Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Zeit für Mitarbeiter erfassen mit "Zeiterfassung nach Art" (Neu!)

Zeit für Mitarbeiter erfassen mit "Zeiterfassung nach Art" (Neu!)

Richten Sie eine Zeiteingabevorlage ein.
Sicherheit:
  • Domäne Process: Put Reported Time Blocks for Worker
     im funktionaler Bereich „Time Tracking“ oder im funktionaler Bereich„Time Tracking Hub“ .
  • Domäne
    Self Service: Time Calendar
     im funktionaler Bereich„Time Tracking“.
  • Domäne
    Worker Data: Time Calendar
     im funktionaler Bereich funktionaler Bereich „Time Tracking“ oder „Time Tracking Hub“ .
Sie können die Zeiteingabe so konfigurieren, dass Mitarbeiter und Manager schnell nach Projekt suchen und diese eingeben können.
  1. Bevor Sie die Aufgabe
    Zeit nach Art erfassen (Neu!)
     öffnen können, müssen Sie Sicherheitsgruppen in der
    Domäne Process: Put Reported Time Blocks for Worker
     Domäne.
    Siehe
    Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten
     im Workday Administrator Guide.
  2. Öffnen Sie den Geschäftsprozess
    Zeit erfassen
     .
    In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Zeit erfassen
     wählen Sie
    Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie anzeigen
    Zeiterfassung nach Art (Neu!)
     . Wählen Sie die Sicherheitsgruppen aus, die auf die Aufgabe "" zugreifen können.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Meine Zeit erfassen
     , um Zeit als ESS zu erfassen.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeit für Mitarbeiter erfassen
     , um die Zeit als MSS für einen Mitarbeiter einzugeben.
  5. Wählen Sie aus der Werteliste
    Aktionen
    die Option Zeiterfassung nach Art (Neu!)
     .
  6. Geben Sie aus der Werteliste
    Zeitart
     Text ein, um nach einem Projekt zu suchen.
  7. (Optional) Klicken Sie auf
    Suche erweitern
     , um den Seitenbereich
    Zeit nach Art erfassen (Neu!)
     einzugeben und Text einzugeben, um nach häufig verwendeten Projekten zu suchen, und wählen Sie häufig verwendete Projekte aus, um sie mit Lesezeichen zu versehen und schnell darauf zugreifen zu können. Ein Projekt , das Sie mit einem Lesezeichen versehen, kann als
    Zeitart-
     Werteliste angezeigt werden. Sie können ein Lesezeichen entfernen, wenn es nicht mehr relevant ist.
    Workday zeigt die zuletzt verwendeten Projekte an, wenn der Seitenbereich als Standardansicht geladen wird, bevor Sie Ihre Suche starten.
    Sie können nach vollständigen oder Teilnamen nach folgenden Elementen suchen:
    • Projektname
    • Projektplanaufgabe
    Beispiel: Geben Sie MMM ein, um eine Liste aller Projekt , Projekt und Projektplan anzuzeigen, die MMM enthalten. Workday sortiert die Suchergebnisse alphabetisch nach Kunde, Projekt , Projektphase und Projektaufgabe basierend auf der Konfiguration.
    Suchergebnisse werden auf dem Register
    Alle
     angezeigt und Projekte mit Lesezeichen werden auf dem
    Register Lesezeichen
     angezeigt.
    Wenn die Suchmaschine die maximale Anzahl Ergebnisse erreicht, Verfeinern Ihre Suche, um relevante Ergebnisse anzuzeigen. Workday führt für alle Suchergebnisse eine Prüfung der Auswählbarkeit durch und zeigt die Ergebnisse nur für die Mitarbeiter an, die für die Suche auswählbar sind.
  8. Wählen Sie die Projekte aus, die im Grid "
    Zeiterfassung nach Art (Neu!)"
     angezeigt werden sollen.
    Projekte werden nach Kunde , Projekt und Projektphase angezeigt.
