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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Globale Adressvalidierung einrichten

Globale Adressvalidierung einrichten

Legen Sie fest, ob Sie die Aufgabe
"Innovation Services Opt-In"
öffnen müssen, um dieses Feature zu aktivieren. Siehe Globales Adressen-Lookup einrichten.
Workday validiert eine Adresse bei der Eingabe. Sie erhalten einen Alert, wenn die Adresse keine offiziell anerkannte Postadresse ist.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
    , Contact Information Area, um die globale Adressvalidierung nach Land oder Territorium zu aktivieren.
    Sicherheit:
    Set Up Tenant Setup - Global
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. (Optional) Beobachten Sie, wie die Adressvalidierung nach der Aktivierung funktioniert, indem Sie eine Adresse in eine Aufgabe eingeben, in der Adressinformationen erfasst werden. Beispiel: Öffnen Sie die Aufgabe
    Meine privaten Kontaktdaten ändern
    und geben Sie eine Privatadresse in alle erforderlichen Felder ein.
    Workday validiert die Adresse und zeigt einen Alert an, wenn die Adresse korrigiert werden muss. Wenn möglich, wird eine übereinstimmende gültige Adresse angezeigt, mit der Sie falsche Adressfelder überschreiben können. Wenn Workday keine übereinstimmende gültige Adresse vorschlagen kann, wird ein Alert angezeigt. Sie können 5mal versuchen, eine Adresse zu validieren.
  3. (Optional) Initiieren Sie einen Prüf- oder Genehmigungsschritt, wenn Sie im Rahmen eines Geschäftsprozesses eine ungültige Adresse übermitteln.
    Öffnen Sie die Geschäftsprozessdefinition für ein beliebiges Ereignis Kontaktdaten ändern und wählen Sie folgende Optionen:
    1. Art = Genehmigung oder Prüfung
    2. Optional = Nein
    3. Gruppe = Gruppen, an die der Geschäftsprozess weitergeleitet wird
    4. Nicht weiterleiten = Nein
  4. Öffnen Sie die möglichen Aktionen neben der Lupe und wählen Sie den Geschäftsprozess
    Schrittbedingungen verwalten
    .
  5. Klicken Sie auf "+", um eine Einstiegsbedingung hinzuzufügen. Wählen Sie
    Bedingungsregel erstellen aus
    .
  6. Fügen Sie folgende Optionen für die Bedingungsregel hinzu:
    1. Beschreibung. Beispiel: Wenn die eingegebene Adresse ungültig ist, Weiterleitung an HR Partner.
    2. Und/oder = Und
    3. -( = leer lassen
    4. Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel = Kontaktänderungsereignis hat ungültige Adresse
    5. Beziehungsoperator = gleich
    6. Vergleichsart = In diesem Filter angegebener Wert
    7. Vergleichswert ist aktiviert
  7. Klicken Sie auf
    Done.
Sobald dieses Feature in Ihrem Mandanten aktiviert ist, validiert dieses Feature die Adressen von Kandidaten, Studenten und Mitarbeitern.
Die von der globalen Adressvalidierung unterstützten Länder und Gebiete können im Laufe der Zeit variieren und die Unterstützung für bestimmte Länder kann hinzugefügt oder entfernt werden.