Schritte: Organisationsübergreifende Mitarbeiter ausleihen

Sicherheit: Domäne Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
im funktionalen Bereich „Workday Scheduling“.

Sie können Mitarbeiter ausleihen, um in obersten Zeitplanungsorganisationen außerhalb ihrer ursprünglichen obersten Zeitplanungsorganisation zu arbeiten, sodass Sie Mitarbeiter zwischen Bezirken oder Regionen teilen können. Dadurch wird es für Sie einfacher, Mitarbeitern die Flexibilität zu geben, von wo aus zu arbeiten Standorten.

Wenn Sie dieses Feature aktivieren, können Manager oder Zeitplaner Mitarbeiter außerhalb ihrer obersten Zeitplanungsorganisation mithilfe der Mitarbeitersuchfunktion im Zeitplan suchen und auswählen und sie dann einer Schicht in ihrer Organisation zuweisen.

Der geliehene Mitarbeiter erbt die Einstellungen der obersten Zeitplanungsorganisation der aufnehmenden Organisation. Beispiel: Wenn der Mitarbeiter Teil von Organisation 15 ist, aber in Organisation 35 entliehen wurde, erbt der Mitarbeiter jetzt die Konfiguration von Organisation 35. Wenn in Organisation 35 prädiktive Zeitplanung und Gebotsabgabe für Schichten konfiguriert sind, erhält der Mitarbeiter möglicherweise Strafzeiten für die prädiktive Zeitplanung und kann für Schichten bieten.

Die Kosten des Mitarbeiters sind nur für den Manager der Organisation sichtbar, in der der Mitarbeiter Schichten hat. Beispiel: Für den Manager der Stammorganisation des Mitarbeiters werden die Mitarbeiterkosten nicht angezeigt, wenn der Mitarbeiter keine weiteren Schichten in der Stammorganisation hat.

Öffnen Sie die Aufgabe

Regelsatz für Mitarbeiterausleihen erstellen

Erstellen Sie Regelsätze, um die obersten Zeitplanungsorganisationen und/oder Zeitplanungsorganisationen zu definieren, aus denen Sie Mitarbeiter ausleihen möchten. Wenn Sie eine oberste Zeitplanungsorganisation auswählen, werden auch alle Zeitplanungsorganisationen unter der obersten Zeitplanungsorganisation in der Organisationshierarchie automatisch ausgewählt.

Öffnen Sie die Aufgabe

Zeitplanungseinstellungen bearbeiten

und wählen Sie die relevante oberste Zeitplanungsorganisation aus.

Wählen Sie auf dem Register

Einstellungen

im Feld

Regelsatz für Mitarbeiter ausleihen

den Regelsatz aus, den Sie gerade erstellt haben.

Wenn für die oberste Zeitplanungsorganisation eines der folgenden Felder ausgewählt ist, werden diese Mitarbeiter auch berücksichtigt, wenn sie von einer anderen obersten Zeitplanungsorganisation übernehmen:

Mitarbeiter mit leitender Funktion als Teil des Zeitplans einschließen

Mitglieder untergeordneter Organisationen einschließen

Wenn ein Mitarbeiter in eine Organisation ausgeliehen wird, werden seine Schichten im Bericht

Mitarbeiter einplanen

als externe Schichten angezeigt. Wenn ein Mitarbeiter ausgeliehen wurde und eine Schicht in der Organisation hat, wird der Mitarbeiter als vorgeschlagener Mitarbeiter in

„Mitarbeiter ersetzen“

angezeigt. Wenn die Schicht des Mitarbeiters entfernt wird, wird er nicht mehr vorgeschlagen.