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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Schritte: Integration eines virtuellen Präsenztrainings mit Zoom einrichten

Schritte: Integration eines virtuellen Präsenztrainings mit Zoom einrichten

  • Erstellen und aktivieren Sie eine Server-zu-Server-OAuth-Anwendung in Zoom.
    • Fügen Sie Ihrer Anwendung einen Namen hinzu. Workday empfiehlt, dass Sie
      Learning Virtual Classroom Integration
       als Anwendungsnamen verwenden.
    • Notieren Sie sich deren
      Konto-ID
      ,
      Client-Geheimschlüssel
      und
      Client-ID
      .
    • Fügen Sie eine Kurzbeschreibung, den Namen des Kontakts und die Kontaktdaten des Entwicklers hinzu. Sie können die Kontaktdatenfelder nach Belieben ausfüllen.
    • Fügen Sie folgende Bereiche hinzu:
      • user:read:user:admin
         – Um sicherzustellen, dass alle Trainer Benutzer im Zoom-Mandanten sind.
      • treffen:schreiben:meeting:admin
         : Zum Erstellen von Meetings im Auftrag von Standardpostfach- und Organisatorpostfeldern
      • treffen:delete:meeting:admin
         – Um alte Meetings zu löschen und Lerneinheiten zu bearbeiten, um das Organiser-Feld zu aktualisieren
      • Meeting:read:list_Past_participants:admin
         – Für das Abrufen von Teilnahmedatensätzen für Meetings, die von der Workday-Integration erstellt wurden. Dieser Bereich ist optional. Dies ist erforderlich, wenn Sie die Integration von Virtual Classroom mit Zoom - Teilnahmesynchronisierung verwenden möchten, die in der zukünftigen Version bereitgestellt wird.
  • Erstellen Sie ein Zoom-Standardkonto, das mit einem Postfach für diese Integration verknüpft ist.
  • Sicherheit:
    Domäne Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     im funktionalen Bereich „Learning Core“.
Sie möchten Workday Learning mit Zoom integrieren, damit Sie bei der Planung von virtuellen Präsenzlerneinheiten in Kursangeboten automatisch Zoom-Meeting-Links erstellen können. Dadurch wird die Learning Administrator-Erfahrung bei der Planung virtueller Präsenzlerneinheiten verbessert und die virtuellen Präsenzlerneinheiten für Ihre globale Belegschaft optimiert.
Sie können einen Organisator für eine virtuelle Zoom-Präsenzlerneinheit hinzufügen. Das mit dem Zoom-Konto verknüpfte Postfach des Organisators wird zur Planung eines Zoom-Meetings verwendet und der Organisator wird der Host der virtuellen Präsenzlerneinheit. Wenn Sie die Kalenderintegration aktivieren, sendet Workday eine Meeting-Einladung mit einem Zoom-Meeting-Link an den Outlook- oder Google-Kalender des Lernenden.
Wenn Sie zum Kursangebot keinen Organisator mit einer virtuellen Zoom-Präsenzlerneinheit hinzufügen, wird das mit dem Standardpostfach verknüpfte Zoom-Konto verwendet, um den Zoom-Link zu generieren. Workday empfiehlt dringend, das Kursangebot zu aktualisieren und den Trainer und Organisator auf Lerneinheitenebene hinzuzufügen, nachdem Sie einen Trainer festgelegt haben, um Einschränkungen durch Zoom im Zusammenhang mit parallelen Meetings zu vermeiden.
Ihre Integration schlägt fehl, wenn Sie ein Angebot mit einem Organisator planen oder aktualisieren, der nicht zu Ihrem Zoom-Mandanten gehört.
Workday empfiehlt beim Testen dieses Features in Nicht-Produktionsumgebungen Vorsicht, da reale E-Mail-Einladungen an die Posteingänge der Lernenden gesendet werden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Integration System User
     .
    Erstellen Sie einen Integrationssystembenutzer (ISU). Wir empfehlen,
    Learning_Integrations_User
     als Benutzernamen zu verwenden.
    • Jedes Integrationssystem muss einen eindeutigen ISU haben.
    • Belassen Sie den Wert für den Sitzungs-Timeout bei 0, um ein Ablaufen der Sitzung zu verhindern.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      UI-Sitzungen nicht zulassen,
       um zu verhindern, dass sich der ISU über die Benutzeroberfläche bei Workday anmeldet.
    Sicherheit: Domäne
    Integration Security
     im funktionalen Bereich „Integration“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitsgruppe erstellen
     .
    • Ihre Art der mandantendefinierten Sicherheitsgruppe ist
      Integration System Security Group (Unconstrained)
      .
    • Wir empfehlen, dass Sie
      „Learning Integration Group“
       als Benutzernamen verwenden.
    • Weisen Sie den von Ihnen erstellten ISU dieser Sicherheitsgruppe zu.
    Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
    im funktionalen Bereich „System“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Permissions for Security Group
     , um Domänen-Sicherheitsrichtlinien zu aktualisieren.
  4. Öffnen Sie die Domäne
    Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     .
