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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Konzept: Nicht reguläre Vergütungsänderungen

Konzept: Nicht reguläre Vergütungsänderungen

Sie können gleichzeitige Vergütungsänderungen für denselben Mitarbeiter mit
Vergütungsänderung
 beantragen und
Tätigkeit ändern
 als Untergeschäftsprozess mit einer Opt-in-Mandantenkonfiguration verarbeiten. Sie können auch mehrere gleichzeitige Ereignisse
der Art Vergütungsänderung beantragen, die den Status In Bearbeitung haben,
 für denselben Mitarbeiter verarbeiten. Die gleichzeitige Verarbeitung von Vergütungsänderungen macht Ad-hoc-Entgeltanpassungen einfacher und die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften wird optimiert.
(US Federal) In Bezug auf die Regel für gleichzeitige Abrechnungsaktionen von OPM empfiehlt Workday, die Ereignisse
Vergütungsänderung
 beantragen und ein Geschäftsprozessereignis
Tätigkeitsänderung
 in Bearbeitung gemeinsam auszuführen, damit Vergütungsänderungen am selben Tag wirksam werden. Um die OPM-Regeln und GPPA einzuhalten, müssen alle Geschäftsprozesse für Vergütungsänderungen vor dem Gültigkeitsdatum des Ereignisses PAR-zertifiziert werden.
So konfigurieren Sie Ihren Mandanten und Ihr Opt-in:
  1. Öffnen Sie
    die Verwaltungsfunktionalität für Personalbesetzungstransaktionen
    .
  2. Filtern nach Geschäftsprozessart für
    "Vergütungsänderung beantragen"
    .
  3. Wählen Sie eine Option
    für Funktionalität
     .
  4. Wählen Sie eine Sicherheitsoption
    für Aktiviert für aus
     .
  5. Nach
    Sicherheitsgruppe
    konfigurieren. Dieses Feld steuert, welche Benutzer folgende Möglichkeiten haben:
    1. Initiieren Sie
      "Vergütungsänderung beantragen",
       wenn ein
      Tätigkeitsänderungsereignis
       bereits in Bearbeitung ist.
    2. Initiieren Sie
      "Vergütungsänderung beantragen",
       wenn ein Prozess
      "Vergütungsänderung beantragen"
       bereits In Bearbeitung ist.
Hinweis:
 Da diese Funktion zu unerwarteten Zuweisungswerten und Reportingergebnissen führen kann, sollten Sie Ihre Mandanteneinstellung so konfigurieren, dass nur trainierte Sicherheitsgruppen ein gleichzeitiges Ereignis initiieren können.
Wenn Sie ein Opt-in setzen, deaktiviert Workday die Validierung, die Sie daran hindert, einen
Antrag auf Vergütungsänderung
 zu initiieren, wenn entweder ein
Tätigkeitsänderung
 als Untergeschäftsprozess oder ein anderer Prozess
des Antrags auf Vergütungsänderung
 bereits in Bearbeitung ist. Bei dieser Mandantenkonfiguration ist die Validierung von
"Vergütungsänderung beantragen"
 nur für initiierende Aktionen deaktiviert. Alle nachfolgenden Geschäftsprozessschritte berücksichtigen die normalen Geschäftsprozessrichtlinien.
Wenn Sie das Opt-in setzen, geht Workday davon aus, dass diese Mandantenkonfiguration keine Verhaltensänderung in der Koordination der Ereignisse während der Vergütungsprüfung mit sich führt.

Überlegungen

Machen Sie sich damit vertraut, wie Workday Vergütungsdaten verarbeitet, bevor ein gleichzeitiges Vergütungsereignis initiiert wird:
  • Wenn ein Vergütungsereignis initiiert wird, verwendet Workday die Zuweisungswerte Aktuell eines Mitarbeiters basierend auf dem zuletzt abgeschlossenen Ereignis, um die effektive Vergütung zu bestimmen.
  • Wenn mehrere Vergütungsereignisse den Status In Bearbeitung haben, werden die Zuweisungs- oder Planwerte dieser Ereignisse nicht basierend auf anderen Ereignissen mit dem Status In Bearbeitung aktualisiert.
Wenn ein Vergütungsereignis abgeschlossen ist, gilt Folgendes:
  • Workday wendet nicht die reguläre Verarbeitung von Daten auf die Pläne oder Zuweisungen betroffener zukünftiger oder abgeschlossener Ereignisse an. Wenn Sie eine Planzuweisung in einem zweiten Ereignis ändern, hinzufügen oder entfernen, gibt das zuerst initiierte Ereignis nach Abschluss des zweiten Ereignisses den aktualisierten Planzuweisungswert nicht wieder.
Bei der Verarbeitung mehrerer Vergütungsereignisse der Art In Bearbeitung mit demselben Gültigkeitsdatum gilt Folgendes:
  • Workday verarbeitet die Werte unter Vorgeschlagen jedes Ereignisses nach Abschlussmoment. Wenn Sie denselben Plan für einen Mitarbeiter in zwei Vergütungsereignissen mit dem Status In Bearbeitung ändern, werden die Zuweisungswerte aus dem Ereignis, das zuletzt abgeschlossen wird, auf die effektive Vergütung des Mitarbeiters angewendet.
Diese Verarbeitung kann zu unerwarteten Ergebnissen in aktuellen Ereigniswerten und effektiven Vergütungszuweisungen und Berichten führen. Um sicherzustellen, dass Ihre gleichzeitigen Vergütungsänderungen die beabsichtigten Ergebnisse widerspiegeln und Überschreibungen vermeiden, empfiehlt Workday Folgendes:
  • Berücksichtigen Sie vorhandene Vergütungsereignisse mit dem Status In Bearbeitung, bevor Sie ein gleichzeitiges Vergütungsereignis initiieren.
  • Prüfen Sie das Gültigkeitsdatum von Planzuweisungen anhand anderer Ereignisse in Bearbeitung, um sicherzustellen, dass Sie wissen, ob die Zuweisung an anderer Stelle geändert wurde.
  • Führen Sie Ereignisse in der gewünschten Reihenfolge durch, um sicherzustellen, dass dem Mitarbeiter die vorgesehenen vorgeschlagenen Vergütungswerte zugewiesen werden.
  • Überwachen Sie Ereignisse in Bearbeitung mithilfe des Standardberichts Faceted Standard Report Find Events. Kopieren Sie diesen Bericht, wenden Sie die Berichtsdatenquelle In Bearbeitung von Vergütungsänderungen (1435$515) an und passen Sie die Ausgabe mit dem Facettenfilter
    In Bearbeitung
     und den BPTs
    für Tätigkeit ändern und RCC an
     . Spalte Gruppierungsstelle. Vorgesehene Sicherheitsgruppen müssen Zugriff auf den Bericht haben.