Regeln für Personal-Mapping erstellen
Sicherheit:
Set Up: Labor Optimization: Labor Mapping Rules
im funktionaler Bereich„Labor Optimization“.Sie können die Aufgabe
Regeln für Personal-Mapping erstellen
verwenden, um Regeln zu konfigurieren, die den Personalbedarf für eine Zeitplanungsorganisation prognostizieren. - Konfigurieren Sie die DomäneSet Up: Labor Optimization: Labor Mapping Rules.
- Öffnen Sie die AufgabeRegel für Personal-Mapping erstellen.
- Geben Sieüber das Feld Gültigkeitsdatumein Datum ein, ab dem die Regel wirksam wird.Wenn Sie ein Gültigkeitsdatum für eine Regel angeben, wird ein Snapshot für das neue Datum erstellt.
- (Optional) Um diese Regel auf eine kleinere Gruppe von Mitarbeitern in einer Organisation anzuwenden, wählen Sie eineOrganisationsuntergruppe für Zeitplanung.
- Wählen Sie dieZeitplan-Tag-Werte, auf die diese Regel angewendet werden soll.Beispiel: Sie möchten eine Regel für Kassierer am Standort Stockton erstellen, daher wählen SieKassiererinZeitplan-Tag 1undStocktoninZeitplan-Tag 2.
- (Optional) Volumenbasierte Personalbedarfsregeln erstellen.Volumenbasierte Personalbedarf , auch als gewichtete Metrikregeln bezeichnet, werden verwendet, um den Personalbedarf basierend auf bestimmten Metriken und den zugehörigen Schwellen vorherzusagen. Wenn Sie eine volumenbasierte Personalbedarf konfigurieren, definieren Sie eine Metrik, eine Gewichtung und eine Stufe . Eine Stufe bestimmt, ob Workday die Personalbedarfsmenge verwendet, wenn die Metrik die angegebene Minimalwertschwelle erreicht oder überschreitet.
- Bei der Bearbeitung der Felder sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungGewichtungGeben Sie einen Prozentsatz ein, der jeder Metrik zugewiesen werden soll, um ihren Einfluss auf die allgemeine Prognose für den Personalbedarf anzugeben.Hinweis: Die Summe aller Gewichtungen für metrikbasierte Regeln in einer einzelnen Regel für Personal-Mapping muss gleich 100 % sein.MetrikWählen Sie die Kennzahl (z. B. Band oder Anzahl Kunde ), die den Personalbedarf steuert, aus den Metriken, die Sie in Workday konfiguriert haben. Jede Metrik kann nur einmal pro Regel verwendet werden.MinimalwertschwelleDie Werte, die Sie in die Felder Minimalwertschwelle und Personalbedarfsmenge eingeben, erstellen zusammen eine Stufe .DerWert für Minimalwertschwellefungiert als Trigger oder Bedingung. Wenn Sie in diesem Feld einen Wert angeben (z. B. 100 Verkäufe) und die tatsächliche Metrik (z. B. Ihre Verkäufe) diesen Wert erreicht oder überschreitet, wird die Stufe getriggert und Workday verwendet den zugehörigen Wertfür „Personalbedarfsmenge“.PersonalbedarfsmengeGeben Sie die Menge des Personalbedarf an, die Workday generieren muss, wenn die zugehörige Metrik dieMinimalwertschwelle ()erreicht oder überschreitet. Dies ist der Ausgabewert, den Workday zur Prognose des Personalbedarf verwendet, wenn der Wert der Metrik die erforderlich Bedingungen erfüllt.
- (Optional) Personalbedarfsregeln für feste Aktivitäten erstellen, um Personalbedarf zu berücksichtigen, der von bestimmten, vordefinierten Aktivitäten generiert wurde, die nicht direkt mit einer schwankenden Metrik verknüpft sind.Bei der Bearbeitung der Felder sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungFeste ArbeitsaktivitätFügen Sie vorhandene feste Arbeitsaktivitäten hinzu. Jede Aktivität kann nur einmal pro Regel verwendet werden. Siehe: Feste Arbeitsaktivität erstellenPersonalbedarfsmengeWeisen Sie eine Personalbedarf für die ausgewählte feste Arbeitsaktivität zu. Wenn"Standards für feste Aufgaben mit Nulldauer zulassen"aktiviert ist, ist in diesem Feld der Wert 0 zulässig. Das bedeutet, dass für diese spezifische Aktivität kein Personalbedarf erstellt wird.
