Konzept: Bestätigtes Opt-in für E-Mail-Kommunikation
Mit Workday können Sie bestätigen, dass potenzielle Kandidaten und Kandidaten ihre Abonnements für Stellen-Alert- und Recruiting-Marketing-E-Mail-Nachrichten verifiziert haben. Das bestätigte Opt-in ist aktiviert für:
- Zur Bewerbung auffordern
- Stellen-Alerts
- Potenzieller Kandidat - Vorstellung
- Nachricht senden, wenn Sie eine Nachricht ohne Bewerbung senden.
E-Mail-Vorlage
Alle E-Mails mit potenziellen Kandidaten verwenden die Vorlage
Confirmed Opt-In Email Standard Email
. Die COI-Vorlage verwendet dynamische Inhalte aus Inhalt 1
, um der COI-E-Mail von Workday definierte Inhalte hinzuzufügen. Sie können den Inhalt in der Vorlage anpassen, indem Sie Inhalt 1
entfernen und Text als statischen Inhalt hinzufügen. Die COI-Vorlage erfordert den dynamischen Inhalt E-Mail-URL
. Siehe Konzept: E-Mail-Vorlagen.
Wenn Sie ein Kunde von Candidate Engagement sind, empfehlen wir, die Standard-E-Mail-Vorlage „
Bestätigte Opt-in-E-
Mail“ zu aktualisieren, um Empfänger von Informationen darüber zu informieren, dass Recruiting-Kampagnen und Bestätigungsnachrichten für die Ereignisregistrierung ausgenommen sind. Siehe Konzept: Meldungen für Recruiting-Ereignismanagement.Nachrichten in Warteschlange
Workday stellt bis zu 20 der letzten Stellen-Alert- und Recruiting-Marketing-E-Mail-Nachrichten in die Warteschlange und sendet sie erneut an Empfänger mit einer anstehenden COI-Anforderung. Die folgenden Nachrichtenarten werden in die Warteschlange gestellt und erneut gesendet, nachdem die Empfänger ein Opt-in für den Erhalt von Recruiting-E-Mail-Benachrichtigungen von Workday gesetzt haben:
- Stellen-Alertswerden innerhalb von 2 Wochen gesendet.
- Aufforderungsnachrichten,die innerhalb von 4 Wochen gesendet wurden.
- Nachricht senden, wenn Sie eine Nachricht ohne Bewerbung senden, die innerhalb von 3 Monaten gesendet wurde.
Testen
Sie können den E-Mail-Fluss für COI mit einer Beschränkung für die E-Mail-Umleitung testen, die in der Aufgabe Mandanten-
Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
im Abschnitt Allgemeine Benachrichtigungsbeschränkungen
eingerichtet wird. Workday leitet die E-Mail der COI-Anforderung an die E-Mail-Adresse um, die Sie für Tests im Feld Alle Benachrichtigungen an E-Mail-Adresse umleiten angeben. Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen. Aufgaben und Berichte
Name | Domänen-Sicherheitsrichtlinie | Beschreibung |
|---|---|---|
Einstellungen für E-Mail zum bestätigten Opt-in verwalten
| Manage: Email Communication
| Verwenden Sie diese Aufgabe, um eine E-Mail zum Nachweis der Versicherbarkeit erneut an eine E-Mail-Adresse zu senden. |
Einstellungen für E-Mail zum bestätigten Opt-in für Kandidaten verwalten
| Kommunikation an Kandidaten
| Senden Sie die COI-E-Mail an die Privatadresse des Kandidaten.
Sie können diese Aufgabe in den möglichen Aktionen für einen Kandidaten öffnen, indem Sie auswählen. |
Bestätigten Opt-in-Status für E-Mail-Kommunikation anzeigen
| Manage: Email Communication
| Administratoren können diesen Bericht verwenden, um Folgendes anzuzeigen:
|
Profile von potenziellen Kandidaten und Kandidaten
Sie können das Feld
Bestätigter Opt-in-Status für E-Mail
mit der Aufgabe Profil- Header-Karte konfigurieren für Profile
von
potenziellen Kandidaten und Kandidaten
konfigurieren, um den Status des COI anzuzeigen. Siehe Schritte: Profile von potenziellen Kandidaten und Kandidaten einrichten. Das Feld zeigt folgende Statuswerte an:
- Laufend
- Nicht angefordert
- Opted-In
- Opted-Out
Zeigen Sie die Zeitachse
Recruiting-Historie
in den Profilen von potenziellen Kandidaten und Kandidaten an, um zu bestimmen, wann die E-Mail zur Anforderung des COI gesendet und Nachrichten aus folgenden Aufgaben initiiert wurden:
- Nachricht senden, wenn Sie eine Nachricht ohne Bewerbung senden.
- Zur Bewerbung auffordern
Workday aktualisiert die Nachrichten, wenn sie gesendet wurden, eine Übermittlung versucht wurde oder der Empfänger ein Opt-in oder Opt-out für den Erhalt von Nachrichten gesetzt hat. Sie können sehen, ob eine Nachricht folgenden Status hat:
- Nicht übermittelt aufgrund von COI-Beschränkungen (einschließlich Nachrichten, bei denen das Timeout in der Warteschlange erfolgt).
- Eine COI-Anforderung steht an.
- Erfolgreich gesendet.