    Fügen Sie die ISSG zum Abschnitt
    Berichts-/Aufgabenberechtigungen
     mit
    „Anzeigen
     und
    ändern“
     -Zugriff und zum Abschnitt
    Integrationsberechtigungen
     mit
    Get-
     und
    Put
     -Zugriff hinzu, damit die Integration ausgeführt werden kann.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     im funktionalen Bereich „Learning Core“.
  5. Führen Sie die Aufgabe
    Activate Pending Security Policy Changes aus
     .
    Aktivieren Sie anstehende Änderungen der Sicherheitsrichtlinie für die Integration.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Integration System
     , um Werte für die Felder
    Systemname
     und
    Vorlage
     hinzuzufügen.
    Wir empfehlen, die Vorlage Workday-delivered
    Learning Virtual Classroom for Zoom
     zu verwenden.
    Sicherheit: Domäne
    Integration Build
     im funktionalen Bereich „Integration“.
  7. Führen Sie den Bericht
    View Integration System
     aus.
    In den möglichen Aktionen:
    • Wählen Sie
      Workday-Konto
      Bearbeiten
       und fügen Sie Ihren ISU zum Workday-Konto hinzu.
    • Wählen Sie
      Configure Integration Attributes for Integration System
       und geben Sie Werte für die folgenden Felder ein:
      • Konto-ID
        : Aus der Zoom-App, die Sie in Ihrem Zoom-Setup erstellt haben.
      • Client-ID
        : Aus der Zoom-App, die Sie in Ihrem Zoom-Setup erstellt haben.
      • Client-Geheimschlüssel
        : Aus der Zoom-App, die Sie in Ihrem Zoom-Setup erstellt haben.
      • Postfach
        : Das Postfach, das dem Zoom-Standardkonto zugeordnet ist, das Sie in der Zoom Admin-Konsole erstellt haben.
      • Teilnehmerlimit
        : Füllen Sie dieses Feld basierend auf dem niedrigsten Grenzwert aus, den Ihre Zoom-Lizenzen unterstützen. Beispiel: Wenn Trainer A eine Geschäftsberechtigung mit einer maximalen Teilnehmerzahl von 300 hat und Trainer B eine Unternehmensberechtigung mit einer maximalen Teilnehmerzahl von 500 hat, geben Sie in Workday eine Teilnehmerzahl von 300 ein.
    Sicherheit: Domäne
    Integration Build
    im funktionalen Bereich „Integration“.
  8. Öffnen Sie den Geschäftsprozess
    Kursangebot verwalten
     und navigieren Sie in den möglichen Aktionen zur Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition bearbeiten
     .
    1. Fügen Sie einen neuen Schritt hinzu.
    2. Wählen Sie
      Integration
       für
      die Art
      .
      Mit dieser Aktion werden Sie aufgefordert, das Integrationssystem zu konfigurieren. Wenn Sie diese Schritte ausgeführt haben, müssen Sie
      Als Benutzer ausführen
       nicht auswählen, da die Integration automatisch Ihren ISU auswählt.
    3. Wählen Sie Ihre Zoom-Integration aus und klicken Sie auf
      OK
      .
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  9. In den möglichen Aktionen für den neuen Schritt wählen Sie
    GeschäftsprozessSchrittbedingungen
    verwalten
    .
    1. Wählen Sie in der Aufgabe
      Schrittbedingungen verwalten
      die Option Bedingungsregel erstellen
       aus der Werteliste
      Regel
       .
    2. Geben Sie in die Aufgabe
      Bedingungsregel erstellen
      Beschreibung
      ein.
    3. Erstellen Sie die folgenden beiden Regelbedingungen:
      und/oder
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Relationaler Operator
      Vergleichsart
      Vergleichswert
      Und
      Integrationssysteme - Vorgeschlagen
      beliebige in der Auswahlliste
      Wert, der in diesem Filter angegeben ist
      Zoom Integration System
      Oder
      Integrationssysteme - Aktuell
      beliebige in der Auswahlliste
      Wert, der in diesem Filter angegeben ist
      Zoom Integration System
  10. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     .
  11. Wählen Sie eine Zoom-Integration aus der Werteliste
    Integrationen für virtuelle Präsenztrainings
     .
  12. (Optional) Konfigurieren Sie die Teilnahmesynchronisierung.
    Fügen Sie
    die Bereiche Meeting:read:list_Past_participants:admin
     und
    Meeting:read:list_Past_Instances:Admin
     zu Ihrer Server-zu-Server-OAuth-Anwendung hinzu.
    Öffnen Sie den Abschnitt
    Learning
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     . Wählen Sie aus der Werteliste
    Integrationen für virtuelle Präsenztrainings
     die gewünschte Zoom-Integration.
    Geben Sie Werte in die Felder
    Minimaler Prozentsatz für vollständige Teilnahme
     und
    Minimaler Prozentsatz für teilweise Teilnahme
     ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Nichtteilnahme für virtuelles Präsenztraining
     verfolgen.
Sie können automatisch Zoom-Meeting-Links zu Kursen hinzufügen oder Meeting-Einladungen mit Zoom-Meeting-Links an das Outlook- oder Google-Postfach von Lernenden senden.