Konzept: Anforderungen
Mit Workday können Sie Anträge als Teil eines Workday-Geschäftsprozesses konfigurieren, um die Verwaltung von Anträgen in der gesamten Organisation zu erleichtern. Anforderungen können Änderungsanträge und Mitarbeiter-Selfservice-Anforderungen sein. Anforderungen können folgende Elemente umfassen:
- Änderungen an einer Organisation.
- Erstellung oder Änderung von Sicherheitsgruppen.
- Erhöhung des Ausgabenlimits für Spesen.
Sie können Anforderungen im Auftrag einer anderen Person mit einer Mitarbeiterrolle oder einer Nicht-Mitarbeiterrolle initiieren, z. B. eines Studenten oder eines Extended Enterprise-Lernenden. Sie können Anforderungen im Auftrag einer anderen Person initiieren, z. B.:
- Übermitteln Sie einen Antrag auf Rückkehr eines Mitarbeiters.
- Fordern Sie Sicherheitszugriff oder Rollen für eine andere Person an.
- Übermitteln Sie eine Abteilungsanforderung im Auftrag eines Managers, Personalleiters oder Abteilungsleiters.
- Übermitteln Sie HR-bezogene Anträge für einen Mitarbeiter.
Geschäftsprozess anfordern
Verwenden Sie den Geschäftsprozess
Anforderung
, um zu konfigurieren, wie Benutzer in Workday Anträge erstellen, genehmigen und schließen können. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie eine regelbasierte Geschäftsprozessdefinition für jede andere Anforderungsart.
- Definieren Sie Sicherheitsrichtlinien für jede Geschäftsprozessdefinition.
- Erstellen Sie Sicherheitssegmente basierend auf Anforderungsarten.
Damit Benutzer eine Anforderung in Workday erstellen können, fügen Sie ihre Sicherheitsgruppe zur Sicherheitsrichtlinie hinzu, die mit dem Geschäftsprozess
Anforderung
verknüpft ist. Workday zeigt nur die Anforderungsarten an, für die Benutzer eine Berechtigung zur Initiierung haben.Damit Benutzer Anforderungen im Auftrag einer anderen Person mit einer Mitarbeiter- oder Nicht-Mitarbeiterrolle initiieren können, z. B. eines Studenten oder eines Extended Enterprise-Lernenden, konfigurieren Sie die Anforderungsart.
Damit Benutzer einen Antrag in Workday prüfen können, müssen Sie den Schritt „Anforderung prüfen
“
vor dem Schritt „Anforderung schließen “
im Geschäftsprozess Anforderung konfigurieren.Sie müssen den Schritt
Aktion "
Anforderung schließen" als letzten Schritt im Geschäftsprozess Anforderung
konfigurieren. Sie können Gruppen von Anforderungsunterarten
oder Gruppen von Lösungsdetails
auswählen oder erstellen, die Benutzer beim Schließen einer Anforderung angeben können, um die Anforderung oder die Lösung weiter zu kategorisieren.Sie können Benutzern die Berechtigung zum Abbrechen einer noch nicht geschlossenen Anforderung erteilen, indem Sie die Berechtigungen Abbrechen für die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
Anforderung
konfigurieren. Benutzer können als mögliche Aktion des Geschäftsprozesses einen Antrag abbrechen.Anforderungen - Worklet
Sie können das Worklet
Anforderungen
auf der Seite „Home“ oder in jedem benutzerdefinierten Dashboard so konfigurieren, dass Sie schnell und einfach auf Aufgaben und Berichte für Anträge zugreifen können.Das Worklet
Anforderungen
enthält Links zu folgenden Aktionen und Berichten:Aktionen:
- Anforderung erstellen
Berichte:
- Alle Anforderungen
- Meine Anforderungen
- Meine letzten Anforderungen
- Anforderungen in Bearbeitung
- Anforderungsarten anzeigen
Workday zeigt nur Links zu Aktionen und Berichten gemäß den Berechtigungen der Benutzer in den Domänen an, die die Aktionen und Berichte sichern:
- Berichte: Anforderungen
- Selfservice: Requests
- Set Up: Requests
Anforderungen
nicht an.