Schritte: Spesenabrechnungen für Nicht-Mitarbeiter erstellen

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Spesenabrechnungsereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Expenses“.

Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Spesenabrechnungen im Auftrag von Nicht-Mitarbeitern zu erstellen:

Sie können Spesenabrechnungen im Auftrag folgender Arten von Nicht-Mitarbeitern erstellen, um angefallene Spesen an sie zu erstatten:

Kandidaten

Externe Gremienmitglieder

Studenten

Auszahlungsoptionen verwalten.

Fügen Sie die Option Spesenzahlungen
zu den Auszahlungsoptionen für Nicht-Mitarbeiter hinzu.

Öffnen Sie die Aufgabe

Spesenabrechnung für Nicht-Mitarbeiter erstellen

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Zahlungsempfängerart	Workday zeigt folgende Optionen an, wenn Sie segmentierte Sicherheit nicht aktivieren: Kandidat Externes Gremiumsmitglied Student Wenn Sie segmentierte Sicherheit aktivieren, können Sie nur die Arten von Nicht-Mitarbeitern auswählen, auf die Sie Zugriff haben.
Zahlungsempfänger	Sie benötigen die entsprechenden Sicherheitsberechtigungen, um bestimmte Nicht-Mitarbeiter aus dieser Werteliste zu wählen. Sie können eindeutige Studenten-IDs eingeben, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Studenten auswählen.
Gremium	Workday zeigt diese Werteliste an, wenn Sie Externes Gremiumsmitglied als Zahlungsempfängerart auswählen. Wenn externe Gremiumsmitglieder über Folgendes verfügen: Ein zugehöriges Gremium, dann füllt Workday diese Werteliste automatisch aus. Mehrere Gremien, dann können Sie ein Gremium manuell auswählen.
Bewerbung	Workday zeigt diese Werteliste an, wenn Sie Kandidat als Zahlungsempfängerart auswählen. Wenn Kandidaten über Folgendes verfügen: Eine zugehörige Bewerbung, dann füllt Workday diese Werteliste und alle zugehörigen Worktags automatisch aus. Diese Funktion gilt nicht für Daueranforderungen. Mehrere Bewerbungen, dann können Sie eine Bewerbung manuell auswählen.
Erstellungsoptionen	Workday kopiert Folgendes nicht: Anhänge. Spesenaufgliederungen. Schnellspesen.
Worktags	Verwenden Sie Worktags als Schlüsselwörter, um Transaktionen einfacher zu klassifizieren und zu finden. Konfigurieren Sie die zulässigen Worktag-Arten in der Aufgabe Verwendung von Worktags verwalten . Wenn Sie eine Worktag-Art mit zugehörigen Worktags auswählen, lädt Workday in Transaktionen automatisch die zugehörigen Worktag-Werte.
Kreditkartentransaktionen	Wählen Sie die neu zugewiesenen Spesenkartentransaktionen aus, die Sie in die Spesenabrechnung aufnehmen möchten.

Erstellen Sie einen manuellen Zahlungslauf oder planen Sie einen automatischen Zahlungslauf, um Spesenerstattungen zu begleichen.

Spesenpositionen erstellen

Spesenpositionen aufgliedern