FAQ: Zusatzleistungsgruppen

Wie viele Zusatzleistungsgruppen sollte ich für meine Organisation erstellen?: Die Anzahl der von Ihnen definierten Zusatzleistungsgruppen hängt von vielen Faktoren ab. Beispiele:
Prozesse für offene Einschreibungen nach Zusatzleistungsgruppe. Viele Organisationen initiieren und verarbeiten offene Einschreibungen zu unterschiedlichen Zeiten für verschiedene Mitarbeitergruppen. Erstellen Sie separate Gruppen, um das korrekte Timing Ihrer Einschreibungsereignisse zu verwalten.
Wenn Sie unterschiedliche Versicherungs- oder Krankenversicherungssätze auf verschiedene Mitarbeiterkategorien anwenden, erstellen Sie für jede Kategorie eine separate Zusatzleistungsgruppe.
Wenn Sie Versicherungs- oder Krankenversicherungspläne in Workday definieren, können Sie für jede Zusatzleistungsgruppe, die für den Plan auswählbar ist, unterschiedliche Sätze angeben.
In Workday werden alle Zusatzleistungsberichte nach Zusatzleistungsgruppen erstellt. Überprüfen Sie, ob die Definitionen für Ihre Zusatzleistungsgruppen mit Ihren Reportinganforderungen in Konflikt stehen. Falls erforderlich, konsolidieren Sie Mitarbeiter in weniger Gruppen oder erstellen Sie zusätzliche Gruppen.
Regeln und Bedingungen zur Einschreibung können für verschiedene Mitarbeitergruppen variieren. Erstellen Sie separate Zusatzleistungsgruppen mit eindeutigen Einschreibungsereignisregeln für jede Gruppe, wenn in folgenden Bereichen Unterschiede auftreten:
Beginn und Ende der Deckung.
Maximale Deckung oder Betrag wird erhöht.
Warteperioden.
Anforderungen für den Nachweis der Versicherbarkeit.
Wie teste ich die Selektionsregeln, die ich zur Definition der Zugehörigkeit zu einer Zusatzleistungsgruppe erstelle?: Nachdem Sie eine Selektionsregel für eine Zusatzleistungsgruppe definiert haben, können Sie die Regel mithilfe dieser Audits und Berichte testen.
Selektionsregeln für Zusatzleistungen - Audit
. Führen Sie diesen Bericht aus, um zu prüfen, ob die Selektionsregel Ergebnisse zurückgibt.
Wählen Sie
Selektionsregel für Zusatzleistungsgruppe
Auswählbare Mitarbeiter anzeigen
in den möglichen Aktionen für die Selektionsregel einer Gruppe. Zeigen Sie die Liste der Mitarbeiter an, die die Auswahlkriterien für die Regel erfüllen. Wenn Mitarbeiter fehlen oder nicht zur Gruppe gehören, ändern Sie die Selektionsregel.
Audit für Mitarbeiter in mehreren Zusatzleistungsgruppen anzeigen
. Führen Sie diesen Bericht aus, um festzustellen, ob Mitarbeiter zu mehr als einer Zusatzleistungsgruppe gehören. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Mitarbeiter nur zu einer Zusatzleistungsgruppe gehören. Wenn ein Mitarbeiter zu mehr als einer Gruppe gehört, ändern Sie die Auswahlkriterien in Ihren Selektionsregeln für Gruppen.

Wenn Sie die Regeln für Tätigkeiten für Zusatzleistungen verwenden, sind die Ergebnisse möglicherweise nicht korrekt. Sie können den Bericht
Zusatzleistungsgruppe - Audit
ausführen, um die Ergebnisse zu vergleichen.
Wählen Sie
Zusatzleistungen
Auswählbarkeit für Zusatzleistungen anzeigen
in den möglichen Aktionen für eine Zusatzleistungsgruppe. Zeigen Sie eine Liste der Mitarbeiter an, die die Selektionskriterien für die Gruppe erfüllen.
Für Zusatzleistungen nicht auswählbare aktive Mitarbeiter
. Führen Sie diesen Bericht aus, um Mitarbeiter zu ermitteln, die die Selektionskriterien für die Zusatzleistungsgruppe nicht erfüllen.
Wie weise ich Mitarbeiter einer Zusatzleistungsgruppe zu?: Es muss keine manuelle Zuweisung für Mitarbeiter zu Zusatzleistungsgruppen erfolgen. Workday weist Mitarbeiter basierend auf den Selektionsregeln, die die Gruppenzugehörigkeit steuern, automatisch den richtigen Gruppen zu.
Mitarbeiter können nur für eine einzige Zusatzleistungsgruppe auswählbar sein. Führen Sie den Bericht
Audit für Mitarbeiter in mehreren Zusatzleistungsgruppen anzeigen
aus, um festzustellen, ob Mitarbeiter mehr als einer Gruppe zugewiesen sind.
Wie kann ich sicherstellen, dass Austritte und Abwesenheiten zu einem Verlust der Deckung führen?: Um den Verlust der Deckung bei einem Austritt und bei Abwesenheiten sicherzustellen, konfigurieren Sie die Selektionsregel mit der Bedingung, dass nur aktive Mitarbeiter zur Gruppe gehören können. Andernfalls setzt Workday die Deckung für Zusatzleistungen für die Mitarbeiter in der Zusatzleistungsgruppe nicht aus.