Gutschrift für Zusatzleistungen erstellen
- Arten von jährlichen Gutschriften für Zusatzleistungen erstellen.
- Vergütungselemente erstellen.Führen Sie diese Aufgabe aus, wenn Sie Gutschriften als Prozentsatz vom Gehalt verwenden und das Gehalt der Mitarbeiter durch ein Vergütungselement definieren möchten.
- Sicherheit:Set Up: Benefitsim funktionalen Bereich „Benefits“.
Sie können Gutschriften erstellen, die Folgendes als Basis verwenden:
- Pauschalbetrag.
- Arbeitsbezogene Informationen des Mitarbeiters.
- Demografische Mitarbeiterdaten.
- Informationen für Angehörige.
- Informationen zur Einschreibung.
Gutschriften für Zusatzleistungen basieren auf von Workday bereitgestellten Gutschriftarten für Zusatzleistungen. Diese bereitgestellten Gutschriftarten liefern die Kriterien, anhand derer die Auswählbarkeit eines Mitarbeiters für die Gutschrift für Zusatzleistungen und der zugeordnete Betrag bestimmt werden.
- Öffnen Sie die AufgabeGutschrift für Zusatzleistungen erstellen.
- Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung WährungWenn sich dieser Währungswert von der Währung des Mitarbeiters unterscheidet, rechnet Workday den Gutschriftbetrag in den entsprechenden Betrag in der Währung des Mitarbeiters um.IntervallWenn sich das Intervall für die Gutschrift für Zusatzleistungen vom Intervall für die Zusatzleistungsgruppe unterscheidet, rechnet Workday den Betrag der Gutschrift für Zusatzleistungen entsprechend dem Intervall um.Jährliche Gutschrift für Zusatzleistungen multiplizieren mitNur für Gutschriften basierend auf jährlichen Gutschriften für Zusatzleistungen.Geben Sie eine Zahl ein, mit der die jährliche Gutschrift für Zusatzleistungen eines Mitarbeiters multipliziert wird. Die Zahl kann kleiner als 1 sein. Beispiel: Wenn Sie die Gutschrift halbieren möchten, geben Sie 0,5 ein.Art der jährlichen Gutschrift für ZusatzleistungenNur für Gutschriften basierend auf jährlichen Gutschriften für Zusatzleistungen.Wählen Sie die Gutschriftart aus, die ein Mitarbeiter benötigt, um diese Gutschrift für Zusatzleistungen zu erhalten.BerechnungsstichtagFür Gutschrift basierend auf Betriebszugehörigkeit (Zusatzleistungen) oder Gutschriften basierend auf Gehaltsquelle:- Beginn der Deckung oder Anfang des Planjahres: Wenn der Mitarbeiter zu Beginn des Planjahres eine Versicherungsdeckung hat, verwendet Workday dieses Datum. Andernfalls verwendet Workday das Datum, an dem sich der Mitarbeiter ursprünglich für den Plan eingeschrieben hat.
- Beginn der Deckung oder bestimmtes Datum:Workday vergleicht das ursprüngliche Einschreibungsdatum mit dem Datum, das in die FelderBestimmter MonatundBestimmter Tageingegeben wurde. Es wird das letzte Datum verwendet, um den Wert abzurufen, und es wird davon ausgegangen, dass das Jahr das aktuelle Jahr des Zusatzleistungsplans ist. Wenn Sie die Werte des vorherigen Planjahres verwenden möchten, aktivieren Sie das KontrollkästchenAus vorherigem Planjahr.
Von/Bis (Name der Gutschriftart für Zusatzleistungen)Für Gutschriften, die auf Informationen wie Betriebszugehörigkeit oder Alter basieren.Erstellen Sie eine Tabelle, die den Gutschriftbetrag mit einem bestimmten Bereich verknüpft.Vermeiden Sie Lücken in den Bereichen, die durch die Zeilen in der Tabelle definiert werden. Andernfalls wendet Workday den Gutschriftbetrag nicht an, wenn ein Wert in die Lücke fällt.Verwenden Sie einenVon/Bis-Wert nicht in mehr als einer Zeile, da dies zu einer Überschneidung in den Bereichen führt. Wenn es eine Überschneidung gibt, wendet Workday eine Gutschrift auf alle Zeilen an, die mit dem Wert übereinstimmen, und nicht nur auf die gewünschte Zeile.BetragGeben Sie für Gutschriften, die auf Währungsbeträgen basieren, nur einen positiven Betrag ein.
Verwenden Sie Folgendes:
- AufgabeGutschrift für Zusatzleistungen bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen.
- Die AufgabeGutschrift für Zusatzleistungen löschen, um Gutschriften zu löschen, die einer Zusatzleistungsgruppe, einem Zusatzleistungsplan oder einem Gutschrift-Bundle zugewiesen sind.
- BerichtGutschrift für Zusatzleistungen anzeigen, um detaillierte Informationen anzuzeigen.
- BerichtGutschrift für Zusatzleistungen testen, um festzustellen, ob eine Gutschrift die gewünschten Ergebnisse liefert.Sie können Gutschriften basierend auf demografischen oder tätigkeitsbezogenen Informationen des Mitarbeiters oder auf Informationen zu Angehörigen testen. Sie können Gutschriften nicht basierend auf den Informationen aus einem Einschreibungsereignis testen.
- Die Aufgabe Zusatzleistungsgruppebearbeiten, um einer Zusatzleistungsgruppe Gutschriften für Zusatzleistungen zuzuweisen.
- Bericht Änderungshistorie der Gutschrift fürZusatzleistungen anzeigen, um die Änderungen für eine Gutschrift anzuzeigen.