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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Segmentierte Sicherheit für Recruiting-Fragebögen konfigurieren

Beispiel: Segmentierte Sicherheit für Recruiting-Fragebögen konfigurieren

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie den Zugriff auf Fragebogenantworten in verschiedenen Phasen des Geschäftsprozesses
Bewerbung
 konfigurieren.
Sie sind Sicherheitsadministrator bei Global Modern Services. Ihr Recruiting-Prozess enthält folgende Fragebögen in den entsprechenden Phasen des Geschäftsprozesses
Bewerbung
 :
Phase
Fragebogen
Prüfen
  • Auswählbarkeit
  • Berufserfahrung und Ausbildung
Interview
  • Interview-Feedback
  • Gehaltsvorstellungen und Culture Fit
Hintergrundprüfung
  • Strafrechtliche Verurteilungen
  • Arbeitsreferenzen
Aus Datenschutz- und Compliance-Gründen möchten Sie die Antworten der Kandidaten auf diese Fragebögen nur mit den entsprechenden Rollen in Ihren Organisationen teilen. Sie möchten außerdem, dass Manager die Gesamt-Scores für alle Fragebögen zur Vorauswahl anzeigen können.
Sie können eine Kombination aus Sicherheitssegmenten für Fragebögen, Sicherheitssegmenten für den Kontext für Fragebogenantworten und Sicherheitsdomänen verwenden, um den Zugriff auf die Fragebögen auf folgende Rollen zu beschränken:
  • Recruiter haben Zugriff auf alle Fragebögen in der Phase
    Sichtung
     .
  • Manager haben in der Phase
    Hintergrundprüfung
     Zugriff auf alle Fragebögen mit Ausnahme des Fragebogens „Strafrechtliche Verurteilungen“.
  • HR Partner haben in der Phase
    Hintergrundprüfung
     nur Zugriff auf den Fragebogen „Strafrechtliche Verurteilungen“.
Erstellen Sie die Fragebögen und fügen Sie diese zu den entsprechenden Recruiting-Phasen hinzu.
  1. Erstellen Sie folgende Sicherheitssegmente für die Fragebögen:
    Option Bezeichnung
    Fragebogen „Berufserfahrung und Ausbildung“.
    Berufserfahrung und Ausbildung
    Fragebogen „Strafrechtlichen Verurteilungen“.
    Strafrechtliche Verurteilungen
    1. Erstellen Sie eine neue Sicherheitsgruppe, die Recruitern Zugriff auf alle Fragebögen in der Phase
      Sichtung
       gewährt.
      Geben Sie Folgendes ein:
      • Type of Tenanted Security Group
        : Segmentbasierte Sicherheitsgruppe.
      • Name
        : Zugriff auf Vorauswahl-Fragebögen.
      • Sicherheitsgruppen
        : Recruiter.
      • Zugriff auf Segmente
        :
        Candidate Data: Review Questionnaire
        .
    2. Erstellen Sie eine neue Sicherheitsgruppe, die Managern Zugriff auf alle Fragebögen in der Phase
      Interview
       gewährt.
      Geben Sie Folgendes ein:
      • Type of Tenanted Security Group
        : Segmentbasierte Sicherheitsgruppe.
      • Name
        : Zugriff auf Interview-Fragebögen.
      • Sicherheitsgruppen
        : Manager.
      • Zugriff auf Segmente
        :
        Candidate Data: Interview Questionnaire
        .
    3. Erstellen Sie eine neue Sicherheitsgruppe, die Managern Zugriff auf den Fragebogen „Berufserfahrung und Ausbildung“ gewährt.
      Geben Sie Folgendes ein:
      • Type of Tenanted Security Group
        : Segmentbasierte Sicherheitsgruppe.
      • Name
        : Zugriff auf Fragebogen „Berufserfahrung und Ausbildung“.
      • Sicherheitsgruppen
        : Manager.
      • Zugriff auf Segmente
        :
        Fragebogen „Berufserfahrung und Ausbildung“
        .
    4. Erstellen Sie eine neue Sicherheitsgruppe, die HR Partnern Zugriff auf den Fragebogen „Strafrechtliche Verurteilungen“ gewährt.
      Geben Sie Folgendes ein:
      • Type of Tenanted Security Group
        : Segmentbasierte Sicherheitsgruppe.
      • Name
        : Zugriff auf Fragebogen „Strafrechtliche Verurteilungen“.
      • Sicherheitsgruppen
        : HR Partner.
      • Zugriff auf Segmente
        :
        Fragebogen „Strafrechtliche Verurteilungen“
        .
  3. In den möglichen Aktionen für die
    Domäne Candidate Data: Questionnaire Total Score
     wählen Sie
    Domain
    Edit Security Policy Permissions
    .
    1. Fügen Sie eine neue Zeile zum Grid
      Berichts-/Aufgabenberechtigungen
       hinzu.
    2. Wählen Sie in der Spalte
      Sicherheitsgruppen
       die Gruppe „Manager“ aus.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Anzeigen
       .
  4. In den möglichen Aktionen für die
    Domäne Candidate Data: Questionnaires
     wählen Sie
    Domain
    Edit Security Policy Permissions
    .
    1. Fügen Sie eine neue Zeile zum Grid
      Berichts-/Aufgabenberechtigungen
       hinzu.
    2. Wählen Sie in der Spalte
      Sicherheitsgruppen
       die Gruppe „Zugriff auf Vorauswahl-Fragebögen“.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Anzeigen
       .
    4. Wiederholen Sie die Schritte für folgende Sicherheitsgruppen:
      • Zugriff auf Fragebogen „Strafrechtliche Verurteilungen“.
      • Zugriff auf Interview-Fragebögen
      • Zugriff auf Fragebogen „Berufserfahrung und Ausbildung“.
Die von Ihnen konfigurierten Sicherheitsgruppen und Rollen haben nun Zugriff auf die entsprechenden Fragebögen.