Arbeitsverträge hinzufügen

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Arbeitsvertrag
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.

Geben Sie in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

an, ob das Enddatum von Beschäftigung und Vertrag für Mitarbeiter mit befristeter Anstellung synchronisiert werden soll.

Wenn es ein zukünftiges Ereignis Vertrag
gibt, wird das

Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses

mit dem

Enddatum des Vertrags

des am weitesten in der Zukunft liegenden Ereignisses Vertrag
synchronisiert. Außerdem zeigt das

Enddatum des Vertrags

das Enddatum des aktiven Vertrags an.

An einigen Standorten kann es Verträge für fest angestellte Mitarbeiter (im Gegensatz zu externen Mitarbeitern) geben. Die Aufgabe

Vertrag hinzufügen

enthält keine Vertragsbedingungen, bietet jedoch folgende Möglichkeiten:

Sie können eine Kopie des Vertrags anhängen.

Sie können Vertragsdatum, Gültigkeitsdatum, Status und Art verfolgen und Berichte dazu erstellen.

Optional können Sie Arbeitsverträge durch Konfiguration des Schritts

Arbeitsvertrag verwalten

als Unterprozess hinzufügen, wenn Sie Geschäftsprozesse bearbeiten, z. B.:

Zusatztätigkeit hinzufügen

Tätigkeit ändern

Einstellung

Termination

Wenn Arbeitsvertrag
ein eigenständiger Geschäftsprozess ist und das Startdatum des Vertrags in der Zukunft liegt, setzt Workday das Gültigkeitsdatum des Ereignisses auf das Startdatum des Vertrags. Wenn Sie diese Datumsangaben synchronisieren, kann der Mitarbeiter das Ereignis oder angehängte Dokumente bis zu diesem Datum nicht anzeigen.

Mitarbeiter können jeweils nur einen aktiven Vertrag für eine Tätigkeit haben, basierend auf dem Beginn und Ende des Vertrags. Ein Vertrag kann mehrere nicht gleichzeitige Stellen umfassen, wenn ein Mitarbeiter versetzt, befördert oder anderweitig in neue Stellen derselben Art (Haupt- oder Zusatzstelle) verschoben wird.

Öffnen Sie die Aufgabe

Vertrag hinzufügen

Wählen Sie den

Mitarbeiter

und das

Startdatum des Vertrags

aus.

Wenn der Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausübt, wählen Sie auch die

Tätigkeit

aus.

Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Grund	Verfügbar, wenn Sie Gründe in der Aufgabe Gründe für Arbeitsvertrag verwalten konfigurieren. Sie können einen Grund auswählen, der mit dem Land des Mitarbeiters verknüpft ist, oder einen Grund, der nicht auf das Land beschränkt ist.
Startdatum des Vertrags	Das Startdatum darf nicht vor dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters liegen.
Art	Sie können in der Aufgabe Arten von Arbeitsverträgen verwalten Vertragsarten konfigurieren. Sie können eine Art auswählen, die mit dem Standort des Mitarbeiters verknüpft ist, oder eine Art, die nicht auf den Standort beschränkt ist.
Status	Sie können Statuswerte in der Aufgabe Arbeitsvertragsstatus verwalten konfigurieren. Sie können einen Status auswählen, der mit dem Standort des Mitarbeiters verknüpft ist, oder einen Status, der nicht auf den Standort beschränkt ist.
Datum der Unterzeichnung durch Mitarbeiter/Arbeitgeber	Das Datum der Unterzeichnung durch Arbeitgeber darf nicht nach dem Vertragsdatum liegen.
Enddatum des Vertrags	Dieses Datum wird in Berichten angezeigt, triggert jedoch keine Aktion für das Datum. Wenn Sie die Synchronisierung des Enddatums von Beschäftigung und Vertrag aktiviert haben, aktualisiert Workday das Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses für den Mitarbeiter automatisch in dieses Datum.
Maximale Wochenstunden	Verfügbar, wenn sich die Hauptstelle des Mitarbeiters in einem Land befindet, in dem die maximalen Vertragsstunden verfolgt werden. Sie können dieses Feld für Länder mit der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten konfigurieren.
Minimale Wochenstunden	Verfügbar, wenn sich die Hauptstelle des Mitarbeiters in einem Land befindet, in dem die minimalen Vertragsstunden verfolgt werden. Sie können dieses Feld für Länder mit der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten konfigurieren.
Datum des Vertrags-Reviews Review planen Einheit	Wenn es ein Enddatum des Vertrags gibt, können Sie einen Vertrags-Review planen. Wählen Sie ein Datum für Vertrags-Review aus oder geben Sie eine Zeitmenge vor dem Enddatum des Vertrags ein. Diese Felder können aus einer für den Mitarbeiter geltenden Arbeitsvertragsregel ausgefüllt werden.

Um Details zu einem Arbeitsvertrag anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu prüfen, wählen

Sie

TätigkeitsänderungArbeitsverträge

in den möglichen Aktionen für einen Mitarbeiter.

Um sicherzustellen, dass alle Änderungen, die Sie am Enddatum des Vertrags vornehmen, verarbeitet und im Profil des Mitarbeiters korrekt angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Enddatum von Beschäftigung und Vertrag synchronisieren

im Abschnitt

„Personalbesetzung“

der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

Um Details zu einem Arbeitsvertrag zu korrigieren, wählen

Sie

GeschäftsprozessKorrigieren

in den möglichen Aktionen für das Vertragsereignis:

Sie können das

Startdatum des Vertrags

nur in dem Vertragsereignis korrigieren, das den Vertrag erstellt hat.

Sie können das

Gültigkeitsdatum

nur in einem Ereignis Vertrag
korrigieren, durch das der Vertrag bearbeitet wurde.

Sie können das

Gültigkeitsdatum

eines Ereignisses Vertrag
nur in ein Datum korrigieren, das zwischen dem

Gültigkeitsdatum

des ersten vorangehenden oder nachfolgenden Ereignisses Vertrag
liegt.

Sie können Datumsangaben in Verträgen nur so korrigieren, dass sich das Ereignis nicht mit anderen Ereignissen Vertrag
überschneidet.