Konzept: Sicherheitsvorfallberichte
Mitarbeiter können Sicherheitsvorfälle mithilfe der Aufgabe
Sicherheitsvorfall melden
protokollieren. Zu den erforderlichen Details gehören Datum und Uhrzeit des Vorfalls, der Standort und der Name der Person, die den Vorfall meldet.
- MitArt des Vorfallskönnen Sie Vorfälle nach Ihren Anforderungen gruppieren.
- Regionen fürStandort des Vorfallswerden in Setup-Tabellen verwaltet und sind von Standorten der Niederlassung getrennt. Beispiel: Ein einzelner Standort kann mehrere Gebäude haben, von denen jedes ein eindeutiger Standort des Sicherheitsvorfalls ist.
Mit der Aufgabe
Optionale Felder konfigurieren
können Sie Felder in den folgenden Aufgaben und Berichten ausblenden oder als erforderlich festlegen:
- AufgabeSicherheitsvorfall melden.
- AufgabeSicherheitsvorfall aktualisieren.
- BerichtSicherheitsvorfall anzeigen.
Sie können Informationen zu jeder an einem Vorfall beteiligten Partei bereitstellen, z. B. Art der Verletzung oder Erkrankung, Untersuchungsdetails und Zeitausfall. Sie können auch Anmerkungen und Anhänge hinzufügen. Die Mitarbeiterdaten im Bericht sind die zum Datum des Vorfalls aktuellen Daten.
Jeder Vorfallbericht hat einen Status:
Entwurf
, Neu
, Untersuchung ausstehend
und Untersuchung abgeschlossen
. Sie können das Vorfallereignis an einen Geschäftsprozess und einen Genehmigungs-Workflow übermitteln.Um Informationen zu Sicherheitsberichten zu erhalten, öffnen Sie
Workday-Standardberichte
und wählen Sie die Berichtskategorie Verfolgung von Sicherheitsvorfällen
.