeile für das Mehrfachauswahlfeld Zeilen hinzufügen. Geben Sie Daten nur in Schlüssel- und Mehrfachauswahlfelder ein. Workday ignoriert Werte, die Sie über die Schlüssel- und Mehrfachauswahlfelder hinaus eingeben.
Wenn eine Tabellenvorlage mehrere Schlüsselfelder enthält, geben Sie in den zusätzlichen Zeilen für jedes Feld Werte an.
Beispiel: Das Feld
Kostenstelle
 akzeptiert mehr als einen Wert. Um mehrere Kostenstellen hinzuzufügen, geben Sie in den zusätzlichen Zeilen nur das Schlüsselfeld
Personalnummer
 an. Geben Sie für jede
Kostenstelle
eine Referenz-ID an:
Personalnummer
Name des Mitarbeiters
Unternehmen
Kostenstelle
Region
E01032
Julie Smith
2501,21
61200
2503,42
E01032
61210

Benutzerdefinierte Multiinstanz-Objekte mit Webservicevorgängen für benutzerdefiniertes Objekt v2

Sie können vorhandene Daten für benutzerdefinierte Multiinstanz-Objekte in Workday mithilfe einer EIB-Tabelle erstellen, aktualisieren und löschen.
Die Zellen der Aktionsspalte in der Tabelle enthalten ein Dropdown-Menü mit den Optionen Erstellen, Aktualisieren und Löschen. Um vorhandene Daten für ein benutzerdefiniertes Multiinstanz-Objekt zu aktualisieren, geben Sie dessen Referenz-ID an. Stellen Sie sicher, dass die Referenz-ID-Werte eindeutig sind. Nachfolgende Zeilen im EIB mit doppelten Referenz-ID-Werten überschreiben vorherige Zeilen.
Jedes Multiinstanz-Element muss sich in einer separaten Zeile befinden, wobei der Tabellenschlüssel in jeder Zeile wiederholt werden muss. Workday ignoriert Datensätze mit durch Kommas getrennten Multiinstanz-Elementen in einer einzelnen Zelle.
Workday empfiehlt, die Tabelle mit allen vorhandenen Daten zu füllen, um eine Überschreibung von Daten in folgenden Fällen zu verhindern:
  • Sie geben keine Referenz-ID an.
  • Der Webservice für den EIB unterstützt keine teilweisen Aktualisierungen.
Um historische Änderungen an Daten benutzerdefinierter Objekte mit Gültigkeitsdatum beizubehalten, empfiehlt Workday, die Daten vom ältesten bis zum letzten Gültigkeitsdatum zu laden.

Benutzerdefinierte Multiinstanz-Objekte mit Webservicevorgängen für benutzerdefiniertes Objekt v1

Sie können vorhandene Daten für benutzerdefinierte Multiinstanz-Objekte in Workday mithilfe einer EIB-Tabelle aktualisieren, die auf einem der folgenden Webservices basiert:
  • Zusätzliche Daten für Personalanforderung bearbeiten
  • Zusätzliche Daten für Stellenbeschränkungen bearbeiten
  • Zusätzliche Mitarbeiterdaten bearbeiten
  • Zusätzliche Daten für Bewerbung
Um vorhandene Daten für ein benutzerdefiniertes Multiinstanz-Objekt zu aktualisieren, geben Sie dessen Referenz-ID an. Stellen Sie sicher, dass die Referenz-ID-Werte eindeutig sind. Nachfolgende Zeilen im EIB mit doppelten Referenz-ID-Werten überschreiben vorherige Zeilen. Workday empfiehlt, die Tabelle mit allen vorhandenen Daten zu füllen, um eine Überschreibung von Daten in folgenden Fällen zu verhindern:
  • Sie geben keine Referenz-ID an.
  • Der Webservice für den EIB unterstützt keine teilweisen Aktualisierungen.
Um historische Änderungen an Daten benutzerdefinierter Objekte mit Gültigkeitsdatum beizubehalten, empfiehlt Workday, die Daten vom ältesten bis zum letzten Gültigkeitsdatum zu laden.
Sie können Daten eingeben für:
  • Felder für Multiinstanz-Referenzen durch Angabe einer durch Kommas getrennten Liste mit Referenz-IDs.
  • Benutzerdefinierte Listenfelder für Multiinstanzen durch Angabe einer durch Kommas getrennten Liste mit Listenwerten für Webservice-Aliasnamen.