  9. Geben Sie für jedes Projekt die täglich gearbeitete Zeit in die Bearbeiten Zeilen ein. Um die Zeiteingabe effizienter zu gestalten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Kopieren Sie Zahlen aus dem Grid und fügen Sie sie in einzelne oder mehrere Zellen im Grid ein. Sie können auch Zeitmengendaten aus Excel oder einer anderen externen Quelle kopieren und in einzelne oder mehrere Zellen im Grid einfügen. Zeitmengen müssen gültige numerische Werte sein. Diese Aktion kopiert nur die Zeitmenge. Details wie Worktags oder Kommentare werden nicht kopiert.
    • Klicken Sie auf
      Aktionen
       , um Zeitarten aus der vorherigen Woche in das Grid zu kopieren. Dadurch werden keine vorhandenen Zeitblöcke überschrieben und keine Details wie Worktags oder Kommentare kopiert.
    • Suchen Sie nach Zeitarten und fügen Sie sie zum Grid hinzu.
    • Filtern Sie die Ansicht der Zeitarten, die im Grid angezeigt werden sollen: .
    • Zeilen einblenden, ausblenden und Löschen . Klicken Sie auf
      Aktualisieren,
       nachdem Sie eine Zeile Löschen , damit der Löschvorgang wirksam wird.
    Sie können einen Zeitblock im Grid oder im Seitenbereich nicht Bearbeiten , wenn eine Zelle:
    • Zeigt einen vom System generierten Block an, z. B. Bezahlter Feiertag.
    • Zeigt einen Beginn/Ende-Block an, für den „Nur Beginn/Ende“ als Eingabemethode zulässig ist.
    • Zeigt einen Urlaub/Abwesenheit mit der Voll-/Teilzeit "" an.
    • Ist an einem Datum gesperrt, das gemäß Periodenkalender gesperrt ist.
    • Ist für zukünftige Eingaben gemäß Zeiteingabecode,
    • Ist gemäß der Einstellung für Zeiteingabecode für Projekthierarchie für zukünftige Eingaben eingeschränkt.
    • Referenziert mehr als einen Zeitblock der gleichen Voll-/Teilzeit ().
    • Kann nicht bearbeitet werden , da Sie für ein Projekt oder eine Projektplan nicht mehr auswählbar sind.
    • Die Spesenabrechnung ist mit einer fakturierbaren Transaktion verknüpft, die in Rechnung gestellt wird.
    Sie können im Seitenbereich nur Bearbeitungen für mehrere Zeitblöcke pro Tag vornehmen.
  10. Klicken Sie auf
    Aktualisieren
     , um die eingegebene Zeit zu speichern. Workday speichert keine Zeitblöcke, wenn Sie das Grid verlassen, ohne auf
    Aktualisieren
     zu klicken.
  11. Klicken Sie auf das Symbol , um Details zur Zeit im Seitenbereich zu Bearbeiten . Folgende Optionen sind verfügbar:
    • Zeitmenge.
    • Kommentar.
    • Worktags: Diese enthalten Standard-Worktags für Ihre Konfiguration. Workday evaluiert die Worktags täglich, um Änderungen zur Wochenmitte zu berücksichtigen.
    • Stelle: Diese gilt für Mitarbeiter mit mehreren Stellen und hängt von Ihrer Konfiguration ab.
    • Projektrolle, wenn diese so konfiguriert ist, dass sie für Mitarbeiter sichtbar ist.
    • Nicht fakturieren, wenn diese Option so konfiguriert ist, dass sie für Mitarbeiter sichtbar ist
    Im Seitenbereich haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Zeitblöcke bearbeiten, indem Sie auf das Symbol klicken. Wenn Sie einen neuen Zeitblock hinzufügen, wird die Standardzeitmenge angezeigt. Dies geschieht nicht, wenn Sie einen neuen Zeitblock zum Grid hinzufügen. Ein Administrator muss die Standardzeitmenge im Zeiteingabecode konfigurieren, damit sie im Seitenbereich angezeigt wird.
    • Zeigen Sie Details an, indem Sie auf das Symbol klicken. Sie können Details zu von Workday generierten Zeitblöcken anzeigen, z. B. bezahlte Feiertage oder minimal gearbeitete Stunden.
