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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Globale Adressvalidierung einrichten

Globale Adressvalidierung einrichten

  • Legen Sie fest, ob Sie die Aufgabe
    "Innovation Services Opt-In"
     öffnen müssen, um dieses Feature zu aktivieren. Siehe Globales Adressen-Lookup einrichten .
  • Sicherheit:
    Set Up Tenant Setup - Global
     im funktionaler Bereich„System“.
Workday validiert eine Adresse bei der Eingabe. Sie eingehen einen Alert, wenn die Adresse keine offiziell anerkannte Postadresse ist.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
    .
  2. Wählen Sie in der Werteliste
    Bereich
    die Option Kontaktdaten
     aus.
  3. Wählen Sie in der Zeile Globale Adressvalidierung die Länder aus, für die Sie die Adresseinträge in der Werteliste
    Zulassen für Länder oder Regionen
     validieren möchten.
  4. Aktivieren Sie in der Zeile Adressvalidierung - Global das Kontrollkästchen
    Aktiv
     .
  5. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    In westlichen Schriftzeichen eingeben
     , um die Adressvalidierung für Länder zu aktivieren, die lokale Schriftzeichen verwenden.
  6. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  7. (Optional) Initiieren Sie einen Prüf- oder Genehmigungsschritt, wenn Sie im Rahmen des Geschäftsprozess "" eine ungültig Adresse übermitteln.
    1. Bearbeiten Sie die Definition des Geschäftsprozess
      Kontaktdaten ändern
       .
    2. Wählen Sie in der Werteliste
      Art
      die Option Genehmigung
       oder
      Prüfung
       .
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. In den möglichen Aktionen für die Zeile des Schritts, den Sie gerade erstellt haben, wählen Sie
      GeschäftsprozessSchrittbedingungen
      verwalten
       .
    5. Geben Sie ein Gültigkeitsdatum ein und klicken Sie auf
      OK
       .
    6. Fügen Sie dem Grid eine Zeile hinzu und wählen Sie
      Bedingungsregel erstellen
       aus der
      Werteliste
       Werteliste.
    7. Klicken Sie auf
      OK
      .
    8. Geben Sie eine Beschreibung für die Bedingungsregel ein.
    9. Geben Sie folgende Optionen in das Grid
      Regelbedingungen
       ein:
      und/oder
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Beziehungsoperator
      Vergleichsart
      Vergleichswert
      und
      Kontaktdatenänderung hat ungültige Adresse
      Gleich
      In diesem Filter angegebener Wert
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    10. Klicken Sie auf
      OK
      .
    11. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
Nach der Aktivierung in Ihrem Mandant validiert dieses Feature die Adressen für Kandidaten, Studenten und Mitarbeiter.
Länder und Regionen, die von der globalen Adressvalidierung unterstützt werden, können Beginn variieren und für bestimmte Länder kann die Unterstützung hinzugefügt oder entfernt werden.
Sie können beobachten, wie die Adressvalidierung funktioniert, indem Sie eine Adresse in eine Aufgabe eingeben, in der Adressinformationen erfasst werden. Beispiel: Öffnen Sie die Aufgabe
Meine privaten Kontaktdaten ändern
 und geben Sie eine Privatadresse in alle erforderlich Felder ein.
Workday validiert die Adresse und zeigt einen Alert an, wenn die Adresse korrigiert werden muss. Wenn möglich, wird eine übereinstimmende gültige Adresse angezeigt, mit der Sie die falschen Adressfelder überschreiben können. Workday zeigt einen Alert an, wenn keine übereinstimmende gültige Adresse vorgeschlagen werden kann. Sie können bis zu 5 mal versuchen, eine Adresse zu validieren.