Überlegungen zum Setup: Persönliche Daten der Kandidaten
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Workday Recruiting dienen, wenn Sie die persönlichen Daten der Kandidaten erfassen und verwalten. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Workday Recruiting können Sie persönliche Daten der Kandidaten anfordern, verfolgen und verwalten, z. B. Geschlechtsidentität und ethnische Zugehörigkeit.
Vorteile und Nutzen
- Halten Sie Ihre gesetzlichen Compliance-Vorgaben ein, indem Sie in jeder Phase des Recruiting-Prozesses die persönlichen Daten der Kandidaten erfassen.
- Halten Sie Ihre Datenschutzvorschriften ein, indem Sie Kandidaten- und Bewerbungsdaten löschen.
- Analysieren Sie Einstellungstrends, um Ihre Diversitätsziele anhand von Kennzahlen und Berichten zu verfolgen.
Anwendungsfälle
- Senden Sie Anforderungen an externe Kandidaten, einen amtlichen Ausweis oder eine behördliche ID und ihr Geburtsdatum hochzuladen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um schnell auf persönliche Kandidateninformationen für Compliance-Beurteilungen zuzugreifen.
- Senden Sie Anforderungen an externe Kandidaten, die sich für Stellen in den USA bewerben, das Formular „Voluntary Self-Identification of Disability“ (Freiwillige Selbstidentifikation von Behinderungen) auszufüllen.
- Zeigen Sie eine Zusammenfassung über Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit der Mitarbeiter an, die Ihre Organisation für das aktuelle Quartal eingestellt hat.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Informationen möchten Sie von den Kandidaten erfassen? | Sie können folgende Informationen erfassen:
|
Müssen Sie je nach Standort der Stelle unterschiedliche Informationen der Kandidaten erfassen? | Der primäre Standort, den Sie für eine Personalanforderung konfigurieren, bestimmt, welche Informationen Sie von Bewerbern anfordern können. Beispiel: Sie können den Veteranenstatus eines Kandidaten nur für Personalanforderungen in den USA erfassen.
Sie können Workday so konfigurieren, dass Felder mit persönlichen Daten je nach Land eingeblendet oder als erforderlich angegeben werden. |
Welche Arten von Diversitätszielen möchten Sie verfolgen? | Mit Workday können Sie Ihre Diversitätsziele verfolgen, indem Sie Kennzahlen und Berichte bereitstellen, die Informationen zur Geschlechtsidentität und zur ethnischen Zugehörigkeit von Kandidaten analysieren. Sie haben folgende Möglichkeiten:
|
Empfehlungen
Um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse beim Sammeln und Verwalten persönlicher Kandidateninformationen die Compliance-Vorgaben einhalten, wenden Sie sich an Ihr Compliance-Team und Ihre Rechtsberater.
Um ein unbeabsichtigtes Bereinigen von Daten zu vermeiden, testen Sie die Aufgabe
Personendaten bereinigen
und den benutzerdefinierten Bericht in Ihrem Sandbox-Mandanten, bevor Sie die Daten in Ihrem Produktionsmandanten bereinigen.Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen, um Kandidaten über Anforderungen nach persönlichen Daten zu benachrichtigen.
Anforderungen
Öffnen Sie die Aufgabe
Lokalisierungseinstellungen verwalten
, um die persönlichen Daten auszuwählen, die Sie von Kandidaten erfassen möchten, und um länderspezifischen Einstellungen zu konfigurieren.Einschränkungen
Die Erfassung persönlicher Daten und behördlicher IDs oder amtlicher Ausweise sind separate Schritte und Aufgaben.
Workday unterstützt Bereinigungspläne nur für Kandidaten und Bewerbungen.
Mandanten-Setup
Sie können Workday so konfigurieren, dass Informationen zu Land, Stadt und Geburtsregion aus dem Kandidatendatensatz in den Bewerberdatensatz übertragen werden, indem Sie die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Global
öffnen und die in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten
konfigurierten Länder zu den folgenden Feldern hinzufügen:
- Country of Birth for Workers and Dependents in these Countries
- Track City of Birth for Workers and Dependents in these Countries
- Track Region of Birth for Workers and Dependents in these Countries
Sicherheit
Konfigurieren Sie die Domäne
Candidate Data: Personal Information
und die Unterdomänen im funktionalen Bereich „Recruiting“ für die persönlichen Daten, die Sie von Kandidaten anfordern möchten.Geschäftsprozesse
Sie können den Geschäftsprozess
Persönliche Daten ändern
konfigurieren und ihn als Schritt zu den Unterprozessen des Geschäftsprozesses Bewerbung
hinzufügen, um persönliche Daten der Kandidaten zu erfassen.Reporting
Mithilfe der folgenden Berichte können Sie Ihre Diversitätsziele verfolgen:
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Kandidatenfluss
| Zeigen Sie persönliche Daten der Kandidaten, die sich auf eine Stelle beworben haben, innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs an. |
Kandidatenfluss - Zusammenfassung
| Zeigen Sie eine Zusammenfassung der Kandidaten nach folgenden Kriterien an:
|
Kandidateneinstellung
| Zeigen Sie persönliche Daten der Kandidaten an, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs eingestellt wurden. |
Kandidatenprofildaten
| Zeigen Sie gespeicherte Daten zu Kandidaten mit Bewerbungen an, z. B.:
Sie können diesen Bericht auch verwenden, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die schnellen Zugriff auf Kandidateninformationen bieten. |
Kandidatensuche - Audit
| Zeigen Sie die Ergebnisse von Aktionen an, die von folgenden Elementen initiiert wurden:
|
Kandidatenquelle - Diversitätsmetriken - Ethnische Zugehörigkeit
Kandidatenquelle - Diversitätsmetriken - Geschlecht | Verfolgen Sie, wie Sie mithilfe Ihrer Recruiting-Quellen Ihre Ziele in Bezug auf ethnische Zugehörigkeit und Geschlechtervielfalt schneller erreichen. |
Diversitätsmetriken
| Prüfen Sie die Diversitätsinformationen und die Aufgliederungen nach ethnischer Zugehörigkeit und Geschlechtsidentität gemäß Personalanforderung und Tätigkeitsprofil. |
Pipeline - Diversitätsmetriken - Ethnische Zugehörigkeit
Pipeline - Diversitätsmetriken - Geschlecht | Verfolgen Sie, wie Ihre Organisation Diversitätsziele in Bezug auf ethnische Zugehörigkeit und Geschlechtsidentität erreicht. |
Vierteljährliche Diversitätsmetriken - Ethnische Zugehörigkeit
Vierteljährliche Diversitätsmetriken - Geschlecht | Zeigen Sie eine Zusammenfassung der Geschlechtsidentität und der ethnischen Zugehörigkeit der Mitarbeiter, die Sie eingestellt haben, für das aktuelle Quartal und die letzten 4 Quartale an. |
Integrationen
Sie können persönliche Daten von Kandidaten über Drittanbieterintegrationen, z. B. Anbieter von Hintergrundprüfungen, erfassen und die Informationen in den Kandidatendatensatz hochladen.
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Benchmark-Reporting | Workday bietet zwei Benchmark-Berichte, mit denen Sie Einstellungsziele für Veteranen und Personen mit Behinderungen verfolgen können:
|
Bericht VETS 4212
| Sie können den Bericht VETS-4212 verwenden, um die Gesamtzahl der Mitarbeiter oder der neu eingestellten Mitarbeiter anzuzeigen, die sich als geschützte Veteranen ausweisen. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.