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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-02
Referenz: Nicht reguläre Änderungen und Gültigkeitsdatum

Referenz: Nicht reguläre Änderungen und Gültigkeitsdatum

Workday verwendet das letzte
Gültigkeitsdatum
, wenn nicht reguläre Änderungen an folgenden Komponenten verarbeitet werden:
  • Zuschusspläne.
  • Provisionspläne.
  • Gruppen.
  • Gruppenprofile.
  • Stundenpläne.
  • Periodengehaltspläne.
  • Gehaltspläne.
  • Schritte.
  • Einheitenbasierte Gehaltspläne.
Wenn Sie Vergütungspläne oder -richtlinien erstellen oder bearbeiten, müssen Sie zukünftige Gültigkeitsdaten festlegen. Im Lauf der Zeit können Sie denselben Plan oder dieselbe Richtlinie mehrmals bearbeiten und jedes Mal ein anderes Gültigkeitsdatum festlegen.
In Workday ist es nicht erforderlich, dass Gültigkeitsdaten in chronologischer Reihenfolge angegeben werden. Workday wendet Ihre Änderungen nur basierend auf dem Gültigkeitsdatum an, nicht basierend auf dem Datum, an dem Sie die Bearbeitung vorgenommen haben.
Sie können einen Plan am Montag mit einem Gültigkeitsdatum ein Jahr in der Zukunft bearbeiten. Sie können dann denselben Plan am Dienstag mit dem Gültigkeitsdatum am Mittwoch bearbeiten, das nur einen Tag in der Zukunft liegt. Diese Bearbeitungen sind nicht regulär, da die zweite Bearbeitung ein Jahr vor der ersten wirksam wird.
Es kann sinnvoll sein, Richtlinien und Verfahren für das Management von Änderungen an Ihren Vergütungsplänen und -richtlinien zu entwickeln.
Sie ändern den Namen und die Beschreibung eines Gehaltsplans und wählen dann
Von Gehaltserhöhung ausschließen
.
Bearbeitungsauftrag
Gültigkeitsdatum
Aktion
Ergebnis
1
01.01.2000
Sie erstellen den Plan.
Der Plan wird am 01.01.2000 gültig.
2
01.12.2021
Sie ändern den Plannamen und die Beschreibung.
Die Bearbeitung des Plannamens und der Planbeschreibung wird am 01.12.2021 gültig.
3
01.05.2010
Sie aktivieren das Kontrollkästchen
Von Gehaltserhöhung ausschließen
.
Da das Gültigkeitsdatum dieser Bearbeitung vor der zweiten Bearbeitung liegt und bezüglich dieser Bearbeitung nicht regulär ist, gilt die Bearbeitung vom 01.05.2010 bis zum 30.11.2021.
Die gesamte Plankonfiguration, die sich aus der zweiten Bearbeitung mit Gültigkeit ab dem 01.12.2021 ergibt, überschreibt die dritte Bearbeitung und deaktiviert das Kontrollkästchen
Von Gehaltserhöhung ausschließen
.
Um
Von Gehaltserhöhung ausschließen
zu aktivieren, müssen Sie den Gehaltsplan ein viertes Mal bearbeiten und ein Gültigkeitsdatum nach dem 01.12.2021 festlegen.
Sie nehmen Änderungen an einer Vergütungsgruppe vor und fügen neue Gruppenprofile hinzu.
Bearbeitungsauftrag
Gültigkeitsdatum
Aktion
Ergebnis
1
01.01.2000
Sie erstellen eine Vergütungsgruppe mit folgenden Profilen: USA, CAN und MEX.
Die Vergütungsgruppe hat vom 01.01.2000 bis zum 30.09.2021 drei Profile: USA, CAN, MEX.
2
01.02.2022
Sie aktualisieren die Vergütungsgruppe und fügen die folgenden neuen Profile hinzu: JPN und KOR.
Die Vergütungsgruppe umfasst vom 01.02.2022 bis heute fünf Profile: USA, CAN, MEX, JPN, KOR.
Da die gesamte Gruppenkonfiguration, die aus der zweiten Bearbeitung resultiert, das späteste Gültigkeitsdatum hat, überschreibt Workday die dritte Bearbeitung mit dem früher liegenden Gültigkeitsdatum 01.10.2021.
3
01.10.2021
Sie aktualisieren die Vergütungsgruppe und fügen ein neues Profil hinzu: FRA.
Diese Änderung ist für die zweite Bearbeitung, die ab dem 01.02.2022 gültig ist, nicht regulär.
Die Vergütungsgruppe hat vom 01.10.2021 bis zum 31.01.2022 vier Profile: USA, CAN, MEX, FRA.
Da das Gültigkeitsdatum dieser Bearbeitung vor dem der zweiten Bearbeitung liegt, überschreibt Workday das FRA-Profil am 01.02.2022.
Sie nehmen für eine Vergütungsgruppe in der Aufgabe
Vergütungsstufen verwalten
Änderungen an den Vergütungsstufen vor.
Bearbeitungsauftrag
Gültigkeitsdatum
Aktion
Ergebnis
1
01.01.2000
Sie erstellen die Vergütungsstufe AAA.
Die Vergütungsgruppe hat vom 01.01.2000 bis zum 30.09.2021 drei Profile: USA, CAN, MEX.
2
01.02.2022
Sie bearbeiten das
Intervall
für die Vergütungsstufe AAA.
Diese Bearbeitung überschreibt die mit der nicht regulären dritten Bearbeitung von Vergütungsstufe AAA hinzugefügte Höherstufungsregel.
3
01.03.2018
Sie fügen eine Höherstufungsregel für die Vergütungsstufe AAA hinzu.
Sie erstellen die Vergütungsstufe BBB.
Die Höherstufungsregel für Schritt AAA galt vom 01.03.2018 bis zum 31.01.2022.
Die Vergütungsstufe BBB gilt vom 01.03.2018 bis heute. Die mit dem Gültigkeitsdatum 01.02.2022 vorgenommene Bearbeitung gilt nur für die Vergütungsstufe AAA, nicht für die Gruppe.