    • Fügen Sie einzelne Zeitblöcke hinzu oder entfernen Sie sie.
    • Zeigen Sie den Status Zeitblock an.
    Wenn Sie im Seitenbereich auf
    Speichern
     klicken, führt Workday Berechnungen und Systemvalidierungen aus, um Zeitblöcke zu erstellen. Sie müssen etwaige Fehler lösen , bevor Sie im Seitenbereich speichern können.
  12. Klicken Sie auf
    "Aktualisieren"
     , um Berechnungen und Validierungen für die im Zeitnachweis- Grid eingegebenen Zeitblöcke auszuführen. Nachdem die Berechnungen ausgeführt wurden, aktualisiert Workday die wöchentliche Zusammenfassung.
    Sie können Berechnungen ausführen, um Tagessummen für Stunden im Grid und Wochensummen für Stunden im Grid zu erhalten, je nachdem, wie Sie die Zeiteingabevorlage einrichten. SeeZeiteingabevorlagen für Zeiterfassung nach Art einrichten (Neu!) .
    Wenn Sie auf
    Aktualisierenklicken
     , sind folgende Informationen zu beachten:
    Bedingung
    Verhalten
    Kritische Systemfehler
    Workday erstellt keine Zeitblöcke, wenn kritische Systemfehler vorliegen. Beispiel: Wenn falsche Zeitschritte vorhanden sind oder keine Worktags fehlen, markiert Workday die Zelle und zeigt eine Meldung an, dass die Aktualisierung fehlgeschlagen ist. Sie müssen diese Fehler lösen , um Zeitblöcke zu erstellen. Wenn Sie die Aufgabe verlassen, ohne die kritischen Fehler zu beheben, wird Ihre Zeiteingabe nicht gespeichert.
    Benutzerdefinierte (kundenkonfigurierte) Alerts und Fehler
    Wenn eine benutzerdefinierte Fehler angezeigt wird, kann Workday den Zeitblock erstellen und den Zeitblock übermitteln.
    Wenn eine Benutzerdefinierte Validierung angezeigt wird, kann Workday den Zeitblock "" erstellen, jedoch erst übermitteln, wenn Sie den Fehler bei der Benutzerdefinierte Validierung "" lösen .
    Die Schaltfläche "Aktualisieren" ist ausgegraut
    Die Schaltfläche Aktualisieren ist nicht verfügbar, wenn nichts zur Aktualisierung vorhanden ist. Beispiel: Es wurde keine Zeitmenge eingegeben, es liegen Systemfehler vor, die behoben werden müssen, oder alle Änderungen wurden im Seitenbereich vorgenommen und gespeichert.
    Wochennavigation deaktiviert
    Wenn Sie die Aufgabe verlassen, ohne Fehler zu beheben oder ohne auf
    Aktualisieren
     zu klicken, geht die eingegebene Zeit verloren und Workday deaktiviert die Navigation im Kalender , bis Sie
    auf Aktualisieren
     klicken.
    Zeile mit leer Zeitmenge
    Für eine Zeile wurde möglicherweise keine Zeit eingegeben. Workday entfernt die Zeile mit der Zeitmenge 0 nicht, wenn Sie
    auf Aktualisieren
     oder
    Übermitteln
     klicken. Workday entfernt die Zeile, wenn Sie die Aufgabe verlassen und keine Zeitblöcke gespeichert werden.
  13. Klicken Sie auf
    Übermitteln
     , um einen abgeschlossenen Zeitnachweis zur Genehmigung und Verarbeitung weiterzuleiten.
Der Status eines Zeitnachweises wird neben der Schaltfläche
Aktualisieren
 angezeigt. Der Status kann folgende Werte sein: Genehmigt, Abgelehnt, Zurückgesendet, Nicht übermittelt, Übermittelt. Wenn einige Zeitblöcke eingegeben, aber nicht übermittelt werden, wird der gesamte Status des Zeitnachweises als Nicht übermittelt angezeigt. Einzelne Zeitblöcke im Grid können unterschiedliche Statuswerte haben.