Konzept: Zeit Kiosk

Time Tracking-Kunden können den Workday Time Kiosk so einrichten, dass Mitarbeiter sich an einem zentralen Standort an- und abmelden können, ohne ein persönliches mobiles Gerät verwenden zu müssen. Dies vereinfacht die Zeiterfassung in folgenden Fällen:

Sie möchten eine Backup-Zeiterfassungsmethode verwenden.
Nicht alle Mitarbeiter haben mobile Geräte.
Ihre Mitarbeiter haben nicht die Workday-App.

Um den Time Kiosk einzurichten, müssen Sie die Workday Time Kiosk-App auf einem Tablet installieren, auf das Folgendes zutrifft:

Er verfügt über eine Internetverbindung.
Lauft eine unterstützte Version von iOS oder Android. Siehe Konzept: Mobile Geräte und Features.

Der Workday Time Kiosk funktioniert auch offline, sodass Mitarbeiter ihre Zeit während des lokalen Netzwerks oder der von Workday geplanten Downtime erfassen können. Daten, die im Offline- Kiosk gespeichert werden, werden automatisch an Ihren Mandanten übertragen, wenn Sie die App erneut mit dem Internet verbinden. Der Time Kiosk speichert 30 Tage lang lokal verschlüsselte Mitarbeiterdaten auf dem Tablet. Um sich während einer Downtime oder wenn der Time Kiosk offline anmelden kann, muss sich ein Mitarbeiter innerhalb der letzten 30 Tage, an denen das Gerät online war, beim Gerät angemeldet haben. Verbinden Sie die App so oft wie möglich erneut mit dem Internet, um sicherzustellen, dass im Offline-Modus gespeicherte Daten an Ihren Mandanten übertragen werden und potenzielle Datenverluste begrenzt werden.

Mitarbeiter geben ihre Personalnummern ein, um sich in der App an- und abzumelden. An- und Abmeldungen fließen als Stempeluhrereignisse in Workday ein. Der Time Kiosk unterstützt sowohl numerische als auch alphanumerische IDs. Gesichtserkennung, biometrische Authentifizierung oder RF werden nicht unterstützt.

Der Workday Time Kiosk unterstützt folgende Sprachen:

Englisch (Vereinigte Staaten)
Französisch (Kanada)

Der Workday Time Kiosk unterstützt Folgendes:

Anmelden.
Abmelden.
Melden Sie sich zur Pause ab.
Melden Sie sich zum Essen ab.
Beschränkungen für Frühzeitanmeldung
Mitarbeiter mit mehreren Stellen.
Standardwerte für Zeiteingabevorlagen für:
Zeiteingabecodes.
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