Konzept: Sicherheit in Learning

Sie können den Zugriff auf Learning-Inhalte wie folgt einschränken:

Verwenden Sie Access Learning Media
als Regel
für Access Restriction for Authentication Condition
im Bericht
Manage Authentication Policies,
um den Medienzugriff basierend auf IP-Beschränkungen zu beschränken.
Verwenden Sie Segmente einer Sicherheitskategorie für Programme und Kurse, die mit einer bestimmten Sicherheitskategorie verknüpft sind. Lernende, die Mitglieder einer Sicherheitsgruppe sind, die Zugriff auf das Segment hat, können den eingeschränkten Inhalt mithilfe des Berichts
Learning-Inhalte durchsuchen
suchen.
Verwenden Sie Sicherheitssegmente nach Thema für Learning-Inhalte, die mit einem bestimmten Thema verknüpft sind. Themenbasierte Sicherheit schafft eine kontextbezogene Benutzererfahrung für Lernende für folgende Zwecke:
Nur Mitglieder von Learning-Administratorgruppen, die Zugriff auf ein bestimmtes Themensegment haben, können Inhalte für Themen innerhalb dieses Segments erstellen.
Nur Lernende, die Zugriff auf ein bestimmtes Themensegment haben, können Inhalte anzeigen und eigenständige Lerneinheiten für Themen innerhalb dieses Segments erstellen.

Wenn Lernende Zugriff auf eine Kategorie in einem Programm oder Kurs, aber nicht auf das zugehörige Thema haben, nimmt Workday den Inhalt in den Bericht

Learning-Inhalte durchsuchen

auf, schließt das Thema jedoch aus der Ansicht

Themen

aus.

Wenn sich die Sicherheit für ein Programm oder einen Kurs ändert, nachdem Lernende den Inhalt abgeschlossen und daher keinen Zugriff mehr haben, verbleibt der Inhalt in ihrer Einschreibungshistorie, aber sie können keine Details anzeigen.

Die Domäne

Learning Access

im funktionalen Bereich „Learning Core“ bietet segmentierten Zugriff auf den Katalog. Wenn Sie dieser Domäne segmentbasierte Sicherheitsgruppen für Sicherheitskategorien oder Themen hinzufügen, schränkt Workday den Zugriff auf den gesamten Inhalt mithilfe der Sicherheitskategorie oder des Themensegments ein. Benutzer können nur dann auf Inhalte zugreifen, die mit Sicherheitskategorien oder Themen in diesen Segmenten verknüpft sind, wenn sie Mitglieder der Sicherheitsgruppe in den

Gruppenkriterien

der segmentbasierten Gruppe sind.

Sie können Gruppen zur Domäne

Learning Access

hinzufügen, die auf den folgenden von Workday bereitgestellten Sicherheitsarten basieren:

Öffentliche Gruppen
Segment für Learning-Kategorie
Segment - Learning-Thema
Benutzerbasierte Gruppen

Verwenden Sie den Bericht

Sicherheitssegmente für Learning verwalten,

um Ihre Learning-Sicherheitseinstellungen anzuzeigen. Sie können außerdem konfigurieren:

Wer auf Ihre Learning-Themen zugreifen kann.
Welche Benutzer Mitglieder von welcher Sicherheitskategorie sind