Konzept: Sicherheit für Talentpool
Informationen zum Talentpool sind nur für Benutzer sichtbar, die eine Rolle im Talentpool haben, unabhängig von ihrem Zugriff auf die Mitarbeiter oder Organisationen der Mitarbeiter. Um den Zugriff auf Informationen zum Talentpool zu steuern, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie beschränkte Talentpools.
- Erstellen Sie private Talentpools.
- Verwenden Sie Schnittmengen-Sicherheitsgruppen.
Talentpooldomänen
Talentpools verwenden folgende Domänen, um die Aufgabe für den Talentpool zu sichern:
Domäne | Beschreibung |
|---|---|
Talent Pool: Create im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“ | Bestimmt, wer neue Talentpools erstellen kann. |
Talent Pool: Restricted View im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“ | Beschränkt für einen Manager die Ansicht der Liste „Zugehörigkeit zum Pool“ nur auf die Mitarbeiter, die seiner Linienorganisation angehören. Aktivieren Sie diese Domäne, um private Talentpools zu verwalten. |
Private Talent Pool: Create im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“ | Bestimmt, wer private Talentpools erstellen kann. |
Private Talent Pool: View and Edit im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“. | Bestimmt, wer private Talentpools anzeigen, bearbeiten und löschen kann. |
Talent Pool: View and Edit in den funktionalen Bereichen „Recruiting“ und „Talent Pipeline“ | Bestimmt, wer vorhandene Talentpools anzeigen, bearbeiten und löschen kann. |
Talent Pool: Manage Membership in den funktionalen Bereichen „Recruiting“ und „Talent Pipeline“. | Bestimmt, wer Mitglieder von statischen Talentpools taggen, hinzufügen oder entfernen kann. |
Worker Data: Succession Plan - Any im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“ | Bestimmt, wer Talentpools in benutzerdefinierten Berichten ohne „Bearbeiten“-Zugriff anzeigen kann.
Um eine „Nur anzeigen“-Rolle für Talentpools zu erstellen, müssen Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der über die Domäne Worker Data: Succession Plan - Any gesichert ist. |
Private Talent Pool (Limited Owner Access) im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“. | Workday empfiehlt, nur die Domäne Private Talent Pool (Limited Owner Access) zu aktivieren, um Benutzern Zugriff auf private Talentpools zu gewähren, die sie erstellt haben, nachdem sie aus einer Rolle entfernt wurden.Workday empfiehlt, eine Schnittmengen-Sicherheitsgruppe hinzuzufügen, die den Mitarbeiter „Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst“ und die entsprechende uneingeschränkte Sicherheitsgruppe mit der Berechtigung zum Erstellen privater Talentpools umfasst. |
Talentpoolrollen
Da Mitarbeiter, die Talentpoolrollen zugewiesen sind, Zugriff auf Informationen zu Talentpoolmitgliedern haben, sollten Sie bei der Zuweisung besonders sorgfältig sein. Übliche Rollen in Talentpools sind Manager, Talent Pool Administrator und HR Partner.
- Steve ist Manager mit mehreren Talentpools.
- Maria ist Talent Pool Administrator und kann alle Talentpools von Steve einschließlich der Mitglieder in den Pools sehen. Maria kann auch die Informationen sehen, die Sie in den Talentpoolberichten konfiguriert haben.
- Jill ist HR Partner für Steves Organisation. Obwohl Jill auch eine „Ändern“-Berechtigung für die DomänenTalent Pool: CreateundTalent Pool: View and Edithat, kann sie die Talentpools von Steve nicht sehen, da sie keine Rolle im Talentpool hat.
- Maria weist Jill eine Rolle im Talentpool zu, damit sie auf die Talentpools von Steve zugreifen kann. Jill kann die Daten der anderen Mitarbeiter im Talentpool sehen, einschließlich der Mitarbeiter außerhalb ihrer Organisation.
- Jill erstellt einen neuen Talentpool für Steves Organisation. Da sie den Talentpool erstellt, hat sie automatisch eine Rolle im Talentpool.
Beschränkte Talentpools
Sie können einen beschränkten Talentpool erstellen, um den Zugriff auf Informationen zu seinen Mitgliedern zu beschränken. Nur Mitarbeiter mit einer Rolle im Talentpool, die über die Domäne
Talent Pool: Restricted View
gesichert sind, können beschränkte Talentpools sehen:
- In Aufgaben und Berichten.
- In der Tag-Werteliste.
- In Vorschaukarten für Mitarbeiter.
Beschränkte Talentpools geben Managern und anderen festgelegten Rollen Einblick in Talentpools für Mitarbeiter in ihren Organisationen. Diese Beschränkung ermöglicht es ihnen, nur auf Informationen zu ihren eigenen Mitarbeitern im Talentpool zuzugreifen.
Private Talentpools
Verwenden Sie die Aufgabe
Privaten Talentpool erstellen
, um private Talentpools zu erstellen. Sie sind die einzige Person, die die von Ihnen erstellten privaten Talentpools anzeigen kann. In den Talentpools werden nur die Mitarbeiter in Ihrer Linienorganisation angezeigt. Sie müssen auch Sicherheitszugriff auf folgende Domänen im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“ haben:
- Private Talent Pool: Create
- Private Talent Pool: View and Edit
- Talent Pool: Restricted View
Schnittmengen-Sicherheit für Talentpools
Sie können eine Schnittmengen-Sicherheitsgruppe erstellen, um den Zugriff auf Vergütungsdetails von Talentpoolmitgliedern zu beschränken. Diese Gruppe schränkt Manager so ein, dass sie nur Vergütungsinformationen für die von ihnen verwalteten Mitarbeiter anzeigen können, aber sie können andere Informationen für die Talentpoolmitglieder anzeigen, die sie nicht verwalten.
Die Schnittmengen-Sicherheit für Talentpools setzt voraus, dass Manager und Talentmanager Rollen und eingeschränkten rollenbasierten Sicherheitsgruppen zugewiesen sind. Nachdem Sie die Schnittmengen-Sicherheitsgruppe für die beiden Rollen erstellt haben, ersetzen Sie die Sicherheitsgruppe „Manager“ in allen Vergütungsdomänen durch die neue Schnittmengengruppe „Manager and Talent Manager“. Fügen Sie die Sicherheitsgruppe „Talent Manager“ zur Domäne hinzu.