Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Offene Einschreibung erneut öffnen

Offene Einschreibung erneut öffnen

  • Sicherheit: Domäne
    Process: Open Enrollment
     im funktionalen Bereich „Benefits“, damit Administratoren das Ereignis zur offenen Einschreibung eines Mitarbeiters erneut öffnen können.
  • Erstellen Sie die
    Geschäftsprozessdefinition Offene Einschreibung wieder öffnen
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Benefits“. Sie können Selfservice-Benutzern sowie Administratoren und Partnern die Initiierung des Geschäftsprozesses ermöglichen.
  • Stellen Sie sicher, dass sich das Ereignis zur offenen Einschreibung des Mitarbeiters im Status Geschlossen oder Finalisiert befindet.
Sie können das Wiederöffnen des Ereignisses zur offenen Einschreibung eines einzelnen Mitarbeiters aktivieren. Nach der Aktivierung kann ein Mitarbeiter sein Ereignis zur offenen Einschreibung erneut öffnen oder ein Benefits Administrator kann es für ihn erneut öffnen. Mit diesem Feature können Mitarbeiter geschlossene oder finalisierte Ereignisse zur offenen Einschreibung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erneut übermitteln, um ihre Auswahl zu korrigieren, oder erforderliche Dokumente hochladen.
Sie können das Wiederöffnen von Ereignissen zur offenen Einschreibung in der mobilen App nicht initiieren. Mitarbeiter können jedoch auf Mobilgeräten Zusatzleistungen wählen, nachdem das Ereignis auf dem Desktop erneut geöffnet wurde.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Art des Ereignisses zur offenen Einschreibung erstellen
     .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Wiederöffnen von offener Einschreibung aktivieren
     .
    Je größer der Wert im Feld
    Tage für Einschreibung, desto
     größer ist das Risiko für einen Mitarbeiter, dass die Deckung verloren geht.
    Um Lücken in der Deckung oder Diskrepanzen bei den Entgeltabzügen zu vermeiden, empfiehlt Workday, dass Ereignisse zur offenen Einschreibung nicht nach dem tatsächlichen Datum des Ereignisses zur offenen Einschreibung wieder geöffnet werden.
  2. Öffnen Sie die
    Aufgabe Meine offene Einschreibung erneut öffnen
     im Abschnitt
    Aufgaben und Berichte
     des Zusatzleistungs- und Vergütungs-Hub.
    Selfservice-Benutzer können auf diese Aufgabe zugreifen, um ihr Ereignis zur offenen Einschreibung erneut zu öffnen, wenn Fest angestellter
    Mitarbeiter für sich selbst
     als Initiator in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie zulässig ist.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Einschreibung erneut öffnen
     in den möglichen Aktionen auf der Seite
    Offene Einschreibung
     - Detailansicht.
    Benefits Administrators und Partner können diese Aufgabe öffnen, um das Ereignis zur offenen Einschreibung eines einzelnen Mitarbeiters erneut zu öffnen.
Es geschieht Folgendes:
  • Macht das vorherige Ereignis zur offenen Einschreibung für den Mitarbeiter rückgängig und generiert ein neues Ereignis. Das neue Ereignis behält die Auswahl bei, die der Mitarbeiter zuletzt übermittelt hat.
  • Aktualisiert das
    Datum
     für Übermitteln bis auf der
    Bestätigungsseite für erneutes Öffnen der offenen Einschreibung
     , um den im Feld
    Tage für Einschreibung
     eingegebenen Wert zu berücksichtigen. Das
    Datum
     für "Übermitteln bis" berücksichtigt keine Wochenenden oder Feiertage und wird erst aktualisiert, wenn der Geschäftsprozess abgeschlossen ist.
Ihr ursprüngliches Zeitfenster für die offene Einschreibung ist vom 01.01.2024 bis zum 31.01.2024 und das Ereignisdatum ist der 28.02.2024. Sie möchten Ihren Mitarbeitern eine zusätzliche Möglichkeit bieten, ihre offene Einschreibung erneut zu öffnen und Dokumente zu ihren Angehörigen hochzuladen. Sie aktivieren die Funktion und geben den Wert 27 im Feld
Tage in Periode
 der Wiederöffnung ein, damit Mitarbeiter ab dem Ereignisdatum 28.02.2024 keine Wiederöffnung ihres Ereignisses anfordern können, um Deckungsverluste und Abweichungen bei der Entgeltabrechnung zu vermeiden. Im Feld
Tage für Einschreibung
 gewähren Sie Mitarbeitern 7 Tage, ihre Zusatzleistungen zu ändern, nachdem sie ihr Ereignis erneut geöffnet haben.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte mit dem Berichtsfeld
Open Enrollment Event is a Reopened Event
 , um Ereignisse zur offenen Einschreibung anzuzeigen, die aus einem Wiederöffnungsereignis erstellt wurden. Ihr benutzerdefinierter Bericht muss die Datenquelle
Enrollment Events for Benefit Group
 verwenden, um auf dieses Berichtsfeld zuzugreifen.