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Schritte: Zuwendungsanhänge sichern

Schritte: Zuwendungsanhänge sichern

Sie können Zuwendungsanhänge mit segmentierter Sicherheit sichern, sodass verschiedene Sicherheitsgruppen auf verschiedene Arten von Anhängen zugreifen können. Wenn Sie die Sicherheit für Zuwendungsanhänge konfigurieren, können Sie Zuwendungsanhänge hinzufügen, löschen oder anzeigen, wenn Sie eine Zuwendung erstellen oder ändern. Dieselben Sicherheitskonfigurationen gelten, wenn Sie über den Geschäftsprozess
Zuwendungsereignis
 auf Zuwendungsanhänge zugreifen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien für Zuwendungsanhänge verwalten
     .
    Erstellen Sie Anhangkategorien für die verschiedenen Arten von Zuwendungsanhängen.
    Beispiel: Zuschlagsbenachrichtigung, Zustimmungsformulare.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Grants Management
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitssegment für Zuwendungsanhang erstellen
    .
    Erstellen Sie Sicherheitssegmente für Anhang mit mindestens einer Zuwendungsanhangkategorie.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Grants Management
     im funktionalen Bereich „Grants Management“.
  3. Erstellen Sie Sicherheitsgruppen der Art
    Segmentbasierte Sicherheitsgruppe
     . Wählen Sie vorhandene Sicherheitsgruppen aus und gewähren Sie ihnen Zugriff auf die Sicherheitssegmente für Zuwendungsanhänge.
  4. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für die
    Domäne Process: Award Attachments
     im funktionalen Bereich „Grants Management“, um die Sicherheitsgruppe für Zuwendungsanhänge mit dem entsprechenden Zugriff hinzuzufügen.
Wenn Sie zu einer Zuwendung einen Anhang hinzufügen, sichert Workday diesen basierend auf der Anhangkategorie automatisch in der entsprechenden Sicherheitsgruppe.