Konzept: Onboarding-Erfahrung
Mit Workday Onboarding Experience können Sie eine personalisierte und ansprechende Erfahrung für Neueinstellungen in verschiedenen Phasen ihrer Journey vom Kandidaten bis zum Mitarbeiter schaffen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich neue Teammitglieder informiert, verbunden und bereit machen, ihre neuen Rollen erfolgreich zu übernehmen.
Preboarding
Dies ist die Phase zwischen Angebot und dem ersten Tag. Beim Preboarding liegt der Fokus auf der Verknüpfung der Kandidaten- und Mitarbeitererfahrung.
Externes Preboarding wird außerhalb des Workday-Mandanten mit den Zugangsdaten
von „Kandidat - Home“
durchgeführt. Beispiel: Wenn ein Kandidat eine aktive Planzuweisung hat, wird ihm die Schaltfläche Onboarding
auf der Home-Seite des Kandidaten angezeigt, um vor dem Startdatum Informationen zu seinen Tag-1-Aktivitäten prüfen oder ein Video zur Organisationskultur ansehen zu können. Sobald der Kandidat sein Einstellungsdatum
erreicht oder sich zum ersten Mal bei seinem Workday-Mandanten angemeldet hat, zeigt die Preboarding-Site eine Meldung an, die den Kandidaten zum Onboarding zum Workday-Mandanten weiterleitet (siehe unten). Das interne Preboarding wird innerhalb des Workday-Mandanten mit Workday-Zugangsdaten durchgeführt. Beispiel: Eine Neueinstellung verwendet ihre Workday- und Organisationszugangsdaten, um ihre Aufgabe Auszahlungsoptionen vor ihrem Startdatum abzuschließen.
Sie können Ihren Neueinstellungen vor der Durchführung von "Tag 1" Zugangsdaten zuweisen.
Onboarding
Das Onboarding ist eine Fortsetzung des Pre-boardings, bei dem den neuen Teammitgliedern im Workday-Mandanten Onboarding-Inhalte bereitgestellt werden.
Onboarding-Plan
Der Onboarding-Plan zeigt die im Geschäftsprozess Onboarding konfigurierten Aufgaben auf, damit Neueinstellungen die Onboarding-Aufgaben abschließen und ihren Fortschritt verfolgen können. Mit dem Onboarding-Plan können Sie Inhalte phasenweise über einen konfigurierbaren Zeitraum bereitstellen, damit Ihre neuen Teammitglieder nicht überfordert werden.
Workday bietet über eine konfigurierbare Onboarding-Karte einen Eingabepunkt für den Onboarding-Plan auf der Workday Home-Seite.
Onboarding-Planer
Der Onboarding-Planer ist ein zentraler Bereich für Onboarding-Administratoren, um Onboarding-Pläne und zugehörige Inhalte zu konfigurieren und zu verwalten.
Onboarding-Phase
Eine konfigurierte Zeitperiode in Bezug auf das Einstellungsdatum, in der der neu eingestellte Mitarbeiter definierte Inhalte für seine Onboarding-Planzuweisung anzeigt.
Onboarding-Planzuweisung
Eine Planzuweisung für Onboarding ist eine strukturierte Abfolge von Aufgaben, die einzelnen Neueinstellungen mit Inhalten zugewiesen werden, die sie während des Onboarding-Prozesses prüfen und abschließen müssen. Abhängig von Ihrer Geschäftsprozesskonfiguration können diese Aufgaben ein geplantes Fälligkeitsdatum haben, um eine zeitnahe Erledigung zu gewährleisten. Beispiel: Eine Onboarding-Planzuweisung kann eines oder alle der folgenden Elemente umfassen:
- Setup für Bürotour und Arbeitsbereich am ersten Tag mit einerKarte für Tag 1.
- Tätigkeitsspezifische Trainingsmodule, Produkt- oder Service-Kenntnistrainings und Aktivitäten zum Einführen in die Unternehmenskultur mithilfe vonVideos
- Compliance-Aufgaben mit Geschäftsprozessaufgabenfür das Onboarding.
- Neueinstellungsspezifische Inhalte, die als Nachricht, Link oder Video in einerMitteilungbereitgestellt werden.
- Informationen zum Immersion in die Unternehmenskultur, die als Kurznachricht oder Video mithilfe einesHighlightsbereitgestellt werden.