Überlegungen zum Setup: Systemeinstellungen für öffentliches Profil
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Systemeinstellungen für das öffentliche Profil dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Worum es geht
Mit den Systemeinstellungen für das öffentliche Profil können Mitarbeiter bestimmte persönliche Daten und Talentinformationen in ihrem Mitarbeiterprofil und in zugehörigen Berichten als öffentlich auswählen.
Vorteile und Nutzen
- Sie können dazu beitragen, eine Unternehmenskultur der Diversität und Inklusion zu schaffen.
- Sie können weiterhin persönliche Daten sammeln und gleichzeitig Mitarbeitern mehr Kontrolle über die Informationen geben, die sie mit anderen Personen in ihrer Organisation teilen.
- Sie können ihre persönliche Marke dadurch steuern, wie sie sich selbst identifizieren.
- Sie können andere mit ähnlichem Hintergrund finden, indem sie Affinitätsgruppen erstellen.
Anwendungsfälle
- Informationen sammeln, die auf unterstützende Rollen beschränkt sind.
- Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, bestimmte persönliche Daten und Talentinformationen in ihrem Mitarbeiterprofil und in zugehörigen Berichten als öffentlich anzugeben.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Was geschieht, wenn ein Mitarbeiter den Standort der Haupttätigkeit in einem Land hat, in dem die Erfassung bestimmter persönlicher Daten eingeschränkt ist?
Beispiel: Die Erfassung der sexuellen Orientierung wird für das gesamte Unternehmen aktiviert, aber das Unternehmen unterhält einen Standort in einem Land, das Beschränkungen unterliegt. | Sie können Standorteinstellungen konfigurieren, um die Systemeinstellungen zu überschreiben, die Sie für Mitarbeiter festlegen, wenn diese an einem bestimmten Standort arbeiten. |
Kann eine andere Person auf die persönlichen Daten zugreifen, die ein Mitarbeiter in seinem Mitarbeiterprofil ausblenden möchte? | Wenn ein Benutzer über Sicherheitszugriff verfügt, kann er die Informationen anzeigen. |
Wie kann ich Berichte zu den Systemeinstellungen für das öffentliche Profil erstellen? | Sie können die folgenden Berichtsfelder in benutzerdefinierten Berichten und Bedingungsregeln verwenden:
|
Empfehlungen
Konfigurieren Sie den Hilfetext für Mitarbeiter zu folgenden Geschäftsprozessen:
- Ausbildung verwalten
- Persönliche Daten ändern
Persönliche Daten ändern
ein To-do. Wenn Mitarbeiter eine Änderung ihrer persönlichen Daten oder Talentinformationen vornehmen, erhalten sie eine Erinnerung, in der sie aufgefordert werden, ihre Auswahl der Systemeinstellungen für das öffentliche Profil zu prüfen.Lesen Sie die Beschreibung der Aufgabe
"Systemeinstellungen für öffentliches Profil ändern",
um zu entscheiden, welche persönlichen Daten angezeigt werden sollen. Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
Wenn ein Mitarbeiter seine Informationen teilt, sind alle mit diesen Informationen verknüpften Elemente sichtbar. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter seine Ausbildungsinformationen teilt, zeigt Workday für alle Personen mit Zugriff alle Ausbildungsinformationen an. Der Mitarbeiter kann nicht auswählen, dass etwa nur bestimmte Hochschulen angezeigt werden.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Reports: Public Profile im funktionalen Bereich „Personal Data“. | Schützt Berichtsfelder für die Systemeinstellungen des öffentlichen Profils.
Die Berichtsfelder enthalten Informationen darüber, ob der Mitarbeiter entschieden hat, bestimmte persönliche Daten und Talentinformationen auf seinen öffentlichen Profilkarten öffentlich zu machen. Welche Informationen diese Berichtsfelder zurückgeben, hängt von Ihren Einstellungen für folgende Aufgaben ab:
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Set Up: Public Profile im funktionalen Bereich „System“. | Schützt Aufgaben, die Zugriff auf die Konfiguration der Systemeinstellungen für das öffentliche Profil gewähren. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Systemeinstellungen für öffentliches Profil
| Ermöglicht es Mitarbeitern, zu entscheiden, welche persönlichen Daten in ihrem Mitarbeiterprofil öffentlich sein sollen. |
Reporting
Berichtsfelder | Überlegungen |
|---|---|
Public Preference - Education
| Gibt an, ob die Ausbildung im Mitarbeiterprofil und in den zugehörigen Berichten öffentlich ist. |
Public Preference - Military Service
| Gibt an, ob der Militärdienst im Mitarbeiterprofil und in zugehörigen Berichten öffentlich ist. |
Public Preference - Pronoun
| Gibt an, ob Pronomen im Mitarbeiterprofil und in den zugehörigen Berichten öffentlich sind. |
Public Preference - Sexual Orientation
| Gibt an, ob die sexuelle Orientierung im Mitarbeiterprofil und in den zugehörigen Berichten öffentlich ist. |
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Die Systemeinstellungen für das öffentliche Profil interagieren mit:
- Talent.
- Mitarbeiterinformationen. Beispiel: Informationen, die ein Mitarbeiter teilen möchte, z. B. seinen Geburtstag, können im AbschnittWichtige Termineauf der Home-Seite angezeigt werden, wenn dieser Abschnitt in seinem Mandanten konfiguriert ist. Siehe: Referenz: Abschnitte für die Home-Seite.