Beispiel: Tägliche Bewertung der Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeitberechnungen
Dieses Beispiel veranschaulicht verschiedene Szenarien, wie die tägliche Evaluierung der Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeitberechnungen Änderungen der Mitarbeiterauswählbarkeit zur Wochenmitte unterstützt.
In Ihrem Unternehmen ist die folgende Auswählbarkeit für die Zeitberechnung für tarifliche und steuerbefreite Mitarbeiter eingerichtet, wobei berücksichtigt wird, wenn tarifliche Mitarbeiter Überstunden leisten:
Die Berechnung für Tägliche Überstunden ist für folgende Zwecke konfiguriert:
- Erstellen Sie einen neuen Zeitblock für Tagesstunden über 8.
- Ersetzen Sie das Standardberechnungs-Tag Regulär für den neuen Zeitblock durch das Tag Tägliche Überstunden.
Die Berechnung für wöchentliche Überstunden ist für folgende Zwecke konfiguriert:
- Erstellen Sie einen neuen Zeitblock für Wochenstunden über 35.
- Ersetzen Sie das Standardberechnungs-Tag Regulär für den neuen Zeitblock durch das Tag Wöchentliche Überstunden.
Die Tagesgrenze ist Mitternacht. Wenn ein Mitarbeiter aus der Zeitberechnungsgruppe der tariflichen Mitarbeiter in die Zeitberechnungsgruppe der steuerbefreiten Mitarbeiter verschoben wird (oder umgekehrt), ändert sich seine Auswählbarkeit und auch die Zeitberechnungs-Snapshots, für die er auswählbar ist, ändern sich ebenfalls:
Gültigkeitsdatum | Zeitberechnungsgruppe | Zeitberechnungen |
|---|---|---|
1. Januar 1930 | Tarifliche Mitarbeiter |
|
1. Januar 1930 | Mitarbeiter befreien | Bezahlter Feiertag |
Beispiel 1: Ein Mitarbeiter ist die ganze Woche über für dieselben Berechnungs-Snapshots auswählbar.
Die Einstellung "
Auswählbarkeit für Zeitberechnung taggenau ausführen"
ist nicht ausgewählt.
Tag der Woche | Gearbeitete Zeit/Berechnete Zeitblöcke |
|---|---|
Montag, 1. April | 10 Stunden gearbeitet
|
Dienstag, 2. April | 10 Stunden gearbeitet
|
Mittwoch, 3. April | 10 Stunden gearbeitet
|
Donnerstag, 4. April | 10 Stunden gearbeitet
|
Freitag, 5. April | 10 Stunden gearbeitet
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Samstag, 6. April | |
Sunday, April 7 | |
Summen |
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Der Mitarbeiter erhält tägliche Überstunden an jedem Tag und erreicht die Schwelle für wöchentliche Überstunden am Freitag, den 5. April.
Beispiel 2a: Ein Mitarbeiter in Ihrer Organisation wird befördert und wechselt am 6. April vom Status „Tariflich“ zum „Tariflich“.
Die Einstellung
"Auswählbarkeit für Zeitberechnung ausführen" auf Mandantenebene
ist ausgewählt und die tägliche Evaluierung beginnt am 1. April.
Tag der Woche | Gearbeitete Zeit/Berechnete Zeitblöcke |
|---|---|
Montag, 1. April | 10 Stunden gearbeitet
|
Dienstag, 2. April | 10 Stunden gearbeitet
|
Mittwoch, 3. April | 8 Stunden gearbeitet
|
Donnerstag, 4. April | 8 Stunden gearbeitet
|
Freitag, 5. April | 8 Stunden gearbeitet
|
Samstag, 6. April
| 8 Stunden gearbeitet
|
Sunday, April 7 | |
Summen |
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Wenn der Mitarbeiter die Schwelle von 35 Stunden für wöchentliche Überstunden erreicht, bevor sich seine Auswählbarkeit ändert, wird der wöchentliche Überstundenblock auf den Freitag angewendet.
Beispiel 2b: Ein Mitarbeiter in Ihrer Organisation wird befördert und wechselt am 5. April vom Status „Tariflich“ zum „Tariflich“.
Die Einstellung
"Auswählbarkeit für Zeitberechnung ausführen" auf Mandantenebene
ist ausgewählt und die tägliche Evaluierung beginnt am 1. April.
Tag der Woche | Gearbeitete Zeit/Berechnete Zeitblöcke |
|---|---|
Montag, 1. April | 10 Stunden gearbeitet
|
Dienstag, 2. April | 10 Stunden gearbeitet
|
Mittwoch, 3. April | 6 Stunden gearbeitet
|
Donnerstag, 4. April | 6 Stunden gearbeitet
|
Freitag, 5. April
| 6 Stunden gearbeitet
|
Samstag, 6. April | |
Sunday, April 7 | |
Summen |
|
Der Mitarbeiter erreicht die Schwelle von 35 Stunden für wöchentliche Überstunden nicht, bevor sich seine Auswählbarkeit ändert.
Beispiel 3: Ein Mitarbeiter in Ihrer Organisation ändert seine Rollen und wechselt am 6. April von „Außertariflich“ zu „Tariflich“.
Die Einstellung
"Auswählbarkeit für Zeitberechnung ausführen" auf Mandantenebene
ist ausgewählt und die tägliche Evaluierung beginnt am 1. April.
Tag der Woche | Gearbeitete Zeit/Berechnete Zeitblöcke |
|---|---|
Montag, 1. April | 10 Stunden gearbeitet
|
Dienstag, 2. April | 10 Stunden gearbeitet
|
Mittwoch, 3. April | 10 Stunden gearbeitet
|
Donnerstag, 4. April | 10 Stunden gearbeitet
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Freitag, 5. April | |
Samstag, 6. April
| 10 Stunden gearbeitet
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Sunday, April 7 | |
Summen |
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Wenn der Mitarbeiter am Samstag für die Berechnung der wöchentlichen 35-stündigen Überstunden auswählbar ist, berücksichtigt Workday alle regulären Stunden in der Woche und ändert die Zeitblöcke nur für Tage, an denen der Mitarbeiter für die Berechnung der wöchentlichen Überstunden auswählbar ist.