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Sponsorenauszüge drucken und per E-Mail senden

Sponsorenauszüge drucken und per E-Mail senden

  • Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen und Anhänge in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
  • Richten Sie die Kontaktdaten, Sponsorenkontakte und Dokumentoptionen in der Aufgabe
    Sponsor bearbeiten ein
    .
  • Erstellen Sie Drucklayouts für Sponsorenauszüge für ein Unternehmen.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    E-Mail-Ereignis für Kundenrechnung
    und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Customer Accounts“.
  • Sicherheit: Domäne
    Reports: Customer Documents
    im funktionalen Bereich „Customer Accounts“.
Sie können Sponsorenauszüge für den regulären Postversand drucken und als PDF-Anhänge per E-Mail an Kunden senden. Der Sponsorenauszug enthält das Unternehmenslogo, die Unterschrift und die Finanznachrichten, die Sie in Ihrem Geschäftsformularlayout und Drucklayout eingerichtet haben.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kundenauszüge für Sponsor drucken
    .
  2. Geben Sie ein
    Startdatum des Saldovortrags
    ein, um Salden im Sponsorkonto ab dem von Ihnen eingegebenen Startdatum zusammenzufassen.
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie
    Saldovortrag
    in der Aufgabe
    Drucklayout für Sponsorenauszug erstellen
    auswählen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Nicht per E-Mail übermittelte Auszüge gruppieren,
    um Auszüge zu gruppieren, die in ihrem Profil keine E-Mail-Adresse des Rechnung-an-Kontakts haben.
  4. Wählen Sie die Sponsoren aus, für die Sie Auszüge drucken und per E-Mail senden möchten.
  5. Klicken Sie auf
    Aktualisieren,
    bis Workday die Aufstellungen generiert hat.
  6. Klicken Sie auf
    Kundenauszüge per E-Mail
    senden, um die Auszüge an Ihre Sponsoren zu senden.
Sie können Sponsorenauszüge für den regulären Postversand drucken. Workday leitet die Sponsorenauszüge zur Prüfung und Genehmigung an den Geschäftsprozess
E-Mail-Ereignis für Kundenrechnung
weiter, bevor es sie per E-Mail versendet.
Um den Druck- und E-Mail-Anforderungsstatus anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Druckläufe für Kundenauszüge suchen
.