Schritte: Mentorings einrichten

Konfigurieren Sie die folgenden Sicherheitsrichtlinien in den funktionalen Bereichen „Career and Development Planning“ und „Worker Profile and Skills“:

Compare Mentors

Self-Service: Mentoring

Set Up: Mentoring

Self-Service: Skills

Worker Data: Mentoring

Workday-Mentorings strukturieren informelle 1:1-Beziehungen zwischen Mitarbeitern. Mitarbeiter und externe Mitarbeiter können als Mentoren und Mentees fungieren.

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Konfigurieren Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Mentoring verwalten
, um den Mitarbeiter-Selfservice für Mentorings zu aktivieren.

Fügen Sie die Sicherheitsgruppe Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
zu den initiierenden Aktionen Mentoring erstellen
, Mentoring bearbeiten mit
und Mentoring schließen mit
hinzu.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Mentoring verwalten
im funktionalen Bereich „Career and Development Planning“.

Workday empfiehlt, dass Sie die Sicherheitsgruppe „Mentor“ zum Schritt Mentoring prüfen
oder Genehmigen
hinzufügen.

Anstehende Änderungen der Sicherheitsrichtlinie aktivieren.

Öffnen Sie die Aufgabe

Kontaktarten verwalten

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Mentorverfügbarkeit aktivieren	Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Verfügbarkeit als Mentor zu deaktivieren. Workday aktualisiert die Verfügbarkeit des Mentors in Implementierungs- und Sandbox-Mandanten alle 6 Stunden und in Produktionsmandanten jede Stunde.
Standard-Mentorverfügbarkeit	Geben Sie an, ob das Feld Verfügbar für Mentoring im Bericht Meine Mentoring-Präferenzen standardmäßig auf Ja oder Nein gesetzt ist. Mitarbeiter können sich als nicht verfügbar für Mentorings markieren, ohne die aktuellen Mentorings in der Aufgabe Meine Mentoring-Präferenzen zu ändern.
Inaktiv	Wählen Sie Inaktiv , um eine Kontaktart vorübergehend zur Verwendung zu entfernen. Für Mentorings muss mindestens eine Kontaktart aktiv sein.

Sie können nur ein Mentoring-Ereignis für einen Mitarbeiter mit demselben Mentor und derselben Mentorart erstellen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Gründe für Schließung des Mentorings verwalten

Erstellen Sie Gründe für das Beenden von Mentorings.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Benutzerdefinierte Labels verwalten

, um Mentor, Mentee und Mentorings in der Talent-Anwendung umzubenennen.

(Optional) Geschäftsprozesse bearbeiten.

Fügen Sie den Schritt

Fragebogen konfigurieren

zum Geschäftsprozess Mentoring verwalten
hinzu, um Fragebögen für Mentoren und Mentees zu aktivieren.

(Optional) Fragebögen und Fragen konfigurieren.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Geführte Touren konfigurieren

, um geführte Touren als Mentoring-Präferenzen
einzurichten.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Profilgruppe konfigurieren

, um Meine Mentorings
zur Profilgruppe Karriere für Mitarbeiterprofil
hinzuzufügen.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Dashboards verwalten

, um das Worklet Mentoring-Ereignisse, die auf Aktion warten
zum Dashboard Talent und Performance
oder zu benutzerdefinierten Dashboards hinzuzufügen.

Mitarbeiter, externe Mitarbeiter, Manager, HR Partner und Administratoren können mithilfe des Berichts Mentor
suchen ein Mentoring für einen Mitarbeiter zuweisen.

Fest angestellte Mitarbeiter und externe Mitarbeiter können in der Aufgabe

Mentor hinzufügen

einen Mentor anfordern.

Mitarbeiter und externe Mitarbeiter können einen Mentor suchen und hinzufügen sowie ihre Mentoring-Präferenzen mithilfe des Berichts Meine
Mentorings festlegen.

Mitarbeiter und externe Mitarbeiter können Details zu ihren in Bearbeitung befindlichen Mentoring-Ereignissen mit dem Worklet

Mentoring-Ereignisse, die auf Aktion warten

anzeigen.

Manager und Administratoren können ein Mentoring für einen Mitarbeiter in der Aufgabe

Mentor für Mitarbeiter hinzufügen

zuweisen.

Manager können Feedback über einen Mitarbeiter von den Mentoren oder Mentees des Mitarbeiters anfordern, indem sie die Aufgabe

Feedback über Mitarbeiter anfordern

verwenden.

Administratoren können den Unterprozess

Mentoring

verwalten abbrechen
. Beispielsweise können Administratoren Mentoring-Aufgaben für ausgeschiedene Mitarbeiter entfernen, die im Rahmen des Geschäftsprozesses
Einstellung zugewiesen wurden.

Administratoren, fest angestellte und externe Mitarbeiter können ein Mentoring mithilfe des Berichts Meine
Mentorings schließen. Wählen Sie die Aktion

Anzeigen/Bearbeiten

in der

Mentorzeile

und dann Mentoring schließen. Geben Sie das Start- und Enddatum sowie den Grund ein.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Personendaten bereinigen

, um Daten zu Mentoring-Präferenzen zu bereinigen.