Schritte: Auswählbare Ersteller erstellen und zuweisen

Auswählbare Ermittler sind nicht stellenbasierte Rollenzuweisungsarten, die Sie Rollen auf folgenden Betriebssystemen zuweisen können:

Zuwendungen

Fördermittelhierarchien

Fördermittel

Sie können nur für folgende Personen auswählbare Ermittler erstellen:

Akademische Lehrbeauftragte

Externe Mitarbeiter (Mitarbeiter)

Angestellte Mitarbeiter (Mitarbeiter)

Externe Gremienmitglieder

Studenten

Um einen auswählbaren Prüfer in einer Rollenzuweisung zu verwenden, erstellen Sie zuerst einen auswählbaren Prüfer für die Person, der Sie die Rolle zuweisen möchten, und wählen Sie dann den auswählbaren Prüfer für diese Person in der Rollenzuweisung aus.

Öffnen Sie die Aufgabe

Auswählbaren Prüfer erstellen

Erstellen Sie einen auswählbaren Prüfer für die Person, der Sie die Rolle zuweisen möchten, falls noch keiner vorhanden ist. Sie können den Bericht

Auswählbare Ersteller

suchen öffnen, um die in Ihrem System vorhandenen Ersteller anzuzeigen.

Sicherheit: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Auswählbarer Prüfer - Ereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Grants Management“. Siehe: Beispiel: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess „Auswählbarer Prüfer“ und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.

In den möglichen Aktionen für die Zuwendungs-, Fördermittel- oder Fördermittelhierarchie wählen Sie

Rollen

Rollen zuweisen

Entfernen Sie in der Spalte

Zugewiesen

an die vorhandene Rolle mit Stellenzuweisung und wählen Sie den auswählbaren Prüfer für dieselbe Person aus (mit dem Präfix Auswählbarer Prüfer
:).

Um mehreren Rollen zu vorhandenen auswählbaren Erstellern zuzuweisen, verwenden Sie den Webservice

Assign Roles

mit den Referenz-IDs der auswählbaren Ermittler aus dem Bericht

Auswählbare Ersteller suchen

Um Mehrdeutigkeiten zu vermeiden, sollten Sie sowohl für die Zuwendung als auch für die mit der Zuwendung verknüpften Fördermittel nicht dieselben Rollen zuweisen. Weisen Sie die Rolle entweder für die Zuwendung oder die Fördermittel zu, je nachdem, welche Rolle Sie für das Geschäftsprozess-Routing verwenden möchten. Beispiel: So leiten Sie Geschäftsprozess-Reviews bei einer Fördermittel an den Projektleiter weiter:

Weisen Sie die Rolle Projektleiter
für die Fördermittel zu.

Stellen Sie sicher, dass die Rolle Projektleiter
für die Zuwendung, die mit dem Fördermittel verknüpft ist, nicht zugewiesen ist.

Um die Rolle des Projektleiters
bei einer Zuwendung an Dr. Sorensen als auswählbaren Prüfer: Erstellen Sie zunächst den auswählbaren Prüfer für Dr. Steve Sorenson, dann wählen Sie Auswählbarer Prüfer: Dr. Steve Sorensen
als zugewiesene Person für die Rolle Projektleiter
bei der Zuwendung.