- (Optional) Aufgabenbasierte Personalbedarfsregeln erstellen, um die Zeit anzugeben, die normalerweise für die Ausführung verschiedener metrikbasierter oder fester Daueraufgaben und -aktivitäten benötigt wird.Bei der Bearbeitung der Felder sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungAufgabenartWählen SieMetrikbasierte Aufgabe,wenn Sie bestimmen möchten, wie viel Zeit pro Einheit benötigt wird.Wählen SieAufgabe mit fester Daueraus, um eine Gesamtdauer (Stunden, Minuten, Sekunden) für die Aufgabe anzugeben.AufgabenintervallGeben Sie das Prognoseintervall für die Aufgabe an. Die verfügbaren Werte hängen von der Aufgabenart ab.Für eine Aufgabe mit fester Dauer lauten die zulässigen Werte "Täglich" und "Wöchentlich".Für metrikbasierte Aufgaben sind folgende Werte zulässig:
- Täglich
- Wöchentlich
- 15 Minuten
- 30 Minuten
- 60 Minuten
MetrikFür eine metrikbasierte Aufgabe"" können Sie eine bestimmte Metrik (z. B. Anzahl der Verkäufe oder Kunde ) auswählen, die den Personalbedarf für diese Aufgabe steuert.SatzGeben Sie für eine metrikbasierte Aufgabe "" die Zeit (in Stunden) ein, die zum Abschließen der Aufgabe pro Einheit der ausgewählten Metrik erforderlich ist .Zur Eingabe von weniger als einer Stunde können Sie einen Dezimalwert verwenden. Beispiel: 0,5 für 30 Minuten.GegenbuchungBei einer metrikbasierten Aufgabe"" können Sie dieses Feld verwenden, um das Timing des Personalbedarf Familienmitglied zur Metrik anzupassen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Folgendes angeben:- Richtung: Gibt an, ob der Gegenbuchung in Vorwärts- oder Rückwärtswendung ist.
- Versatzintervall: Die Anzahl der Intervalle, um die sich der Bedarf verschiebt.
Erweiterte BedingungenFür eine metrikbasierte Aufgabe"" können Sie normalerweise eine Bedingung basierend auf dem Metrikwert konfigurieren, wenn Sie"Bedarfsperiodenlänge"alsAufgabenintervallauswählen.Es umfasst folgende Komponenten:- Operator: Beispielsweise kleiner oder größer als.
- Metrikwert: der Wert, mit dem die Metrik verglichen wird.
GesamtdauerGeben Sie für eine Aufgabe mit fester Dauer die Gesamtzeit in Stunden, Minuten und Sekunden an, die zum Abschließen der Aufgabe benötigt wird.VerteilungsstundenFür eine Aufgabe mit fester Dauer können Sie in diesem Abschnitt festlegen, wie die Gesamtdauer der Aufgabe verteilt wird.- Statische Zeiten: Für die Aufgabe "" ist eineStart-undEndzeiterforderlich.
- Betriebszeitenbasierte Zeiten: ErfordertStartstunden,Startminuten,Endstunden,EndminutenundWann-Werte (Beispiel: Bei Öffnung, Vor Schließung), um die Aufgabe an die Betriebszeiten der Organisation auszurichten.
Wochentag(e)Für eine Aufgabe mit fester Dauer undAufgabenintervall vonist aufWöchentlichfestgelegt. Sie können dieses Feld verwenden, um bestimmte Tage der Woche für die Aufgabe auszuwählen. - (Optional) Erstellen Sie eine flexible Aufgabe , um die Funktionalität von Aufgaben mit fester Dauer zu erweitern.Eine flexible Aufgabe ist eine Aufgabe , die zu jeder Zeit am Tag (und nicht während eines bestimmten Zeitintervalls) abgeschlossen werden kann. Flexible Aufgabe bieten eine effizientere Möglichkeit zur Arbeitsverteilung, indem sie den Personalbedarf nutzen, der sonst Rundungen oder Mindestbeträgen unterliegen würde.
- Bei der Bearbeitung der Felder sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungAufgabenintervallGeben Sie das Prognoseintervall für die Aufgabe "" an. Allgemeine Werte sind Täglich und Wöchentlich.GesamtdauerGeben Sie die Gesamtzeit an, die zum Abschließen der Aufgabe "" benötigt wird, normalerweise in Stunden, Minuten und Sekunden.Flexible VerteilungGeben Sie an, wie Workday Überschuss oder verbleibende Arbeit verteilt.Allgemeine Optionen sind:
- Vom Anfang: Verteilt Arbeit ab Beginn der Periode.
- Vom Ende: Verteilt Arbeit gegen Ende der Periode.
- (Optional) Wählen Sie eineRundungsregel für Personalbedarf,um festzulegen, wie Workday bei der Berechnung des endgültigen Personalbedarf mit Bruchzahlen (Dezimalzahlen) umgehen soll.OptionBeschreibungRunden auf nächste 1Standardmäßig rundet Workday auf die nächste Ganzzahl. Beispiel: Wenn der berechnete Personalbedarf 3,4 beträgt, rundet Workday auf 3 ab. Wenn es 3,6 ist, rundet Workday auf 4 auf.Aufrunden auf nächste 1Beispiel: Wenn der Bedarf 3,1 oder 3,9 beträgt, rundet Workday in beiden Szenarien auf 4 auf. Dies ist hilfreich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass immer über genügend Personal verfügt.Abrunden auf nächste 1Beispiel: Wenn der Bedarf 3,1 oder 3,9 beträgt, rundet Workday in beiden Szenarien auf 3 ab.
- Klicken Sie aufOK.