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Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
„Geplante vs. Iststunden“-Reporting einrichten

„Geplante vs. Iststunden“-Reporting einrichten

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Time Tracking“:
  • Set Up: Time Tracking
  • Worker Data: Reports
  • Worker Data: Work Schedule
Sie können den Bericht
Geplante vs. Iststunden für Mitarbeiter
 anzeigen so konfigurieren, dass Manager und Zeitnehmer die Differenz zwischen geplanten und tatsächlich gearbeiteten Stunden der Mitarbeiter analysieren können. Manager können mit dem Bericht Planungslücken identifizieren, Ressourcen ordnungsgemäß zuweisen und die Genauigkeit des Zeitplans dokumentieren, um Ineffizienzen bei der Arbeit zu minimieren.
Workday berechnet die Abweichung zwischen geplanten und Iststunden mithilfe der folgenden Formel:
Iststunden - Geplante Stunden + Urlaubsstunden (oder Urlaubstage multipliziert mit geplanten Stunden für Urlaubspläne in Tagen)
Beispiel: Für einen Mitarbeiter waren 8 Stunden Arbeitszeit geplant. Sie arbeiteten 4 Stunden und machten 4 Stunden Urlaub.
4
 Stunden (gearbeitet) -
8
 Stunden (geplant) + 4 Stunden (Urlaub) =
0
 Stunden Abweichung.
Die Iststunden enthalten berechnete Zeitanpassungen, die über die Aufgabe
Berechnete Zeit anpassen
 vorgenommen wurden.
Im Bericht
Geplante vs. Iststunden für Mitarbeiter
 anzeigen, geschieht in Workday Folgendes:
  • Datumsangaben für Zeitblöcke entsprechend dem erfassten Datum am Anfang des Zeitblocks.
  • Schließt die Abwesenheitstage der Mitarbeiter nicht ein.
  • Evaluiert Zeitblöcke anhand des am Anfang des Zeitblocks angegebenen Berichtsdatums.
  • Enthält nur die Zeit aus der Zeiteingabemethode für Beginn/Ende. Der Bericht zeigt keine Zeit an, die über die Zeiteingabemethode „Nur Stunden“ eingegeben wurde.
Wenn Mitarbeiter am selben Tag Urlaub in Tagen und Stunden eingeben, zeigt
Workday
 den Urlaub in Tagen in den Spalten Urlaubsmenge an. Der Bericht enthält Urlaubsstunden und -tage nur in den Mitarbeiterzeilen und nicht in der Summe der täglichen Abweichungen oben auf der Seite.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Einstellungen für geplante vs. Iststunden bearbeiten
    . Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Auszuschließende Berechnungs-Tags für Iststunden
    Schließen Sie Zeitblöcke mit bestimmten Berechnungs-Tags von der Anzeige im Wert
    Iststunden
     im Bericht aus. Beispiel: Sie möchten geplante und tatsächliche Stunden vergleichen, aber keine Feiertagsstunden einschließen. Wählen Sie das Zeitberechnungs-Tag
    Feiertag
    .
    Auszuschließende Vergütungsarten
    Schließen Sie Mitarbeiter mit bestimmten Vergütungsarten von der Anzeige im Bericht aus.
    Außertariflich-Status
    Definieren Sie den Jobstatus, um zu beschränken, welche Mitarbeiter in den Bericht aufgenommen werden sollen.
  2. Im Abschnitt
    Konfiguration für Analyseindikator
     können Sie Werte konfigurieren, die steuern, ob Workday kritische Symbole, Warnsymbole oder beides im Bericht anzeigt.
    In die Felder
    Kritischer Fehler
     und
    Warnung
     können Sie einen Wert größer oder gleich 0 eingeben. Workday wendet die Schwellenwerte als absolute Werte an. Daher zeigen die analytischen Indikatoren an, ob die Iststunden und der Urlaub größer oder kleiner als die geplanten Stunden sind.
    Beispiel: Sie geben 2,5 als Wert für
    Kritischer Fehler
     ein. Workday zeigt ein kritisches Symbol für einen Mitarbeiter an, der mindestens 2,5 Stunden mehr oder weniger als geplant arbeitet.
Manager und Zeitnehmer können auf den Bericht
Geplante vs. Iststunden für Mitarbeiter
 anzeigen zugreifen. Dieser Bericht ist für Frontline-Manager gedacht. Daher gibt die
Werteliste
 Linienorganisation nur die Organisationen zurück, die von der Person verwaltet werden, die den Bericht ausführt. Zeitnehmer, die keine Organisationen verwalten, können den Bericht ausführen, indem sie manuell die Organisationen eingeben, auf die sie Zugriff haben.
Wenn Mitarbeiter mehreren Arbeitszeitkalendern zugewiesen sind und einer dieser Arbeitszeitkalender inaktiviert wird, überschreibt der neu zugewiesene Arbeitszeitkalender alle geplanten Stunden ab dem Zeitpunkt der Inaktivierung des vorherigen Arbeitszeitkalenders. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitern jeweils nur ein Arbeitszeitkalender zugewiesen ist.
Um den Bericht so zu konfigurieren, dass Pausen in den Iststunden der Mitarbeiter ausgeschlossen werden, wählen Sie in der Werteliste
Auszuschließende Berechnungs-Tags für Iststunden
 die Option
Pause
.
Fügen Sie ein Menü zum Dashboard
Zeit und Abwesenheit
 hinzu und fügen Sie den Bericht
Geplante vs. Iststunden für Mitarbeiter
 anzeigen als Aufgabenlink hinzu. Siehe Dashboard-Menüs hinzufügen.