Konzept: Auswirkungen der Korrektur von Zusatzleistungen auf Integrationen
Mit der möglichen Aktion
Zusatzleistungen korrigieren
können Sie schnell Änderungen an den gewählten Zusatzleistungen von Mitarbeitern vornehmen, bevor Sie die Daten an Leistungsanbieter oder Drittanbieter von Entgeltabrechnungen senden. Diese Aktion kann im weiteren Verlauf Auswirkungen auf Ihre Daten haben.Wenn Sie die Auswahl von Mitarbeitern nach dem Senden ihrer Daten korrigieren, müssen Sie alle Anpassungen manuell an die Leistungsanbieter oder Drittanbieter von Entgeltabrechnungen melden. Workday meldet solche Änderungen nicht, da es die zuvor gewählten Leistungen des Mitarbeiters nicht verfolgt.
Beispiel:
Ein Mitarbeiter hat am 1. März ein Neuanstellungsereignis und wählt diese Zusatzleistungen, die am 1. April in Kraft treten:
- Allgemeinmedizinische Leistungen bei Anbieter A.
- Zahnärztliche Leistungen bei Anbieter B.
- Augenärztliche Leistungen bei Anbieter C.
Der Benefits Administrator nimmt die folgenden Korrekturen für das Zusatzleistungsereignis für Neueinstellungen vor, nachdem er die Daten zu den gewählten Leistungen gesendet hat:
- Allgemeinmedizinische Leistungen abgewählt.
- Zahnärztliche Leistungen abgewählt.
- Augenärztliche Leistungen abgewählt.
Der Benefits Administrator meldet die Änderungen nicht an den Anbieter. Daher hat Workday keinen Datensatz darüber, dass sich der Mitarbeiter für diese Pläne eingeschrieben hat. Der Anbieter verfügt nicht über die richtigen Daten für zukünftige Zusatzleistungsereignisse.
Die Art der Integration zwischen Workday und einem Anbietersystem bestimmt, wie
Zusatzleistungen korrigieren
die Anbieterdaten beeinflusst. Wenn der Anbieter alle Daten ersetzt, werden die Anbieterdaten bei Aktualisierungen aufgrund von Zusatzleistungen korrigieren
automatisch korrekt aktualisiert. Wenn der Anbieter ein Enddatum benötigt, um eine Deckung zu entfernen, aktualisiert Zusatzleistungen korrigieren
die Anbieterdaten möglicherweise nicht korrekt, da kein Enddatum bereitgestellt wird.Um sicherzustellen, dass die Anbieterdatensätze mit Workday synchronisiert sind, wenden Sie sich an Ihre Anbieter.