Erforderliche Daten

  • Jeder Arbeitsblattabschnitt oder Bereich gibt an, ob ein Element optional oder erforderlich ist.
  • Jede Spalte in der Tabelle gibt an, ob ein Feld optional oder erforderlich ist.
Workday zeigt
Optional
 in der Zeile
Einschränkungen
 und kein Sternchen (+) neben dem Feldnamen an für:
  • Erforderliche Felder für Einzel- und Multiinstanz-Referenzen.
  • Referenzieren Sie Felder, die Sie nicht als Einzel- oder Multiinstanz konfigurieren.
  • Erforderliche benutzerdefinierte Listenfelder für Einzel- und Multiinstanzen.

Standarddaten

  • Einige Felder haben Standardwerte. Wenn für die Tabelle ein Feld erforderlich ist und Sie den Standardwert verwenden möchten, lassen Sie das Feld in der Tabelle leer. Der EIB fügt Standardwerte ein, bevor erforderliche Felder für einen Wert überprüft werden.
  • Um einen Standardwert zu überschreiben, geben Sie
    „{empty}“
     in die Tabellenzelle ein.
  • Verwenden Sie den Tabellenschlüssel, um die Header-Informationen auf den Registern der Tabelle zu koordinieren. Behalten Sie für jede Zeile den gleichen Tabellenschlüssel bei, wenn Sie Informationen auf den nachfolgenden Registern hinzufügen. Workday benötigt den Tabellenschlüssel, um mehrere untergeordnete Zeilen zu koordinieren, die ein Rollup zur gleichen übergeordneten Zeile durchführen.

Datentypen

  • Jede Spalte in der Tabelle gibt den Datentyp an.
  • Spalten mit Formaten wie
    JJJJ-MM-TT
    ,
    J/N
    ,
    Text
    oder
    Zahl
     akzeptieren Daten nur im angegebenen Format.
  • Datumsangaben müssen immer im Format
    JJJJ-MM-TT
     vorliegen.
  • Tabellenzellen bieten eine grundlegende Datenvalidierung nur für Text-, Datums-, numerische und Währungsformate.
  • Um die Zellenformatierung zu schützen, geben Sie die Werte manuell ein oder wenden Sie die richtigen Formate erneut an, wenn Sie Daten aus einer anderen Tabelle oder einem anderen Bericht einfügen.
  • Stellen Sie bei Rich-Text-Feldern sicher, dass Sie Daten eingeben, die gültiges HTML-Markup sind. Beispiel: Um
    ein Verkaufsziel < 4.000 USD
    einzugeben, geben Sie
    „Verkaufsziel &lt;“ ein. 4.000 USD
     in der Tabellenzelle. Um Zeilenumbrüche einzugeben, geben Sie
    <br>
     in die Tabellenzelle ein.

Spalten vom ID-Typ

  • Für jede Spalte "Referenz-ID" können Sie die Art der Referenz-ID aus einer Dropdown-Liste wählen. Diese Aktion wendet die ausgewählte Art der Referenz-ID auf die gesamte Datenzeile in der Spalte an.
  • Anhand von Spalten, die als Werte für
    die ID-Art
     identifiziert wurden, können Sie für jede Datenzeile eine Art der Referenz-ID auswählen. Beispiel: Wenn Sie fest angestellte und externe Mitarbeiter in einen einzelnen EIB laden, wählen Sie die Art der Referenz-ID für jede Person/Zeile aus.
  • Wenn die Werte für die Referenz-ID in Workday leer sind, weisen Sie diese mit der Aufgabe
    Referenz-IDs verwalten
     zu. Weisen Sie Referenz-IDs zu, bevor Sie Daten hochladen.
    Sie können Referenz-IDs auch über den Webservicevorgang
    Put Reference
     oder den EIB zuweisen.

ID-Spalten

Wenn Sie leer gelassen werden, veranlassen einige ID-Spalten den Workday-ID-Generator, beim Hochladen neue ID-Werte zuzuweisen. Informationen dazu, ob Workday IDs automatisch generiert, finden Sie in den Tabellenkommentaren in den ID-Spalten.

Formatierung von Referenz-IDs

Workday formatiert Felder der Referenz-ID als Textfelder, um nachfolgende Nullen beizubehalten. Wenn der Prozess zum Hochladen der Tabelle keine Referenz-ID erkennt, aktivieren Sie nachfolgende Nullen für die Feldformatierung.
Beispiel: Die Tabelle konvertiert die ID in 345,45, indem unter folgenden Bedingungen die 0 weggelassen wird:
  • Die Referenz-ID für eine Unternehmens-Insider-Art lautet 345.450.
  • Das Feld
    Unternehmens-Insider-Arten
     hat das Format „
    Allgemein“
     , das keine nachfolgenden Nullen unterstützt.
Um zu verhindern, dass XML-formatierte Tabellen Zahlen in Textfeldern runden, fügen Sie vor dem numerischen Wert in jedem Feld einen Apostup ein.